Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
「Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Zoomミーティングを手作業で作成している…」
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけでZoomミーティングが自動で作成される仕組み があれば、これらの作業をよりスムーズに行えるようになることに加え、入力ミスなどのヒューマンエラーも減らせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとZoomを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
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Google スプレッドシートとZoomを連携してできること
Google スプレッドシートとZoomのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたミーティングの設定などを自動化し、業務を効率化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
この連携を使えばシートに行を追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成される ため、設定作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを減らすことができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
すべての行ではなく、例えば「ステータス」列が「確定」になった場合など、特定の条件を満たした時だけZoomミーティングを作成したい場合に、この自動化が役立ちます。
手動での確認作業やフィルタリングの手間を省き、必要なミーティングだけを自動で、設定できる ようになります！
Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
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Google スプレッドシートとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとZoomを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート ／ Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する」フローを作成していきます！
Google スプレッドシートとZoomをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびZoomのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：Google スプレッドシートとZoomをマイアプリ連携 事前準備 まずは今回の連携で使用するGoogle スプレッドシートを用意しましょう。例として、今回はこのようなGoogle スプレッドシートを準備しました。
なお、作成するGoogle スプレッドシートには「一意の値」が必須 となります。一意の値とはGoogle スプレッドシート内で他のレコードと重複しないデータのことを指します。このGoogle スプレッドシートでは同じタイトルが存在しないことが前提 となります。
この他、Google スプレッドシートに作成しておく必要のあるレコードは以下の通りです。
タイトルや会議名などZoomのトピックになるもの
開始日時→国際標準日時で記載（例：2025-10-04T12:00:00）
会議時間→分で表記
予定ID→空欄で構いません
会議URL→空欄で構いません
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
GoogleスプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
ZoomとYoomのマイアプリ登録 ※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるためご注意ください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー ここからフローを作成していきます！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
この画面では以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Google スプレッドシート
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Google スプレッドシートで行が追加されたら起動します。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。ご契約のプラン
・スプレッドシートID：フィールドをクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択します。
シートID：同様に、連携したいシートを選択します。
テーブル範囲(始まり)、テーブル範囲(終わり)、一意の値が入った列も入力しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」 は、作成したシートのテーブルの範囲を手入力してください。今回は用意したGoogle スプレッドシートに基づき、A列のタイトルからF列の会議URLまでとしています。
「一意の値が入った列」 は値が重複しない列の列名を選択します。今回は先ほどの説明にあるようにタイトルであるA列としました。
ここまで設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。詳しくはこちら
ステップ4：Zoomのミーティング作成設定 次にZoomへの設定を行っていきましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたZoomが反映されていることを確認しましょう。
Zoomと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(ミーティングを作成)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではZoomにミーティングを作成するための設定を行います。
メールアドレス：ミーティングを作成するアカウントのアドレスを入力しましょう。
トピック：1つ前のステップで取得した値であるタイトルを利用 するのがおすすめです。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報が反映されます。
会議の説明：こちらもご利用状況にあわせて設定しましょう。同じように1つ前のステップで取得した会議の説明の値を利用できます。
開始日時：1つ前のステップで取得した開始日時の値を設定します。
会議時間も同様に、Google スプレッドシートの取得した値を設定してください。
その他の項目は任意で設定を行ってください。
ここまで設定ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。（※実際にZoomにミーティングが作成されます。）
Zoomを参照し、ミーティングが作成されていることを確認しましょう。
テストの内容に問題がなければ、保存するボタンをクリックしZoomのミーティング作成設定を完了させてください。
ステップ5：Google スプレッドシートのレコードを更新する 1.データベースを操作するの「レコードを更新する」をクリックします。ここでは、作成したZoomミーティングのデータを追加し、Google スプレッドシートを更新します。
2.データベースの連携ページは、これまでと同じ設定です。なお、アクションは画像の通りです。
続いて、以下の項目を設定します。使用するGoogle スプレッドシートのデータを挿入しましょう。
次へをクリックします。
3.データベース操作の詳細設定を行います。
「更新したいレコードの条件」は、レコードの更新条件を指定します。今回はGoogle スプレッドシートのタイトルが作成したZoomミーティングのトピックに等しいレコードを更新するよう、取得した値を用いて以下の設定にしました。
「更新後のレコードの値」には、更新するレコードの内容を設定します。こちらも、取得した値 から選択してください。今回は予定ID、会議URLにレコードを追加したいので、以下のように設定しました。
ここまで入力できたらテストをクリックしてください。
テストが成功するとレコードの値が更新されます。ここまで終わったら、保存をクリックしてください。また、連携したGoogle スプレッドシートが更新されているか確認もしてみましょう。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 フローボットの設定は完了です。
ZoomのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
この連携を設定することでZoomでミーティングが作成されるたびに、その情報が自動でGoogle スプレッドシートの新しい行に追加される ため、最新の状態でミーティング情報を一元管理できます。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
全てのミーティングではなく、例えばトピックに「定例」というキーワードが含まれるミーティングなど、特定の条件に合致するものだけをGoogle スプレッドシートに記録したい場合に最適です。
手作業でのフィルタリングや転記が不要になり、重要なミーティングの情報だけを効率的にリストアップ し、管理の手間を削減します。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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Google スプレッドシートやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやZoomのAPIを活用することで、データ管理やミーティング関連の業務をスムーズに効率化できます。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートを活用した自動化では、データの記録や集計、他ツールとの連携を効率化できます。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されたら、HubSpotに製品を作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、MakeLeapsに取引先を作成する
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Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
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Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
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マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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Zoomを使った自動化例 Zoomを利用した自動化では、ミーティングの作成・登録・終了後の処理などを効率的に行えます。
Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する
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TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
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Salesforceで行動情報（活動）が登録されたらZoomにミーティングを登録
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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
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Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
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Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
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Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有する
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kintoneのステータスが更新されたらZoomの会議URLを発行し、メールで送付
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指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をSlackに通知する
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まとめ
Google スプレッドシートとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング設定や情報転記といった業務を簡易化可能です。これによりヒューマンエラーが減る可能性も高まるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q： 作成したミーティング情報をSlack等にも通知できますか？
A：はい、通知可能です。
Q： 国際標準時間ではないとミーティングは作成されませんか？
A：はい。エラーとなり作成されません。Zoomの設定において、開始日時は国際標準時間である必要があります。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。Yoomヘルプセンター Yoomお問い合わせ窓口
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