GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをBoxに格納する

■概要

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをBoxに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインを使用して契約業務を担当している方

・GMOサインを導入している企業

・GMOサインを使用して契約業務を担当している方

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2.Boxでファイル管理を担当している方

・GMOサインで作成されたファイルをBoxに都度蓄積している方

・Boxに格納されたファイルを共有し、業務を進めている方

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3.手動によるBoxへのファイル格納を自動化したいと考えている方

・日常的にBoxへのファイル格納を担当している方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・GMOサインとBoxを連携して効率化を検討している方

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■このテンプレートを使うメリット

GMOサインで締結業務を行うと締結された書類が生成されますが、書類の保存先がクラウドストレージの場合、格納先の誤りや格納漏れによる無駄な作業が発生します。
特に締結業務の作業が多い時期だと、このリスクに対して煩わしさを感じてしまうかもしれません。

このテンプレートを使うことで、GMOサインで書類の締結が完了したら自動的に締結書類をBoxに格納することができます。
格納先の誤りや格納漏れを未然に防ぐことができるため、書類管理が格段に楽になります。

また、テンプレートをカスタマイズすることで、Boxへの格納先を任意で設定できるため、特定の書類に合わせて使い分けることも可能です。

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■注意事項

・GMOサインとBoxを連携させてください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください