HubSpotで取引が受注（成約）したらClickUpにオンボーディングタスクを作成する
HubSpotで取引が受注（成約）したらClickUpにオンボーディングタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
ClickUp
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
HubSpotで取引が受注フェーズに進んだ後、オンボーディングタスクをClickUpに手作業で作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れや情報連携のミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、HubSpotとClickUpをスムーズに連携させ、取引のステージ更新をトリガーに、ClickUpへのオンボーディングタスク作成を自動化し、こうした課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとClickUpを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている営業担当者の方
- 顧客のオンボーディングプロセスを効率化し、対応の迅速化を図りたいカスタマーサクセス担当者の方
- SaaS間の連携を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotの取引ステージが更新されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク作成時に発生しがちな、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なオンボーディングプロセスを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとClickUp、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」のアクションを設定することで、関係者への通知も自動化できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、どの取引ステージ（例：「契約完了」「オンボーディング開始」など）の更新を検知するかを任意で設定してください。
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明文は、HubSpotから取得した顧客情報などを活用し、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知を送付するチャンネルやメッセージ本文を、プロジェクトやチームの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- HubSpot、ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
ClickUp
を使ったテンプレート
ClickUpでタスクが作成されたらZoomミーティングを自動登録し、URLをタスクにコメントするフローです。情報転記や共有漏れを抑え、会議設定の手間を軽減します。
ClickUpで作成されたタスクをGoogleドキュメントの指定ファイルへ即時追記するフローです。転記作業を減らし、更新漏れや入力ミスを抑えてタスク情報の共有と管理をラクにします。
ClickUpのタスク完了に合わせてYoomがAirtableの該当レコードを自動更新するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを防ぎ、プロジェクト情報を正確かつ確実に保てます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
使用しているアプリについて
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
Jotformの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotで特定条件の新しい会社が作成されたら、Airtableにレコードを作成する
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
HubSpotで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
ClickUp
YoomではClickUpのAPIとノーコードで連携することが可能です。
API経由でClickUpにタスクの追加や更新を行なったり、ClickUpのタスクにコメントや添付ファイルの追加を自動的に行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
ClickUpでタスクが作成されたらZoomミーティングを自動登録し、URLをタスクにコメントするフローです。情報転記や共有漏れを抑え、会議設定の手間を軽減します。
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで作成されたタスクをGoogleドキュメントの指定ファイルへ即時追記するフローです。転記作業を減らし、更新漏れや入力ミスを抑えてタスク情報の共有と管理をラクにします。
ClickUpでタスクが追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
ClickUpのタスク完了に合わせてYoomがAirtableの該当レコードを自動更新するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを防ぎ、プロジェクト情報を正確かつ確実に保てます。
ClickUpでタスクが完了したら、対応するAirtableのレコードを更新する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、Bitrix24にContactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
サービスが作成されたら
サービスが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
最新の会社IDを取得
最新の取引IDを取得
フォームに情報を送信
フォームの作成
税率の一覧取得
オブジェクトの関連を確認
カスタムオブジェクト間の関連付けを作成
チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成
受信トレイのスレッド一覧を取得
エクスポートファイルをダウンロード
カスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）
コンタクトの作成
コンタクトの取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索（キーワード検索）
コンタクトのカスタムプロパティを取得
コンタクトIDの一覧を取得
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得最新の会社IDを取得最新の取引IDを取得フォームに情報を送信フォームの作成税率の一覧取得オブジェクトの関連を確認カスタムオブジェクト間の関連付けを作成チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成受信トレイのスレッド一覧を取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）コンタクトの作成コンタクトの取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得コンタクトのカスタムプロパティを更新コンタクトにメモを追加複数のコンタクトを検索（AND条件）特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得タスクを作成タスクの一覧を取得タスクの取得会社の作成会社情報の取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）会社のカスタムプロパティを取得会社IDの一覧を取得会社のカスタムプロパティを更新会社にメモを追加会社にミーティングを追加複数の会社を検索（フィルタ条件）取引の作成取引情報の取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）取引のカスタムプロパティを取得取引を検索（フィルタ検索）取引のカスタムプロパティを更新取引にメモを追加取引に商品項目を追加取引の商品項目を取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）チケットを作成チケットを更新チケットのカスタムプロパティを更新チケットにメモを追加チケットの詳細を取得チケットのカスタムプロパティを取得複数のチケット検索（フィルタ条件）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）製品を検索（フィルタ検索）見積もりを取得見積もりを更新見積もりを削除見積もりを検索見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）ユーザーを作成パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得オーナー（担当者）のリストを取得オーナー（担当者）情報を取得エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得CRMデータのエクスポートタスクを実行商品項目の詳細情報を取得商品項目のカスタムプロパティを取得レコードを関連付けるファイルの公開用URLを取得サブスクリプション定義一覧を取得コールログの作成項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）ミーティングログを作成サービスのカスタムプロパティを取得コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける注文を作成注文の一覧を取得注文を更新注文を取得ファイルを指定のフォルダにアップロード複数のコンタクトを検索（OR条件）
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを削除特定のステータスのタスクを検索タスクにファイルを添付カスタムフィールドでタスクを検索タスクにコメントを追加カスタムフィールドの情報を一覧で取得タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加ワークスペースのタスクを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.png){kind=small}
