Google ドライブに職務経歴書が追加されたら、AIワーカーが添削してNotionに保存しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
求職者から提出された職務経歴書の精査や添削は、多くの時間を要する課題ではないでしょうか?手動でAIを起動して添削を依頼し、その結果を管理ツールへ転記する作業は、採用担当者にとって大きな負荷となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに職務経歴書が追加されるだけで、AIによる添削からNotionへの保存、Slackへの通知までが自動で行われ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 求職者の職務経歴書の精査や添削に多くの時間を割いている採用担当者の方
- Google DriveやNotion、Slackを活用して採用管理をしており、データの転記作業を効率化したいチームリーダーの方
- 選考プロセスにおける初動を迅速化し、採用の質とスピードを両立させたい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動で添削が開始されるため、これまで手作業でのAI操作や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが自社の選考基準に沿って一貫した添削を行うことで、担当者による評価のばらつきを防ぎ、精度の高い選考補助を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google ドキュメント、Slack、NotionをYoomと連携します
- 次に、Google Driveの「新しいファイルが特定のフォルダに作成されたら」をトリガーとして設定します
- 次に、AIワーカーで「職務経歴書を自社の選考基準に照らして精査し、修正案を作成する」ためのマニュアルを作成し、Google Drive、Google ドキュメント、Slackのアクションを使用ツールとして設定します
- 次に、Notionの「ページを作成」オペレーションを設定し、AIワーカーによる添削結果を保存します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションを設定し、担当者へ通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、職務経歴書がアップロードされる「添削待ちフォルダ」のフォルダIDを適切に指定してください。
- AIワーカーのマニュアル作成時には、自社独自の選考基準や、どのような観点で添削を行いたいかを詳細に設定することで、より精度の高い結果が得られます。
- Notionのページ作成設定では、保存先のデータベースIDを指定し、どの項目にAIの回答をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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