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【簡単設定】Microsoft Teamsのアンケートを自動化する方法
「Microsoft Teamsで実施したアンケートの結果、毎回手作業で集計して関係部署に報告するのが面倒…」
「アンケートの回答があるたびに手動で通知を送っていて、他の業務が進まない…」
このように、Microsoft Teamsを利用したアンケート業務において、手作業による集計や通知、データの転記といった繰り返し作業に追われ、本来集中すべき業務に時間を割けないという悩みを抱えていませんか？
もし、アンケートフォームへの回答があった際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知が届いたり、回答結果が即座に集計・記録されたりする仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、アンケート結果の分析や次のアクションプランの策定といった、より戦略的な業務にリソースを集中させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に実現でき、専門的な知識やスキルは一切不要なので、ぜひこの機会に導入し、日々のアンケート業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsで行うアンケート業務を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsのテンプレートを使った自動化パターン
Microsoft Teamsで行うアンケートの回答収集から通知、集計といった一連の業務を自動化することで、作業効率を大幅に向上させる方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
これらの自動化によって、手作業による手間やミスを削減し、より迅速かつ正確な情報共有を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したアンケート結果をMicrosoft Teamsに自動通知する
メールで受け取ったアンケートの回答内容をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルやメンバーに自動で通知できるので、回答の見逃しを防いで迅速な対応や意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Teamsに自動通知する
オンラインフォームで収集したアンケートの回答があった際に、その内容をMicrosoft Excelなどのスプレッドシートに自動で追加記録し、同時にMicrosoft Teamsへ通知することで、手作業でのデータ入力や転記の手間を完全に排除し、常に最新のアンケート結果をチーム内で共有できる体制を構築できます。
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それではさっそく、実際にメールで受信したアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft Teamsのマイアプリ連携と事前準備
- テンプレートをコピー
- メール受信のトリガー設定とMicrosoft Teamsへの通知アクション設定
- トリガーをONにし、フローが実際に起動するかを確認
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：Microsoft Teamsのマイアプリ登録
ここでは、YoomとMicrosoft Teamsを連携して、操作を行えるようにしていきます。
登録方法は以下の手順をご覧ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：メールトリガーの設定
以下の赤枠をクリックしましょう。
これから、「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを設定していきます！
まずは、メールアドレスの作成と、どのようなメールでフローボットを起動するかという条件を設定しましょう！
任意でアドレスを作成し、タイトルを確認します。
今回は、メールの件名に「アンケート結果」というキーワードを含む場合に起動するよう条件を設定しています。
すると、以下の画面に遷移します。
先ほど作成したメールアドレスにアンケート結果を送信したら、「テスト」をクリックしましょう。
※トリガー条件に一致していないとテストに成功しませんので、ご注意ください。
※今回はテスト用に以下のメールを送信しました。
テストに成功したら、取得した値に表示されました。
問題なければ、「完了」をクリックして次に進みましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、先ほど取得した値(アウトプット)からデータを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
今回はタイトルや変換タイプは変更せず、次に進みます。
使用プランやデータの容量によって変更も可能です。なお、()内のタスクを消費しますのでご注意ください。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示される「取得した値(アウトプット)」から設定が可能です。
取得した値(アウトプット)を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう！
成功したら、画面下に表示される「取得した値」に間違いがないか確認しましょう。
問題がなければ「完了」をクリックします。
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：Microsoft Teamsへの通知設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
タイトルを必要に応じて変更し、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、API接続設定の画面から、Microsoft Teamsで通知を受け取りたい「チームID」と「チャネルID」を入力します。
以下の画像のように候補から選択することが可能です。
下へ進み、メッセージも入力していきます。
以下のように入力欄をクリックして表示される取得した値(アウトプット)を活用しましょう！
入力後「テスト」をクリックすると実際にテスト送信が行われます。
テスト成功後、「完了」をクリックしましょう。
最後にMicrosoft Teamsの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
以上が【メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する】方法でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例
Microsoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
■概要GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有漏れや確認の遅れが発生していませんか？手動での通知や定期的な確認作業は、対応の遅延やヒューマンエラーの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubに新しいIssueが作成されたタイミングをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知を送信できます。Issueの見逃しを防ぎ、チームのスムーズな対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubでプロジェクト管理を行い、Issueの見逃しをなくしたい開発チームの方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を円滑にしたい方
- Issue作成から対応までのリードタイムを短縮し、開発速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されるとMicrosoft Teamsに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったミスを防ぐことに繋がります。
- これまで手動で行っていた通知作業が自動化されることで、本来集中すべき開発業務などコア業務へ時間を充てることができます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、指定したリポジリでIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLなどの情報を含んだメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要日々多くのメールがOutlookに届き、内容の確認に時間がかかっていませんか？特に長文メールの読解や、チームへの情報共有には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsへ送信することが可能です。メール確認の効率化と、チーム内での迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
■注意事項- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Boxにファイルをアップロードした後、その都度Microsoft Teamsのチャットにファイルを共有する作業は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの指定したフォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsと連携して該当ファイルを取得し、指定のチャットに送付することが可能です。ファイル共有に関する一連の業務を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、その都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での通知は連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、設定した内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
- 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
- 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、日付を確認して毎日手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できるため、毎日の報告業務の効率化や通知漏れの防止に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使い、毎日の情報共有を手作業で行っている方
- タスクの期日やアポイント情報などをチームにリマインドする定例業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による重要な通知の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮します。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリマインドや情報共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットが起動する任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象となるスプレッドシートのIDや取得条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームのIDやチャネルID、通知するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee会計で経費申請が承認された後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。申請ごとに状況を確認し、手動で通知するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での承認をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能です。これにより、確認や連絡の手間を削減し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計を利用し、経費精算の承認状況を関係各所に共有している経理担当者の方
- 申請の承認ステータスをMicrosoft Teamsでリアルタイムに把握したいと考えている方
- 経費精算に関する部署間のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認された内容を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のトリガー設定では、Webhookイベント受信設定を任意で行うことが可能です。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDやチャネルID、メッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・登録完了の通知をMicrosoft Teamsで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてMicrosoft Teamsの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・重要な取引先の請求書登録完了をMicrosoft Teams上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理を効率化して業務の無駄を省くためのツールですが、請求書が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、時間と労力を消費するだけではなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Microsoft Teamsへの通知が自動的に行われます。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がるスマートなソリューションです。
■注意事項
・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの承認依頼対応に時間がかかり、業務が滞りがちな方
- 手作業での承認プロセスに起因する返信漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 自動承認プロセスを推進し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsでのメッセージ受信から承認依頼、返信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 自動承認プロセスにより、依頼の見落としや承認後の返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、要約した内容を基に承認依頼を送信します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームIDおよびチャネルIDを任意に設定してください
- AIによる「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストや要約の条件を、実際の運用に合わせて設定してください
- 「承認を依頼する」オペレーションでは、「承認内容の詳細」に、AIが要約したテキストなど、前のステップで取得した情報を活用して設定してください
- 最後のMicrosoft Teamsで返信するオペレーションでは、返信先のチームID、チャネルID、メッセージIDを指定し、返信メッセージの内容も任意に設定が可能です
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。
チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートでスケジュール管理を行っている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
- チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートに集約し、管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、イベントの情報をスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに記録完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーや通知アクションでは、対象としたいユーザーID、チームID、チャネルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとZoho CRMを併用し、取引先の検索や情報共有に時間を要している方
- Zoho CRMの取引先情報を、より手軽にチーム内で検索・共有できる仕組みを求めている方
- 手作業による情報確認をなくし、顧客対応のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上でZoho CRMの取引先を検索できるため、アプリを切り替える手間がなくなり、確認作業にかかる時間を短縮します。
- システムが自動で情報を検索して返信するため、手作業による確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから取引先名などの検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「取引先を検索」アクションで、先ほど抽出した情報をもとに該当する取引先を検索します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションで、検索結果をスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿からどの情報を抽出するか（例：取引先名、担当者名など）を任意で指定できます。
- Zoho CRMの検索アクションでは、AIが抽出した情報をどの項目（フィールド）で検索するかを任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、通知先のチャネルを指定できるほか、Zoho CRMで取得した情報を埋め込むなど、本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方
- Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方
- PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを自動でPostHogにイベントとして記録するため、手動でのデータ入力作業にかかる時間を削減することができます
- 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、PostHogに正確なデータを蓄積することで、データ分析の信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとPostHogをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでPostHogを選択し、「Capture Event」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報をPostHogに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PostHogでイベントを記録する際、イベント名やプロパティに任意の固定値を設定することが可能です
- トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者といった情報を、PostHogのイベントプロパティに変数として動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、Issueの見逃しをなくしたい開発チームの方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を円滑にしたい方
- Issue作成から対応までのリードタイムを短縮し、開発速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとMicrosoft Teamsに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったミスを防ぐことに繋がります。
- これまで手動で行っていた通知作業が自動化されることで、本来集中すべき開発業務などコア業務へ時間を充てることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、指定したリポジリでIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLなどの情報を含んだメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
- 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
- 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使い、毎日の情報共有を手作業で行っている方
- タスクの期日やアポイント情報などをチームにリマインドする定例業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による重要な通知の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮します。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリマインドや情報共有を確実に行うことができます。
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットが起動する任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象となるスプレッドシートのIDや取得条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームのIDやチャネルID、通知するメッセージの本文などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee会計で経費申請が承認された後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。申請ごとに状況を確認し、手動で通知するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での承認をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能です。これにより、確認や連絡の手間を削減し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計を利用し、経費精算の承認状況を関係各所に共有している経理担当者の方
- 申請の承認ステータスをMicrosoft Teamsでリアルタイムに把握したいと考えている方
- 経費精算に関する部署間のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認された内容を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のトリガー設定では、Webhookイベント受信設定を任意で行うことが可能です。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDやチャネルID、メッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・登録完了の通知をMicrosoft Teamsで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてMicrosoft Teamsの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・重要な取引先の請求書登録完了をMicrosoft Teams上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理を効率化して業務の無駄を省くためのツールですが、請求書が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、時間と労力を消費するだけではなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Microsoft Teamsへの通知が自動的に行われます。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がるスマートなソリューションです。
■注意事項
・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの承認依頼対応に時間がかかり、業務が滞りがちな方
- 手作業での承認プロセスに起因する返信漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 自動承認プロセスを推進し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsでのメッセージ受信から承認依頼、返信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 自動承認プロセスにより、依頼の見落としや承認後の返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、要約した内容を基に承認依頼を送信します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームIDおよびチャネルIDを任意に設定してください
- AIによる「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストや要約の条件を、実際の運用に合わせて設定してください
- 「承認を依頼する」オペレーションでは、「承認内容の詳細」に、AIが要約したテキストなど、前のステップで取得した情報を活用して設定してください
- 最後のMicrosoft Teamsで返信するオペレーションでは、返信先のチームID、チャネルID、メッセージIDを指定し、返信メッセージの内容も任意に設定が可能です
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。
チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートでスケジュール管理を行っている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
- チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートに集約し、管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、イベントの情報をスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに記録完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーや通知アクションでは、対象としたいユーザーID、チームID、チャネルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとZoho CRMを併用し、取引先の検索や情報共有に時間を要している方
- Zoho CRMの取引先情報を、より手軽にチーム内で検索・共有できる仕組みを求めている方
- 手作業による情報確認をなくし、顧客対応のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上でZoho CRMの取引先を検索できるため、アプリを切り替える手間がなくなり、確認作業にかかる時間を短縮します。
- システムが自動で情報を検索して返信するため、手作業による確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから取引先名などの検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「取引先を検索」アクションで、先ほど抽出した情報をもとに該当する取引先を検索します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションで、検索結果をスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿からどの情報を抽出するか（例：取引先名、担当者名など）を任意で指定できます。
- Zoho CRMの検索アクションでは、AIが抽出した情報をどの項目（フィールド）で検索するかを任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、通知先のチャネルを指定できるほか、Zoho CRMで取得した情報を埋め込むなど、本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方
- Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方
- PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを自動でPostHogにイベントとして記録するため、手動でのデータ入力作業にかかる時間を削減することができます
- 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、PostHogに正確なデータを蓄積することで、データ分析の信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとPostHogをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでPostHogを選択し、「Capture Event」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報をPostHogに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PostHogでイベントを記録する際、イベント名やプロパティに任意の固定値を設定することが可能です
- トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者といった情報を、PostHogのイベントプロパティに変数として動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Microsoft Teamsにおけるアンケート業務を自動化することで、アンケート回答の収集、内容の確認、関係者への通知といった一連の手作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えることができます。
これにより、アンケート結果を迅速に把握し、次のアクションへスムーズに移行できるため、業務全体のスピードアップと質の向上に繋がり、担当者はデータ分析や改善策の検討といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：回答内容によって通知するチャネルや担当者を変えられますか？
A：
はい、フローボットのオペレーション間に「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションを追加することで可能です。
例えば分岐の場合、「回答内容に○○というワードが含まれているとき」などの条件で連携対象を絞り込み、その後のフローを変更できます。
※「分岐」や「進行先を切り替える」はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知メッセージで特定の人にメンションを付けられますか？
A：
Q：自動化の処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
