Google Driveに特定のファイルが承認・格納されたら、Slackに通知する
Google Driveに特定のファイルが承認・格納されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Driveで管理している承認済みファイルについて、関係者への共有や通知を手作業で行っていませんか？手動での連絡は手間がかかるだけでなく、通知漏れや対応の遅延に繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことを検知し、担当者への確認依頼やSlackへの通知までを自動で実行できるため、ファイル共有と確認のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理しているファイルの格納後、Slackへの通知を手作業で行っている方
- ファイル共有後の確認依頼や通知を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 重要なファイルの確認プロセスを迅速化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納をきっかけに、担当者への確認依頼や通知が自動で実行されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの確認プロセスを確実に行うことが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで「担当者に対応依頼」のアクションを設定し、ファイル内容の確認を依頼します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にファイルが格納された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダIDや、起動のきっかけとなるファイル名を任意で設定してください。
- 担当者への対応依頼オペレーションでは、依頼する担当者や依頼メッセージの内容などを業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージ、通知するメッセージ内容を任意にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
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特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
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指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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