Trelloのカード情報が更新されたら、Gmailに通知する
このフローを活用すると、更新されたことをGmailに自動通知できるため、カード情報の確認作業を効率的に行えそうです。
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「Trelloにカードを追加したのに、メンバーへの共有を忘れてしまった…」
このように共有作業を忘れてしまうことは、誰もが一度は経験したことがあるでしょう。
他の業務を進めながら情報共有を行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーが起こりやすいです。
特に、TrelloとGmailを別々で活用していると、タスクを追加するたびに共有が必要になり、意外と時間が奪われがちです。
そこで、TrelloとGmailを連携して通知を自動化できるとどうでしょう？
<span class="mark-yellow">Trelloでカードの作成や更新が起こると、自動的にGmailに通知できるため、コミュニケーションのズレや漏れを防止できるかもしれません！</span>
本記事では、TrelloとGmailを連携してできることや自動化の設定方法を詳しく解説します。
TrelloやGmailを使用した自動化もご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TrelloとGmailのAPIを連携すれば、TrelloのデータをGmailに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Gmailを活用して、Trelloの情報を共有している方におすすめのフローです。
このフローを活用すると、更新されたことをGmailに自動通知できるため、カード情報の確認作業を効率的に行えそうです。
カード作成のフローを自動化し、Gmailで通知できるため、最新のカード情報を確認したい方におすすめです。
それでは、さっそく実際にTrelloとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はノーコードツールYoomを使用して、TrelloとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTrelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボット作成前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
まずは、Trelloのマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧では、検索窓でTrelloを検索し、選択します。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し、追加をクリックしてください。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認しましょう。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
次にGmailのマイアプリ登録を行います。
先ほどの手順と同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧では、検索窓でGmailを検索し、選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウント情報を選択しましょう。
次へをクリックします。
続行をクリックしましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
ここではより簡単に操作・設定ができるように、テンプレートを使ってフローボットを作成します。
それでは、下のバナーをクリックしてコピーしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに保存されています。
下準備ができたら、フローボットを設定していきましょう。
コピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力されていますが、変更することができます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」と設定されていることを確認し、次へをクリックします。
APIキー、APIトークン、ユーザー名を入力します。
ユーザー名はプロフィールから確認できます。
APIキー・APIトークンは手動でTrelloから取得する必要があります。
Trelloにログインした状態で、こちらにアクセスしましょう。
左に表示されている「APIキー」をクリックし、取得しましょう。
赤枠内がAPIキーです。
手動でトークンを生成すると記載されている箇所をクリックしてAPIトークンを取得しましょう。
ボードIDは候補から選択します。
設定後、テストをクリックして、テスト成功と表示されたら次へを選択しましょう。
次画面に進んだら、Trelloに新しいカードを追加し、再度テストをクリックします。
Trelloのカード情報が正しく取得できたら、保存します。
最後の設定ステップです。
「メールを送る」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
Toと件名を設定しましょう。
本文は、添付画像のようにTrelloのアウトプットから項目を選択し設定します。
アウトプットから選択すると{{●}}で記載されます。
これで都度値を更新しなくても、自動的に変換することができます。
アウトプットを使用しないと、同じ内容が通知されるだけになってしまいますので、必ずアウトプットを使用しましょう。
詳しくはこちらを確認してください。
設定したら、次へをクリックしましょう。
次画面に進み、メッセージ内容を確認してテストをクリックします。
Gmailでメッセージ送信できたら保存しましょう。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました。
今回はTrelloからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
手動でタスクを追加する業務を軽減したい方はこちらのフローもお試しください。
事務作業の負担が減り、他の業務に時間を活用できます。
Gmailに届いた情報から手動でTrelloに登録している方におすすめのフローです。
必要なデータのみを抽出できるため、タスク管理の効率化が期待できます。
TrelloやGmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
商談が受注に更新された際や特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、Trelloにカードを自動作成可能です。
他のデータベースに情報を連携したり、カレンダーに追加したりできます。
Gmailの内容を自動翻訳したり、タスク完了を通知することができます。
手動での操作を軽減できるため、効率化を図れそうです。
TrelloとGmailの連携により、タスク管理と情報共有が今まで以上にスムーズになるでしょう。
特に、<span class="mark-yellow">Trelloでのカード作成や更新をトリガーにGmailに通知する自動化を活用すれば、手作業での共有手間が省け、コミュニケーション強化が期待できます。</span>
さらに、Gmailで受信した内容に基づいてTrelloにカードを自動作成すると、問い合わせ対応や必要なデータのみを集約したタスク管理が可能です。
「手作業での共有を減らしたい」「タスク管理をもっと効率化させたい」とお悩みの方は、TrelloとGmailの連携をおすすめします。
少しでも自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の合間に設定可能です！
毎日地味に時間がかかっていたタスクの共有を自動化に任せて、業務をスムーズに進めましょう！
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