エクセルの雛形から発注書・注文書を作成してメールで送付

名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、エクセルに格納します。その後、指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。

メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。‍

申し込みフォームに回答が送信されたら、AIを用いてデータを抽出して見積書をMicrosoft Excelの雛形から作成、Outlookメールで送信するフローです。手作業で見積書を作成・送信する時間を大幅に短縮でき業務の効率化になります。

フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。情報を書き込むエクセルファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。

Yoomで作成した入力フォームの回答内容をExcelのデータベース（テーブル）に自動的に格納します。フォームの項目や格納先のエクセルは自由に変更してご利用ください。‍

Googleフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelのデータベース（テーブル）に回答内容を追加するフローです。GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携することで、フォーム回答が送信されると、Microsoft Excelに情報の抜けや漏れが起こることなく回答内容を追加することができます。また、設定によってはフォームの回答内容に応じてルートを分岐させ、回答内容に併せて別のMicrosoft Excelに情報を追加するといったことも可能です。‍