Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新する
Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Mailchimp
を自動連携できます。
■概要
イベントの申し込みや問い合わせなどでGoogleフォームを活用しているものの、収集した情報を手作業でMailchimpの顧客リストへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Mailchimpのコンタクト情報を自動で更新する仕組みを構築でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を手動でMailchimpに登録しているマーケティング担当者の方
- 顧客情報の更新作業を効率化し、メールマーケティングの精度を高めたいと考えている方
- 複数のツール間のデータ連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にコンタクト情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクト情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意に指定することが可能です。
- Mailchimpのオペレーション設定では、更新したいコンタクト情報の各項目に、固定値を入力したり、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数として設定したりできます。
■注意事項
- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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