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日々のレポート作成や情報共有に手間がかかり、迅速な意思決定が難しくなることはありませんか？
そこでおすすめなのが、ecforceから広告集計レポートを自動取得し、Microsoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、指定日時に自動で最新データを共有し、チーム全体の連携を強化できるでしょう。
本記事では、この連携の具体的なメリットと連携方法を紹介します。
今回ご紹介する自動化フローはプログラミングの知識が一切不要！ノーコードで誰でも簡単に設定できます。
日々の業務連絡の手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、チームのコミュニケーションと業務の進捗をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはecforceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. ecforceとMicrosoft Teamsを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの確認を効率化したい方 3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
こんな方におすすめ
ecforceとMicrosoft Teamsを連携するメリットと具体例
メリット1：広告データの指定日時に共有することで意思決定をスムーズに！
ecforceから取得した広告集計レポートをMicrosoft Teamsに自動通知することで、最新データを指定日時に自動で共有でき、スムーズな意思決定が可能になるでしょう。
例えば、広告のクリック率が急落している場合、運用担当者は自動通知される集計レポートを基に異常を察知し、改善策をチーム内で議論しやすくなります。
手作業でデータを収集・共有していると、その間に機会損失が発生する可能性がありますが、自動通知によってこのリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
メリット2：チーム全体の情報格差を解消する
広告運用はマーケティング担当者だけでなく、クリエイティブチームや営業チーム、経営層など、複数の部署と連携したいですよね？
しかし、情報共有が滞ると、対応が後手に回る可能性があります。
Microsoft Teamsに広告レポートを自動通知することで、チーム全体が最新のデータを同じタイミングで把握でき、情報格差をなくすことが期待できます。
例えば、広告のCTR（クリック率）が低下していることをクリエイティブチームがすぐに知ることで、広告バナーやコピーの改善案をすぐに提案できるようになるでしょう。
メリット3：レポート作成の手間を削減
手動での広告データの集計やレポート作成には時間がかかりがちです。
特に、異なる広告媒体やキャンペーンごとのデータ集計は、マーケティング担当者の負担になりがちです。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携させ、自動的にレポートを取得・共有すれば、この作業の手間を削減できるでしょう。
例えば、毎朝のミーティング前に最新の広告データがMicrosoft Teamsに通知されるように設定すれば、事前の準備が減り、会議の時間をより戦略的な議論に充てることができるでしょう。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携してできること
ecforceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ecforceで発生した様々なイベントに基づき、Microsoft Teamsに情報を通知したり、逆にMicrosoft Teamsでのアクションをecforceのデータに反映させたりといった自動化が可能になります。
これにより、手作業による情報伝達の手間やミスを削減し、チーム全体の情報共有のスピードと正確性を向上させることが期待できます。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介します。
Yoomのアカウント登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する
毎日、設定したスケジュールに基づきecforceから前日などの広告集計レポートを自動で取得し、そのレポート内容のサマリやファイルをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
この連携により、毎日の広告効果や売上の状況を、担当者が手動でレポート作成・共有することなく、チーム全体へ自動で共有できます。
また、広告運用チームや経営層が最新の数値を速やかに確認できるようになり、データに基づいた迅速な意思決定や、施策の状況把握をスムーズに行えるようになるでしょう。
■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. ecforceとMicrosoft Teamsを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの確認を効率化したい方 3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
ecforceに新しい商品情報が登録された際に、その詳細（商品名、価格、在庫状況など）を自動的にMicrosoft Teamsの指定されたチャネルやグループに通知します。
関係部署への迅速な情報共有を実現し、販売戦略の早期立案やプロモーション準備の効率化に繋がります！
■概要 ecforceで特定の商品情報が登録された際に、都度Microsoft Teamsで関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に手作業での情報伝達は、遅延や連絡漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ecforceへの特定条件の商品情報登録をトリガーに、Microsoft Teamsへの通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にecforceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでecforceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する方法を説明します。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. ecforceとMicrosoft Teamsを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの確認を効率化したい方 3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ecforceとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
ecforceのマイアプリ登録
では、さっそくecforceからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にecforceと入力するとecforceのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
ecforceの新規登録画面よりアカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンは下記のサイトの「②API接続用の認証トークンを発行」をご確認ください。
API接続用のユーザ作成方法と認証トークン（アクセストークン）発行方法
【注意事項】
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
こちらは以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参照してみてくださいね！
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておきましょう。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にecforceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. ecforceとMicrosoft Teamsを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの確認を効率化したい方 3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されていますよ！
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
(1) スケジュールトリガーの「毎日10時」をクリックします。
(2)「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。
今回は曜日指定から、通知する曜日をチェックし、時刻は10時を設定しました。
入力が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4：ecforceと連携して広告の集計をする
(1)次は、ecforceと連携して広告の集計をします。
「広告集計」をクリックします。
(2)ecforceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ecforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「広告集計検索」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、広告URLのID、期間の開始日、期間の終了日を入力します。
画像のように日付を使用することで、日付を変更する手間を省けます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：Microsoft Teamsと連携して通知を送る
(1)次は、Microsoft Teamsと連携して通知を送ります。
「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
(2)Microsoft Teamsと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「チャネルにメッセージを送る」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。
なお、先にチームIDを選ばないと、チャネルIDが出てこないので気をつけてください！
下へ進み、メッセージに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます。
画像のように、文中にアウトプット（取得した値）を使用することで、ecforceの情報を引用できます。
また、改行の設定方法は、編集欄の下に案内がありますので、それを見ながら調整してみてください。
※手入力をしてしまうと、同じメッセージが重複してMicrosoft Teamsに通知されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用してください。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてくださいね。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
テスト後は、Microsoft Teamsの画面でメッセージが投稿されているか確認しておくと、より安心です！
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
これで、「毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です。
Microsoft Teams のデータを ecforce に連携したい場合
今回はecforceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからecforceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、Microsoft Teamsの特定のチャネルでのやり取りや指示を基に、ecforceの顧客情報を更新したり、タスクを登録したりといった自動化も可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、ecforceで顧客情報を登録する
Microsoft Teamsのチャネルやダイレクトメッセージに新しく投稿されたメッセージをチェックして、内容を読み取り、たとえば「商品の問い合わせ」や「要望」などがあった場合には、それを自動でecforceの顧客情報に登録・更新します。
顧客対応の履歴を一元管理し、担当者間の情報共有をスムーズにできるでしょう。
■概要 Microsoft Teamsでの顧客とのやり取りをecforceへ手動で登録する作業は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、多くのメッセージを処理する場合、その負担は大きくなりりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのメッセージ投稿をトリガーに、AIが情報を抽出してecforceへ顧客情報を自動登録するため、こうした課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
日々の業務においては、複数のシステムやツールを組み合わせて活用することで、作業効率の向上に期待できます。
ecforceとMicrosoft Teamsの連携だけでなく、データベースサービスやチャットツール、プロジェクト管理ツールなど多様なアプリケーションと連携することで、煩雑な手作業から解放される場面も増えるでしょう。
以下に様々な自動化テンプレートが用意されていますので、ご自身の業務に合った連携方法をお試しください。
ecforceを使った便利な自動化例
ECサイトでの受注情報を自動的にデータベースへ格納したり、顧客情報を管理基盤にまとめるといった作業もスムーズに!
データの追加や、営業関連のツールとの連携、さらにはアンケート入力内容をもとに顧客情報をシステムへ取り込む流れまで対応可能です。
また、広告データの集計結果をチャットツールで定期的に共有できるので、業務の可視化にも適しています。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・共有シートで業務管理を行う事務職の方 ・同じシートを同時に編集したいチームの責任者 2.ecforceを活用した管理を行う方 ・ECサイトの構築や運営を行っている担当者 ・販売に伴うデータの管理や分析を担当している方 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートはチームで情報を集約していくのに有効的なツールです。 手入力による手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でkintoneを活用している方 ・在庫情報をkintoneのデータベースで一元管理している方 ・ecforceに在庫情報を手動で連携している方 2.ecforceを利用している企業 ・ecforceで自社のECサイトの構築、運営をしている方 ・ECサイトへの在庫情報の連携を自動化したい方 kintoneは業務に合わせたデータベースを容易に構築でき、データ管理を効率化することができます。 このテンプレートは、kintoneで在庫情報のレコードが更新されるとecforceに自動で連携できるため、ECサイトへのデータ反映をシームレスに行うことができます。 また、チャットツールと連携することで在庫情報の更新を通知できるため、在庫状況に応じて対応を進めることができます。 ■注意事項 ・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 店舗とECサイトで在庫を併売している場合、スマレジとecforceの在庫情報を手作業で同期するのは手間がかかり、売り越しや欠品のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジで在庫数が変更された際に、ecforceの在庫情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やヒューマンエラーをなくし、正確な在庫管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの確認を効率化したい方 3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. ecforceとMicrosoft Excelを利用している企業やチーム 2.広告集計レポートの作成を効率化したい方 3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。 ■注意事項 ・ecforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 LINEで受け取ったメッセージから、ecforceへ顧客情報を手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、LINEの特定条件のメッセージをトリガーに、ecforceへの顧客情報の登録を自動化でき、これらの課題を解決に導き、業務の効率化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ecforceで受注情報が作成されるたびに、Shopifyにも手動で注文情報を入力する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、二重入力によるミスや、情報反映の遅れはビジネスの機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、ecforceでの受注情報作成をきっかけに、Shopifyへ注文情報を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ecforceで発生した定期受注の解約を、都度手作業で確認し担当者へ連絡するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。確認漏れや連絡の遅れは、その後の対応にも影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、ecforce上で定期受注が解約された際に、担当者へ自動で通知メールを送信できます。解約に関する迅速な情報共有を実現し、手作業による連絡業務の非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 お客様からのメールが届くたびに、ecforceを開いて手作業で顧客情報を検索し、Slackで担当者に共有する、といった対応に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
しかしGoogleスプレッドシートに追加された情報を、改めてecforceに手入力することは従業員に手間を強いるためワークライフバランスを悪化させる可能性があります。
Googleスプレッドシートに追加された内容を基にecforceへも情報の入力を行なうため、手入力による手間を省き、正確なデータを登録することができます。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、kintoneで在庫情報を管理してecforceの在庫情報を更新している場合、ECサイトへのデータ反映がスピーディーに進まない可能性があります。
在庫情報の更新が頻繁にある場合でも、ecforceへのデータ更新がスピーディーになるため、常に最新の情報を表示させることが可能です。
■概要ecforceで注文が確定するたびに、手作業で請求書を作成しメールで送付する業務に追われていませんか？この作業は件数が増えるほど負担となり、入力ミスや送付漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、ecforceの注文確定をきっかけに、請求書のPDF作成からメールでの自動送付までを実現し、一連の業務を効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけとしてecforceの顧客情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能です。これにより、顧客対応の初動を早め、手作業による情報検索の手間を省きます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
チームへの通知や情報共有、スケジュール調整も自動化！
チャット内容からタスク管理ツールへのタスク追加や、記事投稿サービスへのコンテンツ反映、ファイル作成サービスと連動したドキュメント作成まで一括して対応可能です。
質問への回答をスケジュール登録に活用したり、営業支援ツールの新規リードと連動して状況を素早く周知できるため、業務全体のスピードアップを実現できるでしょう。
■概要 Microsoft Teamsでの社内からの質問対応に、多くの時間を費やしていませんか？同じような問い合わせに何度も回答したり、担当者が不在で回答が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で返信するため、問い合わせ対応の自動化を進め、業務効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GitHubのIssue管理において、特定の重要な更新を見逃さず、迅速に関係者へ共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。手動での確認作業は、重要な更新の見落としや、関係者への通知漏れといったリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のタイトルを含むIssueが更新された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、重要な更新の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 会議の招待メールが届くたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsのカレンダーに手入力で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.見込み顧客の情報をHubSpotで管理しているマーケティングチームの方 ・HubSpotとMicrosoft Teamsを活用している企業やチーム ・リード管理の効率化を図りたいマーケティング担当者 2.社内のチャットツールとしてMicrosoft Teamsを導入している企業 ・重要なリード情報を見逃さずにチーム内で共有したい営業担当者 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、HubSpotに新しく登録されたリード情報が自動でMicrosoft Teamsに通知されます。 また、メンバーへの情報共有としても利用できます。 ■注意事項 ・HubSpotとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Googleフォームで画像を受け取る業務において、その都度画像を確認し、内容を把握してMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に多くの画像が送信される場合、確認漏れや通知の遅れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの画像送信をトリガーに、Google Drive経由で画像を取得しOCR機能で文字情報を認識、その結果をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、こうした課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsでの議論や共有事項は重要ですが、次々と流れてしまい後から見返すのが大変ではありませんか？その内容をNotionに手作業で転記するのは手間がかかり、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、自動でNotionの指定ページに内容が追加されるため、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らすことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるほど、重要なメッセージや情報を後から参照したり、記録として残したりする作業に手間を感じることはありませんか。特に、特定条件に合致するメッセージを手作業でPDF化し、Google Driveに格納するのは時間と労力がかかり、時には見落としも発生しかねません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsに投稿された特定条件のメッセージを自動でPDF化し、Google Driveへ格納する一連の流れを自動化し、情報管理の効率化と記録の確実性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsで共有した情報を、Mediumに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsのチャネルで請求書発行を依頼し、その内容をMisocaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Misocaで請求書を自動で作成するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
これにより、マーケティングや営業担当者はリード情報を迅速に把握でき、その後のフォローアップもスムーズに行えます。
その結果、顧客体験が向上し、売上の向上につながるでしょう。
HubSpotを普段利用しない人もMicrosoft Teams上でリード情報を確認できるため、情報の透明性向上に寄与します。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特に重要な情報が流れてしまうと、業務の遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージ投稿をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、管理業務プロセスの改善にも役立つでしょう。
特に、投稿用にテキストを整形し直したり、タイトルを考えたりする作業は、情報発信のボトルネックになることもあります。
このワークフローでは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を抽出し、自動でMediumにPostを作成します。
これにより、コンテンツ作成から発信までのプロセスを効率化できるでしょう。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502
さらに、ecforceやMicrosoft Teamsを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
ecforceとMicrosoft Teamsを連携させれば、広告データを指定日時に自動で共有でき、チーム全体の意思決定がスムーズになるでしょう。
手作業でレポートを作成したり、データを共有したりする手間が減るので、業務効率の向上が期待できます。
さらに、過去データとの比較もしやすくなり、より正確な分析が可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
広告運用を効率的かつ正確に進めたいなら、ぜひこの仕組みを試してみてください。
もしecforceとMicrosoft Teams間の情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料アカウント登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
Q：広告レポート以外のデータも通知できますか？
A：
はい、できます。ecforceを使った自動化可能なアクションは多岐にわたります。
たとえば、「商品情報の登録」や「注文の確定」をきっかけにフローを起動して通知したり、他のツールのデータを基に、ecforceに顧客情報を登録することも可能です。
ecforceのAPIと連携してできることについて、詳しくは以下のページをご覧ください。
Q：レポートの集計期間は変更できますか？
A：
はい、可能です。ecforceの「広告集計」設定時に、集計対象となる「期間の開始」と「期間の終了」の設定内容を調整することで、月次や週次のレポートを集計できます。
たとえば月次の数値を集計したい場合は、期間の開始を月初に設定し、期間の終了を月末に設定してご利用くださいね！
Q：Microsoft Teams以外のツールにも通知できますか？
A：
はい！SlackやChatworkといったチャットツールや、GmailやOutlookなどのメールツールでも、同様の通知設定が可能です。
Yoomと連携可能なアプリは多数あるので、詳しくは連携アプリ一覧をご覧ください。
