HubSpotで新規コンタクトが登録されたら、AIワーカーでリードナーチャリングメールを作成して反映する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
HubSpot
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されるたびに、手動でリサーチを行いパーソナライズされたメールを作成するのは、膨大な時間と労力を要する課題ではないでしょうか。リードの背景に合わせた質の高いアプローチは重要ですが、対応が遅れると商機を逃すリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、新規登録されたコンタクト情報をAIが自動で分析し、外部リサーチに基づいた最適なナーチャリングメールの作成からHubSpotへの反映までをシームレスに完結できます。これにより、個別のリードに合わせたパーソナライズされたアプローチを迅速に実現し、効率的なリード育成をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotに登録された新規リードへのリサーチやメール作成に、毎日多くの時間を費やしている営業担当者の方
- リード一人ひとりの属性やニーズに合わせたパーソナライズされたアプローチにより、反応率を向上させたいマーケティング担当者の方
- 質の高いナーチャリングメールを迅速に送付し、商談化率を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがSerpApi(Google 検索)を活用してリードの情報を自動でリサーチするため、手動での情報収集にかかる工数を削減しつつ、精度の高い分析が可能です。
- コンタクトの背景に基づいた1to1メールの作成からHubSpotへの反映までが自動化され、パーソナライズされたアプローチを迅速に実行できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpot、SerpApiのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、HubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、HubSpotの情報を分析し、SerpApi(Google 検索)のリサーチに基づいた1to1メールの作成からプロパティ記録までを自律的に行うためのマニュアルを作成し、HubSpotのコンタクトの更新アクションとSerpApi(Google 検索)を使用ツールとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示内容(マニュアル)を調整することで、自社のトーン&マナーに合わせたメール文章や、特定のリサーチ項目を重点的に分析するようにカスタマイズ可能です。
- HubSpotの更新アクションにおいて、作成したメール本文をどのプロパティに保存するか、あるいは活動ログとして残すかなど、運用に合わせて設定を変更してください。
■注意事項
- HubSpot、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」をご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
定期的にAIワーカーでGoogle スプレッドシートのアンケート回答を分析し、レポート作成とSlack通知を自動化する
Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
HubSpotフォーム送信をトリガーにDiscordへリード内容を自動通知するフローです。コピー&ペースト無しで共有が行き届き、チーム全員が即時対応でき、ミスも防げます。
SerpApi
SerpApi
を使ったテンプレート
定期的にNotionのレコード情報をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を追加する
NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをSerpApiでGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。
定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみるテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
定期的にAIワーカーでGoogle スプレッドシートのアンケート回答を分析し、レポート作成とSlack通知を自動化する
Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
定期的にAIワーカーでGoogle スプレッドシートのアンケート回答を分析し、レポート作成とSlack通知を自動化する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
HubSpotフォーム送信をトリガーにDiscordへリード内容を自動通知するフローです。コピー&ペースト無しで共有が行き届き、チーム全員が即時対応でき、ミスも防げます。
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
SerpApi
YoomではSerpApiとノーコードで連携し、API経由でGoogleやGoogleマップなどの検索結果を自動で取得できます。
例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
詳しくみるテンプレート
定期的にNotionのレコード情報をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を追加する
NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。
定期的にNotionのレコード情報をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を追加する
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをSerpApiでGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをSerpApiでGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション