NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
SmartHRで従業員情報が登録されたら、AIワーカーで口座情報をチェックする

SmartHRで従業員情報が登録されたら、AIワーカーで口座情報をチェックする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
LINE WORKS
Microsoft Excel
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
SmartHRで従業員情報が登録された際、銀行口座情報の入力内容と添付された通帳コピーの整合性を確認する作業は、ミスが許されない一方で手間のかかる業務です。目視による確認作業は、心理的な負担だけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招くリスクもあります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに登録された情報をAIワーカーが自動でチェックし、Microsoft Excelへの記録から、内容に不備があった社員へのLINE WORKSによる通知までを一貫して自動化できます。確認作業の負担を軽減し、正確かつスムーズな情報管理が見込めします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • SmartHRに登録された従業員の口座情報と添付書類の照合作業に、多大な時間を費やしている人事労務担当者の方
  • 銀行口座の登録情報の正確性を保ちつつ、不備があった際の社員への連絡を効率化したいと考えている方
  • Microsoft Excelを用いた従業員情報の管理を行っており、データの更新と不備通知の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット
  • AIワーカーが口座情報の整合性を自動で判別するため、手作業による確認ミスをなくし、情報の正確性を高めることができます。
  • 内容に不備がある場合のみ、対象の社員へLINE WORKSで自動通知されるため、確認もスムーズに行えます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SmartHR、Microsoft Excel、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとして、SmartHRで「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、AIワーカーで、登録された口座情報と通帳コピーの整合性をチェックし、結果をMicrosoft Excelに追加するためのスキル(指示)を作成します。す。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelの追加先となるファイルやシートは、現在運用している名簿に合わせて任意に設定してください。
  • LINE WORKSでの通知内容は、社員が修正すべき項目が分かりやすいよう、メッセージ文面を自由にカスタマイズしてください。
  • SmartHRで取得する項目(口座番号、支店名、添付ファイル名など)が、実際の登録運用と一致しているか確認して設定してください。

■注意事項
  • SmartHR、Microsoft Excel、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • SmartHRはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。 
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
AIワーカー
Google Drive™
Notion
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Notion
Slack
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームの申込をAIワーカーが審査し、個別対応を判定し登録と返信を行う
Googleフォームの回答内容をAIワーカーが審査・要約し、Google スプレッドシートへの登録、Gmailでの返信、Slack通知を自動で行うAIワーカーです。事務作業の自動化により確認漏れを防ぎ、対応スピードを向上させられるので、セミナー運営の効率化や迅速な個別対応を実現したい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
SmartHR
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Google スプレッドシート
Slack
定期的にAIワーカーでGoogle スプレッドシートのアンケート回答を分析し、レポート作成とSlack通知を自動化する
Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
SmartHR
手続き依頼から社会保険の要件判定を行い、労務ソフトへ下書き登録する
Gmailで受信した手続き依頼をAIが解析し、社会保険の加入要件判定からSmartHRへの登録まで自動化するフローです。手作業による転記や判定ミスを抑制し、労務手続きの正確性と効率性を向上できるため、担当者の心理的・時間的負担を軽減したい方におすすめです。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Googleフォームの回答内容をAIワーカーが審査・要約し、Google スプレッドシートへの登録、Gmailでの返信、Slack通知を自動で行うAIワーカーです。事務作業の自動化により確認漏れを防ぎ、対応スピードを向上させられるので、セミナー運営の効率化や迅速な個別対応を実現したい方におすすめです。
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート

Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。

LINE WORKS投稿をトリガーに内容をAIで抽出しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業を省き入力漏れやミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート

Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。

フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。

予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへのデータ入力が自動化されるため、ツール間のデータの整合性が保たれ、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Googleフォームの回答内容をAIワーカーが審査・要約し、Google スプレッドシートへの登録、Gmailでの返信、Slack通知を自動で行うAIワーカーです。事務作業の自動化により確認漏れを防ぎ、対応スピードを向上させられるので、セミナー運営の効率化や迅速な個別対応を実現したい方におすすめです。
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。

LINE WORKS投稿をトリガーに内容をAIで抽出しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業を省き入力漏れやミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみる
テンプレート

Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。

フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。

予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへのデータ入力が自動化されるため、ツール間のデータの整合性が保たれ、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
    トークルームにノートが投稿されたら
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
    グループノート投稿の取得
    グループメンバーの登録
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
    シート名を変更
    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
    シートを削除
    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
    指定範囲を昇降順に並び替える(SharePoint)
    ワークシート保護の解除(SharePoint)
    Excel セッションの作成(SharePoint)
    アイテムIDを取得(SharePoint)
    従業員情報の取得
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
    トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
    グループノート投稿の取得
    グループメンバーの登録
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
    シート名を変更
    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
    シートを削除
    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
    指定範囲を昇降順に並び替える(SharePoint)
    ワークシート保護の解除(SharePoint)
    Excel セッションの作成(SharePoint)
    アイテムIDを取得(SharePoint)
フローボットトリガー
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    従業員情報の取得
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
詳しくみる