■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開した際、その情報をチームへ共有したり、Notionで管理したりする作業に手間を感じていませんか。動画公開のたびに手作業でNotionのページを作成していると、時間もかかり、共有漏れのリスクも発生します。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されたタイミングで、自動的にNotionへページを作成できるため、動画コンテンツの管理や情報共有を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運用しており、動画公開後の情報管理を効率化したいと考えている方
- Notionでコンテンツ管理を行っており、手作業でのページ作成に手間を感じている方
- チーム内のナレッジ共有を円滑にし、YouTubeの更新情報をスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でNotionにページが作成されるため、手作業による情報転記やページ作成にかかる時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりうるページの作成漏れや、タイトル・URLなどの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、公開された動画の情報をもとにページが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画公開を検知したいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください
- Notionでページを作成するアクションでは、作成先のデータベースやページのタイトル、プロパティに設定する内容(動画のタイトルやURLなど)を任意で設定できます
■注意事項
- YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください