Notionでステータスが変更になったら、GMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
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Notionでステータスが変更になったら、GMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
Googleドキュメント
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している案件のステータスが契約締結に進んだ際、契約書を作成し、GMOサインで署名依頼を送付する一連の作業を手動で行っていませんか? この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、GMOサインでの契約書作成から署名依頼までを自動化できるため、契約業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで案件管理を行っており、契約書作成業務を自動化したいと考えている方
  • GMOサインを利用した契約締結プロセスに、手間や時間を要している法務・営業担当者の方
  • 手作業による情報入力のミスをなくし、契約業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionのステータス更新を起点に契約書の発行から署名依頼までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます
  • Notionの正確なデータをもとに契約書が作成されるため、顧客情報などの転記ミスや署名依頼の送付漏れを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定し、契約管理に利用しているデータソースを指定します
  3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
  4. オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに変更された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
  5. 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、Notionから取得した情報をもとに契約書を作成します
  6. 最後に、GMOサインの各種アクションを設定し、作成した契約書をアップロードして署名依頼を送付します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、契約ステータスを管理しているデータソースやプロパティを任意で設定してください
  • 分岐機能の条件は、「ステータスが契約締結になったら」など、業務フローに合わせて任意の内容で設定できます
  • Googleドキュメントで書類を発行する際に、元となる契約書の雛形ファイルは任意のものに設定可能です
■注意事項
  • Notion、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
GMOサイン
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を使ったテンプレート

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AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

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Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート

Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。

Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。

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Notion
Notion
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AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

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Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    署名が完了したら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
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    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
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    コメントが作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
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    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
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    ページにテキストを追加
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
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