定期的に適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認する
定期的に適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
と
適格請求書発行事業者公表システム
を自動連携できます。
■概要
取引先のインボイス登録状況について、適格請求書発行事業者公表システムで定期的に確認する業務は手間がかかるものです。特に、確認対象の件数が多い場合、手作業での確認やGoogle スプレッドシートへの転記には多くの時間を要し、更新漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローは、適格請求書発行事業者公表システムとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定期的な事業者情報の確認と更新作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先のインボイス登録状況の確認を手作業で行っている経理担当者の方
- 適格請求書発行事業者公表システムとGoogle スプレッドシートの連携による業務効率化を検討している方
- 定期的な事業者情報の確認作業におけるミスを減らし、正確な管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で確認と更新が行われるため、これまで手作業での確認・転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、確認漏れやGoogle スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、適格請求書発行事業者公表システム、SlackをYoomと連携します。
- トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や頻度を定期実行するよう設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、確認対象の事業者リストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得した事業者情報一件ずつに対して後続の処理を実行するよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、適格請求書発行事業者公表システムの「登録番号から公表情報を取得」アクションを設定し、事業者の最新情報を取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報で元のシートを更新します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、一連の処理が完了したことを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、実行する頻度や時間帯を「毎日9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせて任意で設定できます。
- 事業者リストを管理し、レコードを取得・更新するデータベースは、Google スプレッドシート以外にも任意のものに変更可能です。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、運用に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、適格請求書発行事業者公表システム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 適格請求書発行事業者公表システムはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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適格請求書発行事業者公表システム
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
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フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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