Google Chatで受信した情報をGoogle スプレッドシートへ転記する
Google Chatで受信した情報をGoogle スプレッドシートへ転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google Chatで共有される重要情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。特に、報告や依頼などの定型的なやり取りが多い場合、その負担は決して小さくないでしょう。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをトリガーとして、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ転記できるため、こうした手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理している担当者の方
- 手作業による情報転記の手間や、コピー＆ペーストによるミスをなくしたいと考えている方
- チャットでのやり取りを起点とした業務フローの自動化に関心があるチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、転記したい情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で選択することが可能です。これにより、特定のプロジェクトやチームのやり取りのみを自動化の対象にできます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する設定では、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージ内容などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
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