Asanaで期日を過ぎたタスクをChatworkに通知する
Asanaで期日を過ぎたタスクをChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトやタスクを管理していると、期日を過ぎたタスクの確認やリマインドに手間がかかることはありませんか？多くのタスクを抱える中で、重要なタスクの対応漏れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Asanaで期日を過ぎたタスクを自動で取得し、内容を要約してChatworkに通知する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを利用してプロジェクト管理を行なっているプロジェクトマネージャーの方
- チームメンバーのタスク進捗を管理し、適切なフォローを行いたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの期日確認をなくし、抜け漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaの期日超過タスクを自動で抽出し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 定期的に手動で確認していた作業が不要になり、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- オペレーションでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、取得したタスク情報を元に通知用のメッセージを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、生成されたメッセージを特定のチャットルームに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローボットが起動するタイミングとなる時間を任意で設定してください。
- Asanaのアクション設定では、タスクを取得したいワークスペースIDやプロジェクトID、期日を任意で設定してください。
- ChatGPTのアクション設定では、通知メッセージを作成するためのプロンプトや使用するモデルなどを任意で設定してください。
- Chatworkのアクション設定では、メッセージの送信先となるルームや、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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