Lステップの特定フォルダのタグ一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Lステップ

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Lステップで管理しているタグ情報を、分析やリスト管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記していませんか？このような定型業務は工数がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、Lステップの特定フォルダにあるタグ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業によるLステップとGoogle スプレッドシートの連携作業をなくし、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Lステップの顧客データをスプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
LステップとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、入力ミスなどの課題を感じている方
顧客管理や分析のために、Lステップの情報を効率的にGoogle スプレッドシートに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

Lステップのタグ情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートへ追加するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を削減できます。
LステップとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、LステップとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します。
次に、オペレーションでLステップの「タグ一覧の取得」アクションを設定し、特定のフォルダからタグ情報を取得します。
次に、取得したタグ情報それぞれに対して処理を行うため、ループ処理を設定します。
最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、タグ情報を指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Lステップの「タグ一覧の取得」アクションでは、情報を取得したい対象のフォルダを任意で設定してください。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。Lステップから取得したタグ名などの情報を変数として活用し、指定のシートへ自動で追記することが可能です。

■注意事項

Lステップ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Lステップはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Lステップ

YoomではLステップとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLステップの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。