■概要
Notionでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで契約管理や案件管理を行っている方
・Notionのデータベース上で契約ステータスを更新したら、自動でGMOサインでの契約手続きを進めたい方
・契約書作成や署名依頼の手作業を削減して業務効率を向上させたい方
・NotionとGMOサインの情報を連携させて契約管理を一元化したい方
2.法務担当者
・契約手続きの進捗をNotion上で管理して契約書の作成・署名依頼を自動化したい方
3.営業担当者
・Notionで案件管理を行い契約締結までのプロセスを効率化したい方
・契約ステータスが更新されたら、自動でGMOサインでの署名依頼を行い契約締結を迅速に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト管理や情報共有に便利なツールですが、ステータス更新のたびにGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を手動で送付するのは非常に労力がかかり業務効率を低下させる原因となります。
このフローを活用することによって、Notionで特定のステータスに更新されると自動的にGMOサインで契約書が作成され、署名依頼が送信されます。これにより、担当者は手作業での契約書作成や署名依頼送信業務を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中できます。
また、契約手続きの迅速化にも繋がることで、ビジネスチャンスを逃すリスクを軽減します。
■注意事項
・Notion、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください。
