Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたらLINEのトークルームにメッセージを送信する

■概要

Google Driveに新しいファイルを追加した際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れに不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルやフォルダが作成されたことをトリガーに、LINE公式アカウントから指定のトークルームへ自動でメッセージを送信できます。これにより、手作業による通知の手間や共有漏れのリスクをなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル共有を頻繁に行い、関係者への通知を手作業で行っている方
• チームや顧客との連絡にLINE公式アカウントを活用しており、情報共有を迅速化したい方
• ファイル共有に関する通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで通知のために費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業による連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルが共有されたことを確実に伝えることが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、メッセージを送るトークルームを任意で指定することが可能です。
• 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した「ファイル名」や「フォルダのパス」といった動的な情報を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Google DriveとLINEをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
• LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。