Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加する

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■概要‍

Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。

Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。

Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。

📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653

‍Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍

‍

■注意事項‍

・Asana、GmailそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。

Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。

Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。

📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653

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GENIEE SFA/CRMで見込み客が登録されたらChatworkに通知する

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Mazricaでコンタクトが登録されたらChatworkに通知する

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する

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Zendeskでチケットが作成されたらAsanaに追加する

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コラボフローで申請が行われたらAsanaにタスクを追加する

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コラボフロー

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Google アナリティクス

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Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

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Intercomで新しい会話が作成されたらAsanaに会話情報をタスクとして追加する

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Mazricaで案件アクションが登録されたらAsanaにも追加する

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Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する

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kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知する

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Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

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Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する

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Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINEに投稿する

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Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとして‍GitHubに追加

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付

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類似したテンプレートをご紹介！

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Googleスプレッドシートにもタスクを追加

Asanaで新しいタスクが追加された際に、Googleスプレッドシートにも自動で追加するフローです。このフローで複数ツールにタスクを追加する手間を削減することができます。

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Asanaのタスク情報をGoogleスプレッドシートに同期する

Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。‍

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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する

Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成することができます。Todoistへのタスク追加を自動で行えるため、業務の効率化やプロジェクト管理と営業・サポートの連携を強化することができます。

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Yoomデータベースのレコードを指定してAsanaにタスクを追加する

Yoomデータベース内のレコードを指定して、Asanaにタスクを追加します。タスク名や詳細、期限や担当者など、必要な情報を自由にカスタマイズ可能です。‍

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付

Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

Asanaで新しいタスクが追加された際に、Notionにも自動で追加します。このフローで複数ツールにタスクを追加する手間を削減できます。‍

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

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