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「Microsoft Teamsで実施したアンケートの結果、毎回手作業で集計して関係部署に報告するのが面倒…」
「アンケートの回答があるたびに手動で通知を送っていて、他の業務が進まない…」
このように、Microsoft Teamsを利用したアンケート業務において、手作業による集計や通知、データの転記といった繰り返し作業に追われ、本来集中すべき業務に時間を割けないという悩みを抱えていませんか？
もし、アンケートフォームへの回答があった際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知が届いたり、回答結果が即座に集計・記録されたりする仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、アンケート結果の分析や次のアクションプランの策定といった、より戦略的な業務にリソースを集中させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に実現でき、専門的な知識やスキルは一切不要なので、ぜひこの機会に導入し、日々のアンケート業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsで行うアンケート業務を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、アンケートの集計から共有までをスムーズに自動化します。
メールで届くアンケート結果を即座にMicrosoft Teamsに転送し、チーム内での情報共有やフィードバックが迅速に行えるようになります。
これにより、手動でのデータ転送や確認作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのテンプレートを使った自動化パターン
Microsoft Teamsで行うアンケートの回答収集から通知、集計といった一連の業務を自動化することで、作業効率を大幅に向上させる方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
これらの自動化によって、手作業による手間やミスを削減し、より迅速かつ正確な情報共有を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したアンケート結果をMicrosoft Teamsに自動通知する
メールで受け取ったアンケートの回答内容をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルやメンバーに自動で通知できるので、回答の見逃しを防いで迅速な対応や意思決定をサポートします。
■概要 Outlookで受信したお問い合わせや注文メールの内容を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記し、関係者にMicrosoft Teamsで報告する、といった定型業務に時間を要していませんか。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、メール本文からOCR機能で情報を自動抽出し、Microsoft Excelの表へ追加、さらにMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、転記作業の手間や共有漏れといった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要
「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、アンケートの集計から共有までをスムーズに自動化します。
メールで届くアンケート結果を即座にMicrosoft Teamsに転送し、チーム内での情報共有やフィードバックが迅速に行えるようになります。
これにより、手動でのデータ転送や確認作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Teamsに自動通知する
オンラインフォームで収集したアンケートの回答があった際に、その内容をMicrosoft Excelなどのスプレッドシートに自動で追加記録し、同時にMicrosoft Teamsへ通知することで、手作業でのデータ入力や転記の手間を完全に排除し、常に最新のアンケート結果をチーム内で共有できる体制を構築できます。
■概要 アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。 アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。 さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それではさっそく、実際にメールで受信したアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、アンケートの集計から共有までをスムーズに自動化します。
メールで届くアンケート結果を即座にMicrosoft Teamsに転送し、チーム内での情報共有やフィードバックが迅速に行えるようになります。
これにより、手動でのデータ転送や確認作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ステップ1：Microsoft Teamsのマイアプリ登録
ここでは、YoomとMicrosoft Teamsを連携して、操作を行えるようにしていきます。
登録方法は以下の手順をご覧ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、アンケートの集計から共有までをスムーズに自動化します。
メールで届くアンケート結果を即座にMicrosoft Teamsに転送し、チーム内での情報共有やフィードバックが迅速に行えるようになります。
これにより、手動でのデータ転送や確認作業の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：メールトリガーの設定
以下の赤枠をクリックしましょう。
これから、「メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを設定していきます！
まずは、メールアドレスの作成と、どのようなメールでフローボットを起動するかという条件を設定しましょう！
任意でアドレスを作成し、タイトルを確認します。
今回は、メールの件名に「アンケート結果」というキーワードを含む場合に起動するよう条件を設定しています。
すると、以下の画面に遷移します。
先ほど作成したメールアドレスにアンケート結果を送信したら、「テスト」をクリックしましょう。
※トリガー条件に一致していないとテストに成功しませんので、ご注意ください。
※今回はテスト用に以下のメールを送信しました。
テストに成功したら、取得した値(アウトプット)に表示されました。
問題なければ、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、先ほど取得した値(アウトプット)からデータを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
今回はタイトルや変換タイプは変更せず、次に進みます。
使用プランやデータの容量によって変更も可能です。なお、()内のタスクを消費しますのでご注意ください。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示される「取得した値(アウトプット)」から設定が可能です。
取得した値(アウトプット)を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう！
成功したら、画面下に表示される「取得した値」に間違いがないか確認しましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックします。
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：Microsoft Teamsへの通知設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
タイトルを必要に応じて変更し、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、API接続設定の画面から、Microsoft Teamsで通知を受け取りたい「チームID」と「チャネルID」を入力します。
以下の画像のように候補から選択することが可能です。
下へ進み、メッセージも入力していきます。
以下のように入力欄をクリックして表示される取得した値(アウトプット)を活用しましょう！
入力後「テスト」をクリックすると実際にテスト送信が行われます。
テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。
最後にMicrosoft Teamsの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
以上が【メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する】方法でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例
Microsoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
■概要
Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・YoomAI機能の要約オペレーションについてはこちらをご確認ください。
■概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・新規プロジェクトの開発スケジュールを管理しているプロダクトマネージャー
2.主要なコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・メンバー間の進捗状況のやり取りでMicrosoft Teamsを使っている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、シートの変更内容がリアルタイムで反映されるため各タスクの進捗状況を瞬時に確認できるのがメリットですが、確認するタイミングによってはメンバー間の認識がずれてしまう可能性があります。
このテンプレートは、今日の日付に該当するレコードを一括で通知できるため、メンバー間の認識のずれを減らすことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。
チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議資料を毎回送付する必要のある方
・プレゼンデータ作成担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。
■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・登録完了の通知をMicrosoft Teamsで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてMicrosoft Teamsの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・重要な取引先の請求書登録完了をMicrosoft Teams上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理を効率化して業務の無駄を省くためのツールですが、請求書が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、時間と労力を消費するだけではなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Microsoft Teamsへの通知が自動的に行われます。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がるスマートなソリューションです。
■注意事項
・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee会計で経費申請が承認された後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。申請ごとに状況を確認し、手動で通知するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での承認をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能です。これにより、確認や連絡の手間を削減し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneに新しくレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
kintoneとMicrosoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・kintone、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
Microsoft Teamsにおけるアンケート業務を自動化することで、アンケート回答の収集、内容の確認、関係者への通知といった一連の手作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えることができます。
これにより、アンケート結果を迅速に把握し、次のアクションへスムーズに移行できるため、業務全体のスピードアップと質の向上に繋がり、担当者はデータ分析や改善策の検討といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：回答内容によって通知するチャネルや担当者を変えられますか？
A：
はい、フローボットのオペレーション間に「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションを追加することで可能です。
例えば分岐の場合、「回答内容に○○というワードが含まれているとき」などの条件で連携対象を絞り込み、その後のフローを変更できます。
※「分岐」や「進行先を切り替える」はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知メッセージで特定の人にメンションを付けられますか？
A：
Q：自動化の処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
