クラウドサインで書類の締結が完了したらkintoneでレコードを登録する

■概要

クラウドサインで書類の締結が完了したら、自動でkintoneにレコードを登録するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書など押印の必要のある書類を管理、処理する必要のある方

・採用活動を行う人事部門ご担当者

・事務職員や営業アシスタント

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・自動でKintoneに登録することで手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。

・このフィローにオペレーションを追加することで、承認を依頼したり、レコードの登録をチャットで通知することも可能です。

■注意事項

・クラウドサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
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クラウドサインで締結した書類を自動的に取得し、Dropboxに格納します。取得する書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などを自由にカスタマイズすることが可能です。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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