Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Discordに通知する

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■概要

Google フォームで集めた回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にDiscordで共有していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、Google スプレッドシートへのデータ追加とDiscordへの通知が自動で実行され、こうした手作業の手間とミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google フォームの回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
スプレッドシートの更新を都度Discordで手動通知しているチームの担当者の方
フォームの回答集計から関係者への共有まで、一連の流れを自動化し効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信からスプレッドシート更新、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、特定のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、フォームの回答内容を指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、スプレッドシートに情報が追加された旨を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google フォームの設定では、対象となるフォームのIDを指定し、名前やメールアドレスなど、取得したい回答項目を任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシートIDとシート名を指定し、フォームから取得したデータをどの列に書き込むかなど柔軟に設定できます。
Discordへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルのWebhook URLを指定し、メッセージ本文にフォームの回答内容を変数として含めることも可能です。

■注意事項

Google フォーム、Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133