■概要
バーチャルオフィスoviceを導入しているものの、メンバーの在席状況をリアルタイムで把握しきれず、確認に手間がかかることはないでしょうか。また、都度手作業でチームに状況を共有するのは、手間がかかり報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、oviceでの入退室をトリガーにして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを導入しており、メンバーの在席状況を簡単に把握したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用して、チームへのリアルタイムな情報共有を行いたい方
- 手作業での在席確認や報告の手間をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室と同時に自動で通知が送信されるため、在席確認や手動での報告にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、報告漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な状況共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「入退室したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するトークルームを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したユーザー名や入退室時間などの情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
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