Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する
Asanaを利用してプロジェクト管理を行っており、タスクの完了後に通知を受け取りたい方におすすめです。
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タスクの追加や進捗状況をチームメンバーと共有することは、スムーズな業務遂行のポイントとなりますよね！そのため、Asanaのようなタスク管理ツールを導入している企業は多いのではないでしょうか。
しかし、「Asanaで新しいタスクを作成したのに、メンバーが気づかない」といった経験はありませんか？これではツールを上手く活用しきれず、なんだか勿体ないですよね。
<span class="mark-yellow">そこでこの記事では、AsanaとMicrosoft Teamsを連携してタスク管理をスムーズにする方法の他、AsanaやMicrosoft TeamsのAPIを活用したさまざまな自動化例をご紹介します。</span>
しかもYoomはプログラミングの知識がなくてもアプリ連携が可能です！
簡単に始められる設定方法を詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAsanaとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAsanaとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
AsanaとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、AsanaのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方や、Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したい方におすすめです。
Asanaを利用してプロジェクト管理を行っており、タスクの完了後に通知を受け取りたい方におすすめです。
それでは、さっそく実際にAsanaとMicrosoft Teamsを連携するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAsanaに新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず今回使用するAsanaとMicrosoft TeamsをYoomのマイアプリに登録します。
先にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化の設定がスムーズになります。
Asanaを連携しましょう。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
マイアプリ新規接続の画面で、Asanaを検索し、選択しましょう。
メールアドレスを入力しましょう。
パスワードを入力して、ログインをクリックしてください。
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
これで必要アプリのマイアプリ連携が完了しました。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
このステップでは、Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたことをYoomのAPIで検知し、その通知をMicrosoft Teamsへ送るための設定を行います。
1．以下の赤枠の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
2．今回連携するアカウントで間違いないことを確認し「次へ」をクリックします。
3．以下の画像の赤枠の箇所を入力しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
なお、プロジェクトIDなどはボックスをクリックすることで選択可能です。
入力完了後「テスト」をクリックします。
テストをクリックすると連携したAsanaから取得した情報が確認できるようになります。
以下のようにテスト成功となったら「保存する」をクリックしましょう。
4．次にMicrosoft Teamsへ通知を送信するための設定を進めます。
以下の赤枠の「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
5．以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取りたいMicrosoft Teamsの情報と、メッセージを設定しましょう。
まずはIDを設定しましょう。
ボックスをクリックすることでIDの選択が可能です。
また、以下の画面のように入力項目をクリックすると表示されるアウトプットを利用することで、Asanaから取得した内容を簡単に入力することが可能です。
テストをクリックし、実際にMicrosoft Teamsへ送信ができるか確認しましょう。テスト成功を確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
AsanaやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
各ツールとAsanaのタスクを同期することで、タスクの作成、更新、通知などが自動化可能です！
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。チーム間での情報共有などにも活用できます。
AsanaとMicrosoft Teamsを連携させれば、タスク管理や作成が素早く行えるようになるかもしれません。これまで手作業で行っていた時と比べて効率化されるため、チームで共有すべきタスクの管理がしやすくなり、生産性の向上に繋がる可能性もありますよね！
また、<span class="mark-yellow">Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！</span>普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、専門知識が不要で、初心者の方でもスムーズに設定できる使用になっているのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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