Chatworkで添付ファイルの投稿を受信したら、Google Driveに格納する
Chatworkで添付ファイルの投稿を受信したら、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで共有された添付ファイルを、その都度Google Driveへ手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このような定型的な作業は、ファイルの保存漏れや他の業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkで添付ファイル付きのメッセージを受信した際に、自動で指定のGoogle Driveフォルダへファイルを格納できるため、面倒なファイル管理の手間を省き、業務効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受信する添付ファイルをGoogle Driveへ手作業で移している方
- プロジェクトやチームごとにChatworkのファイルを一元管理したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや管理の煩雑さを解消したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkで添付ファイルを受信するたびに自動でGoogle Driveへ保存されるため、これまで手作業でのファイル転送にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での保存作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理が見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージ内容からファイルIDを抽出するための指示を作成します。
- 次に、オペレーションでChatworkの「ファイルのダウンロードURLを取得する」アクションを設定します。
- 次に、コード実行オペレーションを設定し、ファイル名とファイル自体を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定することが可能です。プロジェクトごとや送信元ごとにフォルダを分けるなど、運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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招待リンクを作成
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指定したルームのメッセージ一覧を取得
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