Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する
Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
YouTube Analytics API
を自動連携できます。
■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的なレポート作成や関係者への共有に手間がかかっていませんか？手作業でのデータ収集やメール作成は、時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、YouTubeのチャンネルレポート取得から関係者へのメール共有までを自動化でき、こうしたレポート業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを管理しており、定期的なレポート作成に工数がかかっているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンスデータを複数のメンバーに共有する作業を効率化したいチームリーダーの方
- GmailやYouTube Analytics APIを活用した業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で行っていたレポートデータの取得やメール作成、送信といった一連の作業が自動化され、業務時間を短縮できます。
- データ取得の漏れやメールの共有忘れといった、手作業で発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで受信したメールの情報からレポート作成に必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで受信したメール本文から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象のチャンネルIDやレポート期間の開始日・終了日などを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
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