Google Chatで特定のルームに投稿されたら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに格納する
Google Chatで特定のルームに投稿されたら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでのやり取りを、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？重要な情報を見逃したり、転記ミスが発生したりと、手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google Chatへの投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約・整理し、Google スプレッドシートへの転記までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの特定スペースの投稿内容を、Google スプレッドシートで管理している方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、AIを活用した自動化に関心がある方
- 重要なコミュニケーションログの転記漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を検知し、AIによる内容整理からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、受け取ったメッセージ内容を整理・要約するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。これにより、特定のスペースの投稿のみを自動化の対象とすることができます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、AIが生成したテキストだけでなく、投稿日時や投稿者名といったトリガーで取得した情報や、任意の固定値を組み合わせて格納するようカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信
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メッセージを引用して返信
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フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
