Slack投稿からAIワーカーで事業計画書を作成・出力し、スレッドに返信する
Slack投稿からAIワーカーで事業計画書を作成・出力し、スレッドに返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
新しい事業のアイデアを思いついた際、それを具体的な計画書としてまとめる作業には多くの時間と労力が必要です。特に市場調査や構成の検討、ドキュメントの作成といった工程が重荷となり、せっかくのアイデアが形にならないこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージ投稿をきっかけに、AIが事業計画の策定からGoogle ドキュメントの作成、保存までを自動で処理します。アイデアを投稿するだけで、内容を具体化した計画書がスムーズに生成されるため、リサーチやドキュメント作成の手間を解消し、スムーズに事業の具体化へと進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackに投稿した事業アイデアを、手間をかけずに具体的な事業計画書として形にしたいと考えている新規事業担当者の方
- 企画会議などで出たアイデアをもとに、AIを活用して市場分析を含めた構成案を素早く作成したいと考えているチームリーダーの方
- 事業計画書の作成業務を効率化し、本来注力すべき戦略立案や実行に充てる時間を確保したいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを送信するだけで事業計画書が自動で生成されるため、手作業でリサーチや構成作成を行う時間を短縮し、効率的にアウトプットできます。
- 作成されたドキュメントの保存やSlackへの共有まで自動化されるため、情報の共有漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな検討・意思決定を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Google ドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Slackの「特定のチャンネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、事業計画を策定しドキュメントを発行するためのマニュアルを作成し、Slackの「メッセージの詳細を取得する」アクション、Google ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクション、Google Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを使用ツールとして設定します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたドキュメントのURLを返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、事業アイデアを投稿する専用のチャンネルIDを正しく指定してください。
- AIワーカーの指示内容（プロンプト）を調整することで、出力される事業計画書の項目やトーンを自社のフォーマットに合わせてカスタマイズ可能です。
- Google Driveのオペレーション設定では、作成された事業計画書を保存するフォルダIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
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Googleドキュメントをダウンロード
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ファイル・フォルダ情報を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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