123FormBuilderでSubmissionされたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
123FormBuilderでSubmissionされたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
123FormBuilder
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Webフォームで収集した情報を手作業で表計算ソフトに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、123FormBuilderに新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルへレコードを追加できます。手作業による「123FormBuilderとMicrosoft Excelの連携」を自動化し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 123FormBuilderとMicrosoft Excelを日常的に利用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- フォームから得た顧客情報やアンケート結果などを、Microsoft Excelで管理・分析している方
- 123FormBuilderとMicrosoft Excelの連携を通じて、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 123FormBuilderへの投稿をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、123FormBuilderとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「New Submission（新しい投稿があったら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、123FormBuilderで取得した情報を任意のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、どのファイル・シート・テーブルにデータを追加するかを任意で設定してください。
- 各列に追加する値は、123FormBuilderのフォーム項目で取得した値を動的に埋め込んだり、任意のテキストを固定値として入力したりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- 123FormBuilder、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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