boardで案件の登録や更新があったら、LINEに通知する

■概要

boardで案件情報が更新されるたびに、手作業で関係者にLINE通知を送っていませんか？この作業は更新の見落としや連絡漏れに繋がりやすく、重要な情報共有の遅延を招くことがあります。このワークフローを活用することで、boardでの案件登録や更新をトリガーに、指定したLINEへ自動で通知を送信でき、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardで管理している案件の登録や更新情報を、チームメンバーにスピーディーに共有したいと考えている方
• 手作業によるLINEへの通知作業に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
• 案件の進捗を迅速に把握し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• boardで案件が登録・更新されると自動でLINEに通知が飛ぶため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送りたい通知先を任意で設定してください。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したboardの案件名や担当者名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• board、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。