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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストをもとに、一件ずつZoomのミーティングを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomミーティングの作成が自動化され、発行されたURLをシートに自動で転記することも可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Zoomミーティングを手作業で作成している…」
「ミーティングの情報を手入力する際に、日時や参加者を間違えてしまうことがあって困る…」
このように、Google スプレッドシートとZoom間での手作業による情報連携に、課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけでZoomミーティングが自動で作成される仕組みがあれば、これらの作業をよりスムーズに行えるようになることに加え、入力ミスなどのヒューマンエラーも減らせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストをもとに、一件ずつZoomのミーティングを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomミーティングの作成が自動化され、発行されたURLをシートに自動で転記することも可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとZoomのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたミーティングの設定などを自動化し、業務を効率化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携を使えばシートに行を追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成されるため、設定作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを減らすことができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストをもとに、一件ずつZoomのミーティングを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomミーティングの作成が自動化され、発行されたURLをシートに自動で転記することも可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
すべての行ではなく、例えば「ステータス」列が「確定」になった場合など、特定の条件を満たした時だけZoomミーティングを作成したい場合に、この自動化が役立ちます。
手動での確認作業やフィルタリングの手間を省き、必要なミーティングだけを自動で、設定できるようになります！
■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Zoom
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
事前準備
まずは今回の連携で使用するGoogle スプレッドシートを用意しましょう。例として、今回はこのようなGoogle スプレッドシートを準備しました。
なお、作成するGoogle スプレッドシートには「一意の値」が必須となります。一意の値とはGoogle スプレッドシート内で他のレコードと重複しないデータのことを指します。
今回作成したGoogle スプレッドシートではA列のタイトルを他のレコードと重複しない列としました。そのため、このGoogle スプレッドシートでは同じタイトルが存在しないことが前提となります。
このような一意の値は、Zoomで作成したミーティングIDやURLをGoogle スプレッドシートに追加する更新アクションの際に必要になるため、必ず一意の値を用意したGoogle スプレッドシートを作成してください。
この他、Google スプレッドシートに作成しておく必要のあるレコードは以下の通りです。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
連携方法について解説しているナビを用意しています。同じ手順で進めてみてくださいね！
※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるためご注意ください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法も併せて確認しましょう。
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストをもとに、一件ずつZoomのミーティングを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomミーティングの作成が自動化され、発行されたURLをシートに自動で転記することも可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
赤枠の行が追加されたらをクリックしてください。
この画面では以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
・スプレッドシートID：フィールドをクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択します。
テーブル範囲(始まり)、テーブル範囲(終わり)、一意の値が入った列も入力しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」は、作成したシートのテーブルの範囲を手入力してください。今回は用意したGoogle スプレッドシートに基づき、A列のタイトルからF列の会議URLまでとしています。
「一意の値が入った列」は値が重複しない列の列名を選択します。今回は先ほどの説明にあるようにタイトルであるA列としました。
ここまで設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Google スプレッドシートのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値をこの後の設定で活用することで、Zoomミーティングを作成していきます。
次にZoomへの設定を行っていきましょう。
画面赤枠の「ミーティングを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではZoomにミーティングを作成するための設定を行います。
会議の説明：こちらもご利用状況にあわせて設定しましょう。同じように1つ前のステップで取得した会議の説明の値を利用できます。
開始日時：1つ前のステップで取得した開始日時の値を設定します。
会議時間も同様に、Google スプレッドシートの取得した値を設定してください。
その他の項目は任意で設定を行ってください。
ここまで設定ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。（※実際にZoomにミーティングが作成されます。）
テストが成功すると先ほどと同じように取得した値が表示され、作成したZoomミーティングのデータが確認できます。
Zoomを参照し、ミーティングが作成されていることを確認しましょう。
テストの内容に問題がなければ、保存するボタンをクリックしZoomのミーティング作成設定を完了させてください。
1.データベースを操作するの「レコードを更新する」をクリックします。ここでは、作成したZoomミーティングのデータを追加し、Google スプレッドシートを更新します。
2.データベースの連携ページは、これまでと同じ設定です。なお、アクションは画像の通りです。
続いて、以下の項目を設定します。使用するGoogle スプレッドシートのデータを挿入しましょう。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・シート名:候補から任意のシート名を選択
・テーブル範囲:任意の範囲を入力
次へをクリックします。
3.データベース操作の詳細設定を行います。
まず、Google スプレッドシートのどのレコードを更新するかを具体的に設定していきましょう。
「更新したいレコードの条件」は、レコードの更新条件を指定します。
入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので、条件にしたいものを選択しましょう。今回はGoogle スプレッドシートのタイトルが作成したZoomミーティングのトピックに等しいレコードを更新するよう、取得した値を用いて以下の設定にしました。
「＋トリガー条件を追加」から、条件の追加も可能です。
「更新後のレコードの値」には、更新するレコードの内容を設定します。こちらも、取得した値から選択してください。
今回は予定ID、会議URLにレコードを追加したいので、以下のように設定しました。
ここまで入力できたらテストをクリックしてください。
テストが成功するとレコードの値が更新されます。ここまで終わったら、保存をクリックしてください。また、連携したGoogle スプレッドシートが更新されているか確認もしてみましょう。
フローボットの設定は完了です。
最後にトリガーをONにして、フローが動くようにしておきましょう！
今回はGoogle スプレッドシートからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この連携を設定することでZoomでミーティングが作成されるたびに、その情報が自動でGoogle スプレッドシートの新しい行に追加されるため、最新の状態でミーティング情報を一元管理できます。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、ZoomとGoogle スプレッドシートの連携が自動化され、ミーティングが作成されると同時にGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、手作業による管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
全てのミーティングではなく、例えばトピックに「定例」というキーワードが含まれるミーティングなど、特定の条件に合致するものだけをGoogle スプレッドシートに記録したい場合に最適です。
手作業でのフィルタリングや転記が不要になり、重要なミーティングの情報だけを効率的にリストアップし、管理の手間を削減します。
■概要
Zoomで開催されるミーティングの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、ミーティングの数が増えるとその管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定の条件を満たすミーティングが作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートやZoomのAPIを活用することで、データ管理やミーティング関連の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Google スプレッドシートを活用した自動化では、データの記録や集計、他ツールとの連携を効率化できます。
広告レポートの取得や経費データの反映、問い合わせやリード情報の追加などを自動化することで、日々の入力作業を大幅に削減できます。
また、OCRやAI要約を組み合わせることで、書類やテキストの処理もスムーズに行えるのが特徴です。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
■概要
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方
・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方
・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
2.Twilioを利用している方
・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方
・顧客へのSMS送信を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。
SMS送信を活用することで、開催間近となったセミナーやイベントの日程通知や予約日の前日にリマインダーの通知を顧客向けに行うことができます。
しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
TwilioにおけるSMS送信を正確に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。
宛先誤りや入力ミスも防止できるため、SMS送信を正確に行うことが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新規取引先の情報をGoogle スプレッドシートで管理し、そこからMakeLeapsへ手作業で転記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先情報を追加するだけで、MakeLeapsに取引先が自動で作成されます。手作業による二重入力の手間を省き、正確で迅速な取引先管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで製品情報を管理する際、リストをGoogle スプレッドシートで作成してから手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、そうしたGoogle スプレッドシートとHubSpot間でのデータ登録に関する課題を解決します。Google スプレッドシートに特定の製品情報が追加されるだけで、HubSpotに自動で製品が作成されるため、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な製品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomを利用した自動化では、ミーティングの作成・登録・終了後の処理などを効率的に行えます。
営業活動や顧客対応、ウェビナー運営における情報共有を自動化でき、他ツールとの連携によってチーム内の連絡漏れや作業遅延を防げます。
会議記録の文字起こしやフォローメールの送信まで自動化できるため、オンライン会議の運営をスムーズに進められます。
■概要
kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、更新されたレコード情報でZoomの会議URLを発行し、メールで自動送信します。
メールの送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・kintone、Zoom、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「指定のステータスに更新されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをkintoneの該当のアプリのWebhookURLとして設定してください。
・Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでkintoneから取得した情報をもとに、設定を行なってください。
・Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、任意のメール文面や送信先に設定を変更してください。
■注意事項
・kintone、Zoom、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングURLを作成するフローです。
新しいチャットメッセージがMicrosoft Teamsに投稿があると、ZoomのミーティングURLが即座に作成され、すべての出席者が簡単にアクセスすることができます。
Microsoft TeamsとZoomを連携することで、業務の手間を省くことができます。
■注意事項
・Microsoft Teams、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
■概要
Salesforceの商談や取引先オブジェクトの活動項目で、行動情報（活動）が登録されたらZoomにミーティングを自動的に登録します。
Salesforceへの行動予定の登録を行うと、Zoomへミーティング予定が自動的に登録されるため、登録の2度手間を省くことが可能です。
発行したZoomのURLや会議情報をSlackやメールなどで共有することも可能です。
■注意事項
・Salesforceに行動情報が登録されてから、5~15分後にZoomにも予定が登録されます。
・Salesforce、ZoomそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、指定したSlackのチャンネルに送付します。
発行するZoomのミーティング内容やメールの内容を変更してご使用ください。
■設定方法
・Zoom、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・SlackとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有やアンケートの依頼といったフォローアップ業務に手間を感じていませんか？
特に、参加者リストを手動で抽出し、一件ずつメールを作成して送信する作業は時間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者リストを自動で取得し、録画リンクを含んだお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング設定や情報転記といった業務を簡易化可能です。これによりヒューマンエラーが減る可能性も高まるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：作成したミーティング情報をSlack等にも通知できますか？
A：はい、通知可能です。
Zoomで作成したミーティング情報は、後続アクションで他のツールにそのまま利用できます。例えばSlackと連携すればミーティングの招待リンクを指定したチャンネルに自動で通知することも可能です。
フロー作成画面の+マークより任意のチャットツールなどを追加してください。
Q：国際標準時間ではないとミーティングは作成されませんか？
A：はい。エラーとなり作成されません。Zoomの設定において、開始日時は国際標準時間である必要があります。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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