Google Chatのボットにメンション付きのメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートへ転記する
Google Chatのボットにメンション付きのメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートへ転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google Chatのボット宛にメンションで送られてくる依頼や報告などを、都度手作業で転記するのは手間がかかるうえ、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatのボットへのメンション付きメッセージをトリガーとして、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに転記できます。これにより、情報集約の手間を省き、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatのボットへのメンションで依頼を受け、その管理に課題を感じている方
- ボット宛のメンション内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している担当者の方
- Google Chatを活用した情報共有やタスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのボットにメンションが送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が集約されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「ボットにメンション付きのメッセージを送信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ボットへのメンション内容などを転記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を転記するかを任意で設定してください。
- 各列に追加するデータは、Google Chatから取得したメンション内容などの変数だけでなく、任意の固定テキストを埋め込むといったカスタムも可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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