Googleフォームの回答から、AIワーカーで紹介状の下書きを作成して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Chatwork
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
紹介状(診療情報提供書)の作成は医師や医療スタッフにとって不可欠な業務ですが、診察の合間に多くの情報を整理し、書類としてまとめる作業は負担となりがちです。また、作成した書類を共有する際の手間や、転記によるミスへの不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答からAIワーカーが情報を抽出し、紹介状の下書き作成、Googleドキュメントへの保存、Chatworkでの通知までを自動化できます。手作業による負担を抑え、本来の診察業務により集中できる環境を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紹介状作成にかける時間を短縮し、診察業務により集中したいと考えている医師や医療スタッフの方
- フォーム入力から書類作成、関係者への共有までをスムーズに自動化したいクリニックの担当者の方
- 情報の抽出や下書き作成を効率化し、手作業による入力負担や転記ミスのリスクを軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへ入力した内容をもとに、AIワーカーが紹介状の下書きを自動生成するため、書類作成に費やしていた時間を短縮し、業務の効率化を図れます。
- 作成した下書きがGoogleドキュメントへ保存され、Chatworkへ自動通知されるため、スタッフ間の情報共有や患者の紹介対応をスムーズに進められます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、Google Drive、ChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、AIワーカーで、提供されたテキストや画像から情報を抽出し紹介状の下書きを作成するためのスキルを作成し、Googleドキュメント、Google Drive、Chatworkのアクションを使用ツールとして設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのスキル設定で、抽出したい項目や紹介状のトーンなどを、院内の運用ルールに合わせて細かく指示してください。
- Googleドキュメントの作成先フォルダを任意で指定し、管理しやすい構成にカスタマイズしてください。
- Chatworkでの通知先(ルームID)を、情報を共有したい事務スタッフや担当医に合わせて設定してください。
■注意事項
- Goolge フォーム、Googleドキュメント、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
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フローボットトリガー
フローボットオペレーション