Google Chatのボットにメンション付きのメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに格納する
Google Chatのボットにメンション付きのメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google Chatのボット宛に送られる様々なメッセージの管理に手間を感じていませんか？特に、重要な情報を手作業でコピーしてGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Chatのボットへのメンションをきっかけに、AIが自動でメッセージ内容を要約・整理し、指定のGoogle スプレッドシートへ格納するため、情報集約のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatのボットを活用し、AIで情報整理やタスク管理を自動化したいと考えている方
- Google ChatとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業での転記作業をなくしたい方
- チャットで発生する依頼などを一元管理し、チームの業務効率を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのボットにメンションするだけでAIが内容を整理し、自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、手作業での集計や管理業務の時間を削減できます。
- 指定したフォーマットで情報が自動的に格納されるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「ボットにメンション付きのメッセージを送信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受け取ったメッセージ内容を要約・整理するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストなどを指定のシートに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列に情報を格納するかを任意で設定できます。
- 格納する情報は、AIが生成したテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle Chatの投稿者名や投稿日時を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
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