【freee人事労務×Microsoft Teams】従業員情報の更新通知を自動化

今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!

• freee人事労務とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携する。
• テンプレートをコピーする。
• フロー起点のfreee人事労務のトリガー設定と、その後のMicrosoft Teamsのオペレーション設定を行う。
• トリガーボタンをONにして、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携フローの動作確認をする。

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のfreee人事労務とYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

freee人事労務と検索し、freee IDでログインしてください。

続いてMicrosoft Teamsと連携します。
メールアドレスとパスワードでログインをお願いします。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務とMicrosoft Teamsがマイアプリに連携されていればOKです。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

今回はこのテンプレートを使用して進めます。

テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

freee人事労務のテスト従業員。
今回は住所を更新します。

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルは任意で変更できます。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みましょう。
Webhookの設定を行います。
こちらの記事を参考に設定してください。

設定が完了したらfreee人事労務に移動し、テスト従業員の住所変更を行いましょう。

フローボットに戻り、テストします。
アウトプットにfreee人事労務の従業員IDなどが取得できていたら保存します。

続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。こちらもアカウント情報を確認し、次に進みましょう。項目の設定を行います。

メッセージはアウトプットより、以下のように設定しました。

その他の項目は任意で設定してください。
Microsoft Teams側では、このように表示されます。

ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

freee人事労務・Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

1.freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

こちらは従業員登録時に、自動通知してくれます。
確認の手間が省けるので、スムーズに後続業務に取り掛かれそうですね。

2.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

月末にまとめて勤怠漏れ処理するのは手間ですよね。
このフローを利用すれば毎日、前日の勤怠漏れがあった際に通知してくれるので便利です。

3.freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。

新入社員研修の進捗状況などをNotionで管理している場合はこちらが便利です。
従業員が登録されるたびに、ページを自動作成できるので手間が省けます。

まとめ

今回は「freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを紹介しました。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、従業員情報の更新が自動化されるので、業務効率の向上が期待できます。
また、この連携により、情報の共有スピードが向上し、ミスを防ぎながら業務品質を高めることができるでしょう。
特に、ノーコードツールYoomを活用することで、技術的な知識がなくても簡単に設定が可能です。

ぜひ、この機会にYoomを使ったfreee人事労務とMicrosoft Teamsの連携を試してください。