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日々のレポート作成や情報共有に手間がかかり、迅速な意思決定が難しくなることはありませんか？
そこでおすすめなのが、ecforceから広告集計レポートを自動取得し、Microsoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、指定日時に自動で最新データを共有し、チーム全体の連携を強化できるでしょう。
本記事では、この連携の具体的なメリットと連携方法を紹介します。
今回ご紹介する自動化フローはプログラミングの知識が一切不要！ノーコードで誰でも簡単に設定できます。
日々の業務連絡の手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、チームのコミュニケーションと業務の進捗をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはecforceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
こんな方におすすめ
ecforceとMicrosoft Teamsを連携するメリットと具体例
メリット1：広告データの指定日時に共有することで意思決定をスムーズに！
ecforceから取得した広告集計レポートをMicrosoft Teamsに自動通知することで、最新データを指定日時に自動で共有でき、スムーズな意思決定が可能になるでしょう。
例えば、広告のクリック率が急落している場合、運用担当者は自動通知される集計レポートを基に異常を察知し、改善策をチーム内で議論しやすくなります。
手作業でデータを収集・共有していると、その間に機会損失が発生する可能性がありますが、自動通知によってこのリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
メリット2：チーム全体の情報格差を解消する
広告運用はマーケティング担当者だけでなく、クリエイティブチームや営業チーム、経営層など、複数の部署と連携したいですよね？
しかし、情報共有が滞ると、対応が後手に回る可能性があります。
Microsoft Teamsに広告レポートを自動通知することで、チーム全体が最新のデータを同じタイミングで把握でき、情報格差をなくすことが期待できます。
例えば、広告のCTR（クリック率）が低下していることをクリエイティブチームがすぐに知ることで、広告バナーやコピーの改善案をすぐに提案できるようになるでしょう。
メリット3：レポート作成の手間を削減
手動での広告データの集計やレポート作成には時間がかかりがちです。
特に、異なる広告媒体やキャンペーンごとのデータ集計は、マーケティング担当者の負担になりがちです。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携させ、自動的にレポートを取得・共有すれば、この作業の手間を削減できるでしょう。
例えば、毎朝のミーティング前に最新の広告データがMicrosoft Teamsに通知されるように設定すれば、事前の準備が減り、会議の時間をより戦略的な議論に充てることができるでしょう。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携してできること
ecforceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ecforceで発生した様々なイベントに基づき、Microsoft Teamsに情報を通知したり、逆にMicrosoft Teamsでのアクションをecforceのデータに反映させたりといった自動化が可能になります。
これにより、手作業による情報伝達の手間やミスを削減し、チーム全体の情報共有のスピードと正確性を向上させることが期待できます。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介します。
Yoomのアカウント登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する
毎日、設定したスケジュールに基づきecforceから前日などの広告集計レポートを自動で取得し、そのレポート内容のサマリやファイルをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
この連携により、毎日の広告効果や売上の状況を、担当者が手動でレポート作成・共有することなく、チーム全体へ自動で共有できます。
また、広告運用チームや経営層が最新の数値を速やかに確認できるようになり、データに基づいた迅速な意思決定や、施策の状況把握をスムーズに行えるようになるでしょう。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ecforceで商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
ecforceに新しい商品情報が登録された際に、その詳細（商品名、価格、在庫状況など）を自動的にMicrosoft Teamsの指定されたチャネルやグループに通知します。
関係部署への迅速な情報共有を実現し、販売戦略の早期立案やプロモーション準備の効率化に繋がります！
■概要
「ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する」ワークフローです。ecforceで設定した商品条件に合致すると、自動でMicrosoft Teamsへ通知が届きます。
手動チェック不要で、チーム内の情報共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで特定条件を自動監視し、見落としを減らしたいECサイト運営担当者
・Microsoft Teamsで日次通知やアラートをまとめて受け取り、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
・手動で登録状況をチェックしつつ、Microsoft Teamsへの通知作業に時間を取られている方
・Yoomを使ってecforceとMicrosoft Teamsの連携を手軽に設定したいIT担当者や運用リーダー
■注意事項
・ecforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ecforceとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にecforceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでecforceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する方法を説明します。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1：ecforceとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
ecforceのマイアプリ登録
では、さっそくecforceからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にecforceと入力するとecforceのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
ecforceの新規登録画面よりアカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンは下記のサイトの「②API接続用の認証トークンを発行」をご確認ください。
API接続用のユーザ作成方法と認証トークン（アクセストークン）発行方法
【注意事項】
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
こちらは以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参照してみてくださいね！
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておきましょう。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にecforceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されていますよ！
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
(1) スケジュールトリガーの「毎日10時」をクリックします。
(2)「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。
今回は曜日指定から、通知する曜日をチェックし、時刻は10時を設定しました。
入力が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4：ecforceと連携して広告の集計をする
(1)次は、ecforceと連携して広告の集計をします。
「広告集計」をクリックします。
