Zoomでミーティングが終了したらboxに保存する
Zoomでミーティングが終了したらboxに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Box
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画ファイルのダウンロードやBoxへのアップロードを手作業で行っていませんか？この作業は定期的であるものの、ミーティングの頻度が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知して、自動でBoxにレコーディングファイルが保存されるため、こうした手作業をなくし、より効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画ファイルの管理に手間を感じている方
- Boxを活用し、チームや部署でミーティングの録画を共有している方
- 手動でのファイル保存による、保存忘れや命名規則のバラつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後、自動でBoxに録画ファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手動でのファイル管理で発生しがちな、保存忘れや誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」と「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルの保存先フォルダを作成します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのオペレーションでは、レコーディング情報を取得するミーティングのIDや、ダウンロードするファイルのURLなどを任意に設定できます。
- Boxのオペレーションでは、作成するフォルダ名や、保存先となる親フォルダのコンテンツIDなどを任意に設定してください。
■注意事項
- Zoom、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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