ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を省くことができます
- 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、取得したClickUpのタスク情報を紐付けてClockifyにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスク作成を検知する対象のスペースやリストなどを任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、対象のワークスペースやプロジェクトを任意で指定します
- Clockifyで作成するタスク名に、ClickUpから取得したタスク名やIDなどの情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpでタスク管理をして、Clockifyで工数管理をしているけど、それぞれの情報を手作業で入力し直すのが面倒…」
「タスク名やプロジェクト名をコピペする際に、入力ミスや転記漏れが発生してしまい、正確な工数管理ができていない…」
このように、タスク管理ツールと時間管理ツールの間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
そんな課題の解消に、ClickUpに新しいタスクが作成されたら、自動的にClockifyにも同じタスクが登録される仕組みの活用が有効かもしれません。
こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスなく正確な工数管理を実現しながら、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとClockifyを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を省くことができます
- 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、取得したClickUpのタスク情報を紐付けてClockifyにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスク作成を検知する対象のスペースやリストなどを任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、対象のワークスペースやプロジェクトを任意で指定します
- Clockifyで作成するタスク名に、ClickUpから取得したタスク名やIDなどの情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとClockifyを連携してできること
ClickUpとClockifyのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業を自動化することが可能になります。
これにより、入力漏れやヒューマンエラーを低減しつつ、両ツールの情報を同期させることができ、プロジェクト管理と時間管理の精度向上に期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
ClickUpに新しいタスクが追加されるたびに、その情報を手動でClockifyに登録する作業を自動化できるフローです。
この連携により、タスクの二重入力を省き、工数管理の開始をスムーズに行えることで、タスク作成から工数記録までの一連の流れを効率化し、入力漏れを効果的に防止できるでしょう。
ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を省くことができます
- 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、取得したClickUpのタスク情報を紐付けてClockifyにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスク作成を検知する対象のスペースやリストなどを任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、対象のワークスペースやプロジェクトを任意で指定します
- Clockifyで作成するタスク名に、ClickUpから取得したタスク名やIDなどの情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクトに属するもの」や「特定の担当者がアサインされたもの」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクだけを自動でClockifyに登録するフローです。
この仕組みによって、工数管理が必要なタスクだけを自動で抽出し、Clockifyのプロジェクト情報を整理された状態に保つことができ、より的確な時間管理の実現をサポートします。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
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■概要
タスク管理ツールのClickUpと、工数管理ツールのClockifyを併用しているものの、それぞれのツールへの情報入力に手間を感じていませんか。タスクを作成するたびに手作業で情報を転記していると、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、ClickUpとClockifyの連携を自動化し、こうした課題を解消します。ClickUpで特定の条件に合うタスクが作成されると、Clockifyにも自動でタスクが追加されるため、手作業による二度手間をなくし、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyを併用しており、タスクと工数の手動連携に課題を感じている方
- ClickUpでのタスク作成とClockifyへの登録作業の重複をなくし、業務を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、より正確な工数管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにも情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで起動したタスクの詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションの「分岐機能」を用いて、取得したタスク情報が特定条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、任意の情報を割り当ててタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能において、Clockifyにタスクを登録したい条件（例：特定のリストやステータスを持つタスクなど）を任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、ClickUpから取得したどの情報をタスク名などの項目に割り当てるかを任意で設定してください
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClickUpとClockifyをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- ClickUpのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を省くことができます
- 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、取得したClickUpのタスク情報を紐付けてClockifyにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスク作成を検知する対象のスペースやリストなどを任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、対象のワークスペースやプロジェクトを任意で指定します
- Clockifyで作成するタスク名に、ClickUpから取得したタスク名やIDなどの情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ClickUpとClockifyをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【ClickUpのマイアプリ登録】
検索窓にClickUpと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしたらYoomとの連携は完了です！
【Clockifyのマイアプリ登録】
先ほどと同じように検索窓にClockifyと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、それぞれ下記のように設定しましょう。
-
アカウント名：任意の値を入力してください。
-
API Key：Yoomと連携するClockifyアカウントから値を取得して入力します。
APIキー取得方法について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
-
ドメイン：ご自身が利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me」と入力してください。
▼参考：API Key取得方法▼
こちらのページからYoomと連携するClockifyアカウントにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPIキーを作成できるので、ここで取得した値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてくださいね！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！
以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
- clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を省くことができます
- 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、取得したClickUpのタスク情報を紐付けてClockifyにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスク作成を検知する対象のスペースやリストなどを任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、対象のワークスペースやプロジェクトを任意で指定します
- Clockifyで作成するタスク名に、ClickUpから取得したタスク名やIDなどの情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：ClickUpのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、ClickUpにタスクが作成された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するものであることを再度確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「team_id」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したチーム内にタスクが作成されると、フローが起動するようになりますよ！
他にもスペースやフォルダ、リストを絞り込むこともできるので、必要に応じて適宜候補から設定してみてくださいね！
設定完了後はClickUpとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次に、ClickUpに新しくタスクが作成された事を、正常に検知できるかを確認するためのテストを行います。
ClickUpの画面に移り、テスト用のタスクを作成してください。
テストなので、「テスト案件」や「Sampleプロジェクト」といったような架空の内容でOKです！
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報がアウトプットとして「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：ClickUpのタスク取得設定
続いて、ClickUpで作成されたタスクの詳細情報を取得する設定を行います。
「タスクを取得」をクリックしてください。
先ほど同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認しましょう。
アクションは「タスクを取得」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、「task_id」を下図のようにアウトプットを使って設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出されるタスクの詳細情報を確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：ClockifyのTask作成設定
続いて、ClickUpのタスク情報を基に、Clockifyにタスクを作成する設定を行います。
「Create Task」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
-
Workspace ID：入力欄をクリックして表示される候補から、フローで使用するワークスペースを選択してください。
-
Project ID：「Workspace ID」同様に候補から選択しましょう。
ここで設定したプロジェクト内に、タスクが自動作成されるようになります。
-
タスク名：自動作成するタスクの名前を設定します。
下図のようにアウトプットを用いることで、ClickUpで作成された「タスク名」をそのまま引用できますよ！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「Task Status」や「User Group ID」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Clockifyの指定したプロジェクト内にタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が「ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する」フローの作成手順でした！
ClockifyのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyで登録したタスク情報をClickUpに連携したいケースもあるかと思います。
Yoomなら、そうした逆方向の連携フローもノーコードで簡単に構築できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
Clockifyに新しいタスクが作成されたことをきっかけに、そのタスク情報をClickUpに自動で登録するフローです。
例えば、外出先でClockifyにメモした作業内容を、後からClickUpの正式なタスクとして起票するといった場合に、Clockifyで記録した作業内容を漏れなくClickUpのタスクリストに反映させることができ、タスク管理の一元化と抜け漏れ防止が期待できます。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
- 両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
- ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでClickUpにも自動で反映されるため、手作業での二重入力にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になり、ClockifyからClickUpへのタスク登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定します。ここでClockifyから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、タスク名や説明、担当者などの各項目に、Clockifyのトリガーから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
◼️注意事項
- ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
Clockifyで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクトに属するもの」や「特定のタグが付与されたもの」など、設定した条件に合うタスクだけをClickUpに自動で登録することも可能です。
この連携を活用することで、例えば「請求対象」の作業記録だけを抽出し、経理担当者のClickUpタスクとして自動で作成するといった運用が可能になり、部門間のスムーズな情報連携をサポートします。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でClockifyを、タスク管理でClickUpを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていませんか。
特に、特定のプロジェクトに関するタスクだけを両方のツールで管理しようとすると、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClockifyとClickUp間の連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとClickUpを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
- Clockifyでの工数管理とClickUpでのタスク管理を自動で連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- 特定の条件に合致するタスクのみを別ツールに連携し、業務の標準化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyで特定のタスクが作成されると自動でClickUpに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、タスクの転記漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件設定では、ClickUpに連携したいClockifyのタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やタグが含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名、説明、担当者、期日など、Clockifyから取得したどの情報を利用してタスクを作成するかを任意で設定してください。
◼️注意事項
- ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
ClickUpやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例
ClickUpやClockifyのAPIを活用することで、タスク管理や業務連携のフローをスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
ClickUpを使った自動化例
ClickUpでの自動化を導入すると、タスク作成やステータス更新に伴う通知や他ツールへの連携が効率化されます。
例えば、作成したタスクを他システムに登録したり、チームメンバーに通知を送ることで、プロジェクト管理や社内コミュニケーションの負担を軽減できます。プロジェクトマネージャーやタスク管理担当者に特に有効です！
ClickUpのタスクが指定のステータスに更新されたら、Microsoft SharePointのリストにアイテムを追加する
試してみる
■概要
ClickUpで管理しているタスクの進捗を、Microsoft SharePointでチームに共有する際、手作業での情報更新に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、ClickUpとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、タスクのステータスが更新されると、自動でMicrosoft SharePointのリストにアイテムが追加されるようになります。これにより、手作業による更新の手間や共有漏れをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpのタスク進捗を、Microsoft SharePointに手動で転記・報告している方
- ClickUpとMicrosoft SharePointを連携させ、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- タスクのステータス変更を検知し、リアルタイムでの情報共有を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスクステータスが更新されると、自動でMicrosoft SharePointにアイテムが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスになった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にアイテムを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のステータス（例：「完了」）に変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう、条件を任意で設定できます
- Microsoft SharePointのリストに追加するアイテムは、タスク名や担当者などClickUpから取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClickUp、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスクの共有を、手作業でSlackに投稿している方
- チーム内のタスク発生をリアルタイムで把握し、見落としを防ぎたいチームリーダーの方
- SaaS間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- タスク作成からSlack通知までが自動化されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での通知による、連絡の漏れや遅れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、どのリストでタスクが作成された際にフローを起動させるか、対象を指定してください。
- ClickUpでタスク情報を取得する際に、トリガーで連携されたtask_idを指定することで、特定のタスク情報を取得できます。
- Slackへの通知設定では、投稿先のチャンネルIDや、タスク名などを含んだメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方
- タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
- プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。
■注意事項
- ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpでタスクが登録されたらNotionに追加する
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■概要
ClickUpでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Notionのデータベースを使用している方
・タスクに関連する情報を蓄積している方
・情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトに関連するタスクを可視化し、進捗状況を把握するのに活用できるツールです。
さらにNotionを活用してタスクに関連する情報を詳細に管理することで、タスク解決を効率的に行うことができます。
しかしClickUpに登録されたタスクを都度手作業でNotionに登録するのは、生産性を阻害する原因になりかねません。
チーム全体がタスク解決に注力できる環境を整えたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でNotionに登録し、手作業を省きます。
入力作業を自動化することで、引用した情報を使用して登録を行うことができるため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぐことにつながります。
また作業の時間を省き、他のコア業務に使用することで素早いタスク解決ができ、生産性向上につながります。
■注意事項
・ClickUp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyを使った自動化例
Clockifyによる自動化は、作業時間の管理やタスク連携、通知業務を効率化します。
例えば、新規タスクの作成に合わせて他のツールに自動登録したり、チャネルへ通知することで、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の作業効率向上が期待できるでしょう。
タイムトラッキングや業務管理担当者におすすめです！
ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
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■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方
- ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方
- チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でTrelloにカードが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮します。
- 手作業によるClockifyからTrelloへの情報転記がなくなるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Clockifyから取得したタスク名やプロジェクト情報などを自由に割り当てることができます。
- カードを追加するTrelloのボードやリストも、ユーザーの運用に合わせて任意のものに設定してください。
■注意事項
- ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTaskが追加されたら、Salesforceにレコードを追加する
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■概要
日々の業務でClockifyでのタスク管理とSalesforceでの顧客管理を併用しているものの、情報が分断され、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか。入力の手間だけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、ClockifyとSalesforceをスムーズに連携させ、Clockifyに新しいタスクを追加するだけで、Salesforceに自動でレコードが追加される仕組みを構築します。二重入力の手間をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyのタスク情報をSalesforceに手作業で入力しており、工数を削減したい方
- ClockifyとSalesforceを連携させ、タスクと顧客情報を紐づけて管理したい方
- 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、情報の一元管理と正確性の向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します
- ClockifyからSalesforceへの情報連携を自動化することで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、どのオブジェクト（ToDoやケースなど）にレコードを追加するかを選択します。また、Clockifyのタスク情報から取得したどの値を、Salesforceのどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Clockifyで特定のTaskが作成されたら、Hubspotでチケットを作成する
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■概要
時間追跡ツールのClockifyでタスクを管理し、HubSpotで顧客対応を行っているものの、両ツール間の情報連携が手作業になっており、手間や対応漏れが発生していませんか？
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが作成された際に、HubSpotへ自動でチケットを作成する一連の流れを構築できるため、こうした課題を円滑に解消し、clockifyとhubspotの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとHubSpotを利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- タスクに応じたチケット作成を自動化し、顧客対応の迅速化を目指すチームの方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を強化し、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでHubSpotにチケットが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記などの時間を短縮できます
- 手動でのチケット作成時に発生しがちな、作成漏れやタスク内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を元にチケットを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のWorkspace IDを設定してください
- 分岐機能では、Clockifyから取得したタスクの情報をもとに、チケットを作成する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- HubSpotのチケット作成アクションでは、Clockifyから取得したタスク名や担当者などの値を引用して、チケットの件名や担当者などの各フィールドに自由に設定してください
■注意事項
- Clockify、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいタスクを作成した際、関連メンバーへの通知をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると手間になり、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信できます。Microsoft TeamsとClockify間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとMicrosoft Teamsを利用し、タスクの進捗管理を行っている方
- タスク作成時の手動での通知作業に手間を感じ、共有漏れを防ぎたいと考えている方
- Microsoft TeamsとClockifyの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による、メッセージの投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知を送るなどの設定を行います。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャネルにタスク作成の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Clockifyから取得した情報をもとに、「特定のプロジェクトに関するタスクのみ通知する」といった条件を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、Clockifyから取得したタスク名などを変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで顧客から新しいチケットを受け取るたびに、Clockifyで手動でタスクを作成する作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケット作成をトリガーとして、Clockifyでのタスク作成を自動化できます。ClockifyとZendeskのスムーズな連携で、タスク管理の効率を高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット管理とClockifyでの工数管理を連携させたいサポート担当者の方
- ClockifyとZendesk間のデータ転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスク作成の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されるとClockifyのタスクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を紐付けてタスクを自動作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ZendeskをYoomと連携する際に、ご利用のサブドメインを任意で設定してください。
- Clockifyのタスク作成オペレーションでは、Zendeskのチケットから取得した件名や担当者といった情報を、タスク名や説明などの各項目に自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？
ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の二重入力や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてプロジェクト管理と工数管理を進められるようになり、データの集計や分析といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に柔軟に合わせて構築することができます。
まずは本記事を参考に、ClickUpとClockifyの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
よくあるご質問
Q：タスクの更新情報も連携できますか？
A：はい、ClickUpをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。
Q：過去に作成したタスクも一括で連携できますか？
A：はい、一括連携もできます。
既存のデータを一括で連携する場合は、まずフローボットに手動起動トリガーを設定し、ClickUpの「タスクを取得」アクションと、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
最後に、Clockifyの「Create Task」アクションの設定をすると、一括で連携できるようになりますよ！
手動起動トリガーについて
同じ処理を繰り返す機能について
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
A：はい、今回ご紹介した連携で使用しているClickUpとClockifyは、どちらも無料プランでご利用いただけるアプリです。
フリープランでは毎月100回のタスクを実行可能であり、今回解説したテンプレートは、1回の起動で2タスク消費するため、月に約50回実行できることになります。
他のフローボットの利用とあわせて、月間100回より多くのタスクを消費する場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
料金の詳細やタスク実行数のカウント方法について、詳しくは下記をご確認ください。
各プランの料金について
「タスク実行数」のカウント方法について
