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ZoomとLINE WORKSの連携イメージ
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する
Yoomを詳しくみる
この記事のフローボットを試す
ZoomとLINE WORKSの連携イメージ
Yoom活用術

2025-03-31

Zoomでミーティングが終了したら議事録を作成し、LINE WORKSに通知する方法

k.hieda
k.hieda

Zoomは多くの企業で利用されており、高品質なビデオとオーディオで円滑な会議を提供するツールです。
一方で、議事録作成の手間に悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?
Zoomの会議が終われば、自動で議事録が作成されて、社内チャットに通知する、といった仕組みが作れれば、とても便利だと思いますが、普通に組もうとすると当然プログラミングの知識がないと中々実現しづらいです。
そこで本記事では、「Zoomの会議情報から自動で文字起こしと要約を行い、LINE WORKSへ通知する」といった仕組みをノーコードで実現する方法をご紹介します。
非エンジニアの方でも簡単にできる方法をご紹介しますので、興味のある方はぜひご覧ください!

とにかく早く試したい方へ‍

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。


■注意事項

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

ZoomとLINE WORKSを連携してできること

ZoomとLINE WORKSのAPIを連携すれば、ZoomのデータをLINE WORKSにも自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する

Zoomでミーティングが終了したら会議内容を自動で文字起こし・要約をして、その結果をLINE WORKSに通知します。
自動要約機能で会議の要点をスピーディーに把握したい方におすすめです!


■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。


■注意事項

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知

チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジできるため、幅広い業務に使えそうですね!


■概要
Zoomでのミーティング後、録画した動画の共有に手間を感じていませんか?参加できなかったメンバーへの共有や、後から見返す際のURLを探す作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングをトリガーに、レコーディングURLを自動でLINE WORKSの指定トークルームへ通知できます。これにより、手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
  • LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
  • ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
  • 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
  • LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。

■注意事項
  • Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。

毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する

このテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になるでしょう。


■概要
毎日の会議スケジュールを確認し、チームに共有する作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。特にZoomの予定を確認し、その都度LINE WORKSへ手作業で通知している場合、コピー&ペーストの手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomとLINE WORKSを併用しており、会議情報の共有作業に手間を感じている方
  • 毎日の会議スケジュールを手作業で通知しており、共有漏れのリスクをなくしたい方
  • 定型的な通知業務を自動化することで、より生産性の高い業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日決まった時間にZoomの会議情報がLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を取得して通知するため、手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションで、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先となるトークルームを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。「本日の会議一覧です」といった固定テキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間などを変数として埋め込めます。

■注意事項
  • Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

ZoomとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:ZoomLINE WORKS

[Yoomとは]

ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する」自動化を、Yoomのフローボットテンプレートを用いた作り方を解説します。

※AIオペレーションは一部有料プランのみ利用可能です。
有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限のあるアプリやAI機能も使用できます。
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランでのみ利用できるため、詳細は以下ページをご確認ください。

ZoomとLINE WORKSとAIの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Zoom

  • Zoomのアカウント情報(メールアドレスなど)
  • Client IDとClient secret

LINE WORKS

  • クライアントID
  • クライアントシークレット
  • スコープ
  • 通知するトークルームとボットの作成(既存のものがあればOKです)

>公式ヘルプ:Bot の概要

ステップ1:ZoomとLINE WORKSをマイアプリ登録

ZoomとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

Zoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

‍LINE WORKSのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。


■注意事項

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:アプリトリガー「ミーティングが終了したら」

ここではレコーディング情報を取得します。
「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Zoomと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします

アプリトリガーのAPI接続設定

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。

  • ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「メールアドレス」は、Zoomに登録されたメールアドレスを入力してください。
設定後「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)が表示されます。
アウトプット(取得した値)とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。「保存する」を押して次に進みましょう!

ステップ4:ミーティングのレコーディング情報を取得する設定

続いて、Zoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

連携アカウントとアクションを選択

「ミーティングID」は、先ほどのアウトプット(取得した値)から選択します。

入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプット(取得した値)が表示されたら「保存」をクリックします!

ステップ5:レコーディングファイルをダウンロードする設定

「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

API接続設定

「ダウンロードURL」は、先ほどのアウトプット(取得した値)から選択します。

入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプット(取得した値)が表示されたら「保存」をクリックしましょう。

ステップ6:AIの文字起こし設定

「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。

アクションを選択

  • タイトル:「音声データを文字起こしする」設定済みです。
  • アクション:ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。

詳細を設定

「ファイルの添付方法」は、前の設定でダウンロードしたファイルを使用します。
プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。

設定後、テストをクリックしましょう。
成功すると「解析結果」が取得できます。

最後に「保存する」を押して次へ進みましょう。

ステップ7:AIによる要約設定

「要約する」をクリックしてください。

アクションを選択

  • タイトル:「要約する」設定済みです。
  • アクション:文字のボリュームに応じて選択してください。

詳細を設定

「要約対象のテキスト」は、前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。

「文字数」は、あらかじめ1000で設定されています。
解析結果の文字数を参考に設定してください。
文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。

「要約の条件」は、要約する際の条件をAIに指示できます。
設定が完了したらテストを行いましょう。

成功すると「要約結果」が取得できます。

最後に「保存する」を押して次へ進みましょう。

ステップ8:LINE WORKSに通知する設定

ここでは通知する内容を設定します。
「LINE WORKSに通知する」を、クリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

表示される項目はすでに設定済みです。

API接続設定

LINE WORKSに通知するトークルームの設定と、通知内容の定型文を作ります。
「ボットID」は、編集欄をクリックするとプルダウンが開き、ボットの候補がピックアップされます。選択すると自動で引用されます。

「トークルームID」は、入力欄下の補足説明を参考に入力してください。

「メッセージ」は、メッセージの定型文を作りましょう。
編集欄をクリックすると、アウトプット(取得した値)一覧が表示されるので、引用しながら、自由に設定してください。

設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功したら、LINE WORKSに正しく通知できていることを確認しましょう!

確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックしてください。

ステップ9:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした!

LINE WORKSのデータをZoomに連携したい場合

今回はZoomからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください!

LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する

LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するフローです。
設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。


■概要

LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
  • 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
  • チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
  2. 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成(週ごと)」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
  • AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目(例:ミーティングの名称、概要、日時など)を任意で設定できます。
  • Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。

■注意事項

  • LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

Zoom‍やLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!

Zoomを使った自動化例

これらのフローボットを活用することで、会議の準備・実施・終了後の処理までを自動化できます。
関連するスケジュールや行動履歴とも連動させられるため、運用全体の手間を削減できるでしょう。 


■概要
Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
  • Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
  • 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
  5. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
  • Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。

■注意事項
  • Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 
    • ミーティングが終了したら 
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要
Zoomでの会議後、議事録作成のためにレコーディングを聞き返して文字起こしをする作業に時間を取られていませんか?このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するだけで、レコーディングデータから自動で会議の文字起こしを行い、その内容をGoogleドキュメントに保存できます。議事録作成にかかる工数を削減し、重要な議論内容の記録と共有を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
  • 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
  • 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
  5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
  6. 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
  • Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。

■注意事項
  • Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要
Yoomデータベースで管理している顧客情報などを基に、個別にZoomの会議URLを発行し、メールで案内を送付する作業は手間がかかるものです。また、都度情報を確認しながら手作業で行うと、URLの貼り間違いや送信漏れといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースからレコードを選択するだけで、Zoomの会議URL発行からGmailでのメール送付までを自動化し、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Yoomデータベースを起点に、Zoom会議のURL発行・共有を自動化したい方
  • 手作業でのZoom会議URLの発行や、Gmailでの案内メール送付に手間を感じている方
  • 会議設定の案内ミスを防ぎ、よりコア業務に集中したいと考えている営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Yoomデータベースのレコード選択を起点に、Zoomの会議URL発行とGmailでのメール送付が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます
  • 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、ミーティングの日時を指定するフォームを作成します
  4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、前のステップで指定した日時で会議を作成します
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを含む案内メールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーで設定するYoomデータベースは、現在利用している任意のデータベースに変更して設定できます
  • Zoomでミーティングを作成する際や、Gmailでメールを送付する際に連携する情報は、Yoomデータベースのレコード情報などから任意の値に設定することが可能です
■注意事項
  • Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Salesforceで商談や打ち合わせの活動を登録した後、別途ZoomでミーティングURLを発行する作業は、手間がかかる上に登録漏れのリスクも伴います。特に、多くの顧客対応を行う営業担当者にとっては、こうした繰り返し作業が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceで行動情報を登録するだけで、Zoomにミーティングが自動で作成されるため、一連の業務を効率化し、よりスムーズな顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Salesforceで顧客との活動を管理し、手動でZoomミーティングを設定している営業担当者の方
  • 営業チームのミーティング設定業務を標準化し、効率を上げたいと考えている営業マネージャーの方
  • SalesforceとZoomを連携させ、顧客対応のスピード向上を目指している営業企画担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Salesforceへの行動登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた二重登録の手間を省き、時間を短縮できます。
  • 手作業によるミーティング設定時の日時間違いや、URL発行漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な顧客対応に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、お使いのSalesforceとZoomのアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「行動オブジェクトにレコードが登録されたら」フローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの行動情報からミーティングのトピックや日時といった必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにミーティングを登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Salesforceとの連携設定において、マイドメインURLをご利用の環境に合わせて設定してください。
  • AI機能のテキスト抽出では、Salesforceの行動情報から抽出したい項目(例:件名、説明文など)を任意で設定できます。
  • Zoomでミーティングを作成する際に、ミーティングのトピックや議題、時間などの各項目に、Salesforceから取得した情報や固定のテキストを自由に設定することが可能です。

■注意事項
  • Salesforce、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  •  現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 

■概要
毎週や毎月開催される定例ミーティング。その都度Zoomでミーティングを作成し、参加者にSlackでURLを共有する作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でZoomミーティングが作成され、ミーティング情報がSlackに通知されるため、こうした定期的な手作業が削減され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 定例ミーティングの設定やSlackでの共有を毎回手作業で行っている方
  • Zoomミーティングの作成忘れや、Slackへの通知漏れを防ぎたい方
  • 繰り返し発生するルーティン業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに合わせてZoomミーティング作成とSlackへの通知が自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • ミーティングの作成忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な会議運営をサポートします。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとSlackをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「月初に起動」など、定期的なタイミングを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、具体的なミーティング日時や議題の入力を担当者に依頼します。
  4. 次に、担当者が入力した情報をもとに、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「slackに通知する」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、「月初」だけでなく「毎週月曜日」や「毎日9時」など、業務に合わせて任意の周期や時間帯に設定できます。
  • Zoomで作成するミーティングのトピック、開催時間、パスワードの有無などを任意で設定できます。
  • Slackで通知するチャンネルや、メッセージの本文を自由にカスタマイズし、メンションを付けることも可能です。

■注意事項
  • Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
毎月の定例会議など、定期的に発生するZoomミーティングの設定と、関係者へのURL共有を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し発生する業務は、手間がかかる上に設定忘れや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でZoomにミーティングが作成され、その情報がChatworkへ通知されるため、こうした定期的な業務を効率化し、円滑な会議運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 定期的なZoomミーティングの設定とChatworkでの共有に手間を感じている方
  • 会議設定の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
  • 定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によって起こりがちな、会議設定の日時間違いや参加用URLの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日」や「毎週月曜日」など、定期的な実行スケジュールを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、ミーティングの日時などを入力するよう担当者に依頼します。
  4. 担当者が入力した情報をもとに、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のルームに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、「毎月1日」や「毎週月曜日の10時」など、ミーティングを作成したい日時を任意で設定してください。
  • 担当者に日時入力を依頼する際のメッセージ内容は、分かりやすいように任意で編集が可能です。
  • Chatworkで通知を送るアクションでは、通知先のルームIDやメッセージ本文を任意で設定してください。

■注意事項
  • Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Googleフォームで受け付けた面談予約やイベント申し込みを、手動でGoogleカレンダーに登録し、都度Zoomのミーティングを作成していませんか?この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定登録とZoomミーティングの作成までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleフォームとGoogleカレンダーを利用した日程調整業務に手間を感じている方
  • Zoomでの面談やイベントの予約管理を手作業で行っており、ミスを減らしたい方
  • フォームからの申し込み受付からWeb会議の準備までを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの回答を起点に、カレンダーへの予定登録とZoomミーティング作成が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での情報転記が不要になることで、日時や内容の入力ミス、ミーティングURLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、ZoomをYoomと連携します。
  2. トリガーにGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
  3. 次にオペレーションで、トリガーとなったGoogleフォームの回答詳細を取得します。
  4. 続いて、計算機能の「日時・日時の加算減算」を使用し、フォームから取得した開始時間などをもとに、ミーティングの終了時間を計算します。
  5. 次に、Googleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容や計算した終了時間をもとにカレンダーへ予定を登録します。
  6. 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」を設定し、オンラインミーティングのURLを発行します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。
  • 計算機能の日時・日付の加算減算では、Googleフォームで取得した日時を基に、ミーティングの終了時間を設定するなど、柔軟な時間の計算が可能です。
  • Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や概要にGoogleフォームで取得した回答者の氏名や会社名などを変数として設定できます。
  • Zoomでミーティングを作成する際も同様に、ミーティングのトピックなどにフォームの回答内容を変数として動的に設定することが可能です。

■注意事項
  • Googleカレンダー、GoogleフォームZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    •  ミーティングが終了したら 
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 

■概要
会議を設定するたびに、ZoomでURLを発行し、参加者の情報をGoogleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、件数が増えると入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報をもとに、Zoomの会議URL発行からGoogleカレンダーへの予定追加までを自動化し、会議設定に伴う一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomとGoogleカレンダーを使い、商談や面談などの会議設定を頻繁に行う方
  • 手作業による会議URLの発行やカレンダー登録での、設定ミスや連絡漏れを防ぎたい方
  • Yoomデータベースを起点として、会議設定に関連する一連の業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Yoomデータベースの情報から会議URLの発行とカレンダー登録が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
  • 手作業での情報転記が減ることで、会議URLの貼り間違いやカレンダーへの日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、会議の日時や議題などを入力するフォームを起動します。
  4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、入力された情報をもとに会議URLを発行します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、発行されたZoomの会議情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーに設定するYoomデータベースは、顧客管理や採用管理など、用途に応じて任意のものに変更できます。
  • Zoomの会議名やGoogleカレンダーの予定タイトル・説明欄に、Yoomデータベースのどの項目を反映させるかを任意で設定可能です。

■注意事項
  • Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Zoomミーティング後の録画ファイルの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか?録画データをダウンロードしてboxにアップロードし、関係者へメールで通知する一連の作業は、時間もかかり共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、boxへのフォルダ作成とレコーディングファイルのアップロード、そして関係者へのメール通知までを自動で完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
  • 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
  • ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
  2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
  4. 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
  5. 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
  6. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
  • boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
  • 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。

 
■注意事項
  • Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディング情報を手作業でリスト化したり共有したりする作業に手間を感じていませんか?ミーティングの数が増えるほど管理が煩雑になり、情報の転記ミスや共有漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するたびに、レコーディング情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。ミーティング後の情報管理と共有を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomでのミーティングが多く、録画情報の管理に課題を感じている方
  • レコーディング情報の共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいと考えている方
  • 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の記載漏れを防ぎ、ミーティング情報を正確に一元管理することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、トリガーで指定したミーティングの録画情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDを持つミーティングのみを対象としてフローボットを起動させるように設定できます。
  • Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録するスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲を任意で指定してください。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  •  Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  •  現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 

■概要

Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者

・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方

・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方

2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業

・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方

・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。

・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。

■注意事項

・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

 

LINE WORKSを使った自動化例

 これらのフローボットを活用することで、 情報収集から通知、データ整理などを自動化できます。
また、文書の解析や翻訳、データベースへの追加、定期レポートの取得と共有も自動で行われ、日々の情報管理・共有にかかる手間を削減しつつ、抜け漏れのない運用を実現します。 


■概要
HubSpotで新規コンタクトを獲得した際、営業担当への情報共有に手間がかかっていたり、対応が遅れてしまったりするケースはありませんか。手動での通知は、タイムラグや連絡漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたことをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、情報共有とスピーディーな顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
  • LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
  • 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
  • LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
■注意事項
  • HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
  • Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
  • 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
  • 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
  • LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要
社内でGoogle ChatとLINE WORKSを併用していると、重要なメッセージを見逃してしまったり、両方のツールを確認する手間が発生したりしていませんか?このようなコミュニケーションの分断は、業務の遅延や連携ミスに繋がる可能性があります。このワークフローを活用することで、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知して、LINE WORKSへ自動で通知できます。ツールの垣根を越えたスムーズな情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google ChatとLINE WORKSを併用し、情報連携に手間を感じている方
  • Google Chatの重要な投稿を、LINE WORKSを利用するメンバーにもれなく共有したい方
  • 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、コミュニケーションを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google Chatへの投稿が自動でLINE WORKSに通知されるため、手動で転記したり、ツールを往復したりする時間を短縮できます。
  • 重要な情報の伝達漏れや、手動での通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google ChatとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定できます。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象とすることが可能です。
  • LINE WORKSへの通知内容は自由にカスタマイズできます。Google Chatの投稿本文だけでなく、投稿者名や投稿日時などを組み合わせて通知メッセージを作成できます。

■注意事項
  • Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート確認とチームへの共有業務を、手間に感じていませんか?重要な数値を追うために欠かせない作業ですが、日々繰り返す定型業務は担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、その内容をLINE WORKSへ通知する一連のプロセスを自動化できるため、報告業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有しているマーケティング担当者の方
  • LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用しており、レポート通知の自動化を検討している方
  • 手作業によるレポートの共有漏れや遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日決まった時間にレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成や共有にかかる時間を短縮できます。
  • 人手を介さず自動で通知が実行されるため、レポートの共有忘れや数値の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google アナリティクスとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで毎日通知したい時刻などを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、レポートを通知したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎朝の始業時間に合わせて通知する、といった設定が可能です。
  • Google アナリティクスで取得するレポートの期間は、「昨日」「過去7日間」など、分析したい期間に合わせて任意で指定できます。
  • LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズ可能です。取得したレポートの特定の指標だけを抜き出して通知するなど、共有したい情報に合わせて設定してください。

■注意事項
  • Google アナリティクス、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Outlookで受信する大量のメールの中に重要な連絡が埋もれてしまい、確認が遅れてしまった経験はありませんか。特に外出中などPCを確認できない状況では、対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をLINE WORKSへ自動で通知できます。これにより、重要な連絡を把握し、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookに届く重要メールの見落としを防ぎ、迅速な対応をしたいと考えている方
  • 外出先でもスマートフォンなどを活用し、手軽にメール内容を確認したいと考えている方
  • LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Outlookの受信トレイを常に監視する必要が減り、LINE WORKSへの通知で重要なメールに素早く気づけるため、対応漏れのリスクを軽減します。
  • 手動での転送やコピー&ペーストといった作業が減るため、チームへのタイムリーな情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」アクションを設定して、受信したメールの情報が通知されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、通知の対象としたいメールが格納されているフォルダを任意で指定することが可能です。
  • LINE WORKSへの通知メッセージは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信者アドレスなど、連携したい情報を自由に組み合わせて設定できます。

■注意事項
  • Outlook、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や議事録、タスク依頼などの重要な情報を、手作業でNotionに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定ルームへの投稿をトリガーに、投稿内容をAIが解析し、Notionのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による情報集約の手間を省き、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
  • チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
  • チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
  • Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ(項目)に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。

■注意事項
  • LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
多国籍なメンバーとのコミュニケーションで、LINE WORKSのメッセージを都度コピーして翻訳ツールにかける作業は手間ではないでしょうか?手作業での翻訳は時間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延や翻訳漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、結果を同じトークルームに投稿する一連の流れを自動化できるため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 海外拠点や外国人メンバーとLINE WORKSで頻繁にやり取りする方
  • メッセージの翻訳作業を効率化し、コミュニケーションの速度を向上させたいと考えている方
  • 言語の壁によるコミュニケーションロスを防ぎたいチームのマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳・返信されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になるため、翻訳漏れや誤訳といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな意思疎通を支援します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、トリガーで取得したメッセージの内容を翻訳対象として設定します。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを同じトークルームに投稿するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能による翻訳では、翻訳対象としてトリガーで取得したメッセージ本文を設定し、翻訳先の言語(英語、中国語、スペイン語など)を任意で選択可能です。
  • LINE WORKSへメッセージを送信する際、翻訳結果とあわせて「翻訳元:〇〇さん」のように元の投稿者名を入れたり、定型文を追加したりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項
  • LINE WORKSとYoomを連携してください。

■概要
Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
  • OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
  • 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
  4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
  5. 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
  6. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
  • OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
  • 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
  • Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
  • LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
  • Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。

■概要
freee会計で処理した経費申請の承認状況を、都度確認して関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。承認に気づくのが遅れ、その後の支払処理などが滞ってしまうケースもあります。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されたタイミングで、自動でLINE WORKSへ通知を送信できます。これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、経理業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • freee会計での経費精算業務を担当しており、承認連絡を手作業で行っている経理担当者の方
  • 経費申請の承認状況をLINE WORKSで把握し、業務をスムーズに進めたい方
  • 経理部門の定型業務を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が飛ぶため、これまで確認や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での連絡による通知漏れや、承認状況の確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、freee会計から取得した承認情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
  • 通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、freee会計のトリガーで取得した申請内容などの情報をメッセージに含めることもできます。

■注意事項
  • freee会計、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Salesforceで管理している日次レポートなどを、毎日手動でダウンロードしてLINE WORKSで共有する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。 この繰り返し作業は、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にSalesforceのレポートを取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できるため、日々の報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Salesforceのレポートを定期的に確認し、チームに共有している営業マネージャーの方
  • 手作業によるレポートの共有作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
  • SalesforceとLINE WORKSを連携させ、情報共有をスムーズにしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日決まった時間にSalesforceからレポートが自動で取得・共有されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるレポートのダウンロード忘れや共有漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SalesforceとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
  3. 次に、オペレーションでSalesforceの「レポートをダウンロード」アクションを設定します
  4. 次に、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、ダウンロードしたレポートのファイル名を任意の名前に変更します
  5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」を設定し、ファイル名が変更されたレポートを指定の宛先に送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、レポートを取得したい時間に合わせて、起動タイミングを任意で設定してください。
  • Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLや、取得対象としたいレポートIDを任意で設定してください。
  • ファイル名の変換機能では、変換対象とするファイルや、日付情報などを加えた分かりやすいファイル名などを任意で設定できます。
  • LINE WORKSの設定では、通知を送信したい相手やグループ、メッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項
  • Salesforce、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
 

まとめ

Zoomでの会議録画をAIが自動で文字起こしし、LINE WORKSに要約を通知するフローボットは、プログラミング不要で簡単に導入可能です。
営業チームは、会議後の議事録作成にかかる時間を削減でき、次のステップへ迅速に進められるようになるでしょう。
また、LINE WORKSのカレンダーやタスク管理機能を活用することで、会議で決定したアクションをスムーズに管理でき、情報共有のスピードが上がるかもしれません。
この自動化によって、業務がよりシンプルに進行し、無駄を減らせるのが大きなメリットです。

プログラミングなしで簡単に導入できるこの自動化フローを活用すれば、会議後のフォローアップ作業をよりスピーディーに進められるはずです。 この自動化フローで、会議後の作業をもっとスムーズに!
ぜひ、今すぐ導入してみませんか?

よくあるご質問

Q:AIによる文字起こしの精度はどのくらい?

A:

YoomのAI文字起こしは高精度ですが、いくつか注意点があります。

  1. 医療や法律、ITなどの専門用語は、一部、正確に認識されないことがあります。
  2. 早口すぎると、言葉の区切りが認識できず、誤変換が起こる可能性があります。
  3. 複数人が同時に話すと誰が何を言ったか分かりにくくなり、精度がかなり下がります。

具体的な制度に関しては、下記ご確認をお願い致します。

▼ざっくりとした精度のイメージ(日本語の場合)

状況                     精度の目安
普通の会話(1人ずつ・ゆっくり)     約80〜90%
専門用語が多い                    約60〜75%
早口や重なった会話あり                     約50〜70% 

Q:通知先をSlackやTeamsに変更できる?

A:

はい、変更可能です。
業務に合わせて自由にフローボットを作成・カスタマイズできるため、通知先を普段お使いのチャットツールとも連携できます。

Q:自動化が途中で失敗した場合に気づける?

A:

自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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