

・

「Constant Contactに新しいコンタクトを追加するたびに、Squareにも手動で顧客情報を登録している…」
「両方のツールで顧客情報を管理しているけど、二重入力の手間や入力ミスが気になる…」
このように、メールマーケティングツールと決済システムの間の手作業でのデータ連携に課題を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Constant Contactのコンタクト情報を自動的にSquareの顧客情報として登録する仕組み</span>があれば、手入力作業を削減可能です。
これにより入力ミスを心配することなく、より戦略的なマーケティング活動や顧客分析といった重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務を効率化できるため、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">Constant ContactとSquareを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Constant ContactとSquareのAPIを連携すれば、Constant Contactで発生したイベントをきっかけに、Squareへデータを自動で連携させることが可能です。
例えば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、その情報をSquareに自動で顧客登録するといった業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Constant Contactに新しいコンタクトが作成された際に、その情報をトリガーとしてSquareに新しい顧客情報を自動で登録するフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">手動でのデータ入力作業が不要になり、顧客情報登録の正確性が向上する</span>ため、マーケティングリストと顧客データベースの同期にかかる手間を削減できます。
Constant Contactで特定のリストに追加されたコンタクトや、特定のタグが付与されたコンタクトのみを抽出し、その情報だけをSquareに顧客情報として自動登録できます。
<span class="mark-yellow">特定の条件に合致する重要な顧客情報のみをSquareに同期できる</span>ため、よりターゲットを絞った効率的な顧客管理が実現可能です。
それでは、さっそく実際にConstant ContactとSquareを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでConstant ContactとSquareの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回は「Constant ContactでContactが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するConstant ContactとSquareのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Constant Contactをマイアプリの検索窓で検索してください。
表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。

下記画面で、「アクセスを許可する」をクリックしたら連携完了です!

SquareとYoomのマイアプリ登録方法はナビを用意しています。以下の手順をご参照ください。
続いて、フローの作成方法をご説明します!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしましょう。
下記画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックして設定を始めましょう!

まずは、自動化のきっかけのトリガー設定手順をご説明します。
Constant Contactアイコンの「New Contact」ボタンを押してください。

次に表示されるページは、自動で設定されます。
Constant Contactと連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。
迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。なお、ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Listは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

続いて、トリガーの動作テストを行います。
Constant Contactにテスト用の顧客を作成しましょう。(架空の設定でOKです!)

ここまで設定ができたら連携テストを行います。Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。


テストが成功すると取得した値が表示され、先ほど作成したConstant Contactのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値をこの後のSquareの設定で活用することで、データを自動連携可能となります。
次のステップでは、Constant Contactのコンタクトから取得したデータを引用しSquareの顧客を自動作成する設定を行います。
「顧客情報を登録」という項目を選択してください。

次のページも自動設定済みです。
連携するSquareのアカウント情報を確認できたら、次のページに進みましょう。

「姓」は、Constant Contactの取得した値を活用して設定しましょう。なお、今回はテンプレートを活用しているためあらかじめ設定されています。

「名」と「メールアドレス」の項目も同様に設定されているので確認しましょう。

その他の項目は任意で設定してください。必要が無ければ未設定のままでも問題ありません。

設定が完了したら、画面下部にある「テスト」ボタンを押しましょう。

Squareの画面を開き、顧客情報が自動登録されているのを確認します。

問題無ければ、再びYoomの画面に戻り設定を保存しましょう。
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Constant ContactでContactが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する」フローの完成です!

今回はConstant ContactからSquareへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSquareからConstant Contactへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squareで新しい顧客が作成された際に、その情報を自動でConstant Contactのコンタクトリストに追加するフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">決済システムで得た顧客情報を手動でマーケティングツールに移行する手間をなくし</span>、メールマーケティングの対象リストを最新の状態に保つことができます。
Squareで特定の店舗で購入した顧客や、特定のラベルが付与された顧客情報のみを抽出し、Constant Contactの指定したリストにコンタクトとして自動で追加するフローです。
この連携は分岐処理を含むため、<span class="mark-yellow">顧客の購買行動に基づいたセグメント分けを自動化し、よりパーソナライズされたメールマーケティングを効率的に実施</span>できます。
Constant ContactやSquareのAPIを活用することで、マーケティングや決済処理、顧客管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Constant Contactを活用した自動化により、メールマーケティングや顧客データ管理を効率的に進められます。
例えば、フォームや他ツールで取得した情報を自動的にコンタクトへ登録すれば、リード獲得から配信までの流れをスムーズに実現可能です。マーケティング担当者や営業チームの業務負担を軽減し、顧客対応スピード向上にも役立つはずです!
Squareを利用した自動化は、決済処理や顧客情報の連携を効率化可能です。
例えば、支払い完了時に顧客データを管理ツールへ登録したり、メールでの案内を自動送信することで、バックオフィス業務を削減できます。小売業やサービス業での利用に適しており、顧客体験の向上と運営効率化の両立が期待できます!
Constant ContactとSquareの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">メールマーケティングリストと顧客データベース間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより顧客データの二重管理や入力ミスが減り、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めやすくなるでしょう。本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客との関係構築に集中できる環境も整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:情報を更新した場合はどうなりますか?
A:今回はNew Contactでのみフローが動く設定になっているため、更新した場合にはフローが起動しません。
そのため、更新を反映したい場合はConstant Contactのトリガーアクション「Updated Contact」でフローを作成する必要があります。
なお、Constant Contactでは、それ以外にも下記画像のような自動化が可能です。Constant Contactを使用したその他の自動化については、こちらのテンプレート一覧をご確認ください。

Q:連携エラーはどのように検知・対処できますか?
A:連携のエラーは、Yoomにご登録いただいているメールアドレス宛に通知が送信されます。エラーが発生した処理の詳細が記載されているので、必要に応じて設定等の修正を行ってください。
対応にお困りの場合は、ヘルプページをご参照いただくか、サポート窓口までご連絡ください。
Q:データはどのくらいの頻度で連携されますか?
A:トリガーの起動間隔の最短は、プランによって異なります。ミニプランで10分、チームプランで5分のため素早い連携を求める場合は、より上のプランが良いでしょう。
詳しくはこちらのページをチェックしてみてください。

