フォームに介護休業申請が届いたら、AIワーカーで一次判定と休業取扱通知書・案内文を作成する
フォームに介護休業申請が届いたら、AIワーカーで一次判定と休業取扱通知書・案内文を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
従業員からの介護休業申請は、要件の確認や通知書の発行など、労務担当者にとって煩雑な事務作業が伴います。特に介護という急を要する事態において、迅速かつ正確な対応が求められることは担当者の大きな心理的負荷になりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに届いた申請内容をAIワーカーが精査し、介護休業の一次判定から休業取扱通知書・案内文の作成までを自動で行います。介護休業申請の受付から書類作成までをシームレスに繋ぎ、労務業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 介護休業の申請対応において、要件判定や書類作成の手間に課題を感じている労務担当者の方
- 従業員からの申請に対して、即座に一次判定を行い、対応スピードを向上させたいと考えている人事責任者の方
- 介護休業申請に伴う通知書発行などの事務作業を効率化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 介護休業の申請が届くとAIが即座に内容を精査するため、要件確認に費やしていた時間を短縮し、迅速な初動対応が可能になります。
- AIが通知書や案内文のドラフトを自動で作成するため、手作業による書類作成のミスを防ぎ、一定の品質を保った対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleドキュメント、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「フォームに回答後、ワークフローを起動する」を設定し、従業員からの介護休業申請を受け付ける設定を行います。
- 次に、AIワーカーで従業員の介護休業申出を一次判定し、休業取扱通知書の発行と案内文の作成を行うためのマニュアルを作成します。使用ツールには、Googleドキュメントの「ドキュメントを作成する」アクション、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクション、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム設定では、介護休業の判定に必要な項目（対象家族の状況や休業期間など）を過不足なく設定してください。
- AIワーカーへの指示出し（プロンプト）では、自社の就業規則に基づいた判定基準や、通知書に記載すべき特定の文言を細かく指定することで、より精度の高いドラフト作成が可能です。
- Google Driveの保存先フォルダは、社内の規定に合わせて適切な権限管理がなされたフォルダIDを指定してください。
■注意事項
- Googleドキュメント、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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