OneDriveに保存したファイルをCanvaで編集する
OneDriveに保存したファイルをCanvaで編集する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Canva
を自動連携できます。
■概要
OneDriveに保存したデザイン素材や画像を、手作業でCanvaにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に扱うファイル数が多い場合、アップロード漏れやファイル選択ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを保存するだけでCanvaへのインポートが自動で実行されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを削減し、デザイン制作のプロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- CanvaとOneDriveを連携させて、クリエイティブ素材の管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルのアップロードに手間を感じ、デザイン業務の生産性を高めたい方
- 素材の準備からデザイン制作までのワークフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを保存するだけで自動的にCanvaへ連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルをインポートするといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、OneDriveとCanvaをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、ファイルが作成または更新された場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「デザインを作成（インポート）」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをインポートします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定することが可能です。用途に応じて特定のプロジェクト用フォルダなどを設定してください。
- Canvaで新規作成するデザインのタイトルは、任意の値で設定できます。OneDriveのファイル名などを引用して、管理しやすいタイトルを自動で付与することも可能です。
■注意事項
- OneDrive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していい場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
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