GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
- イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabで新しいイシューが作成されたら、すぐにチームで議論したいけど、Zoomのミーティングを設定してURLを共有するのが地味に面倒…」
「急いでいる時に限って、ミーティングURLの共有漏れやコピペミスが発生してしまい、スムーズに議論を開始できない…」
開発プロジェクトの進行管理でGitLabを、Web会議でZoomを利用している多くのチームにおいて、このような手作業による連携の非効率さやコミュニケーションのタイムラグに課題を感じているのではないでしょうか。
そこでオススメしたいのが、GitLabで特定のイシューが作成された時に、自動でZoomミーティングがセットアップされ、関係者にURLが共有される仕組みの構築です！
この仕組みを活用すれば、こうした日々の小さなストレスから解放され、開発のスピードを落とすことなく、より本質的な議論に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単に導入できる方法です。
この機会にぜひ自動化の仕組みを構築し、日々の業務をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとZoomを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
- イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとZoomを連携してできること
GitLabとZoomのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたミーティング設定やURL共有といった一連の作業が自動化可能になります！
この連携により、開発チームのコミュニケーションがより迅速かつ正確になり、プロジェクトの進行を加速させることが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、そのURLをイシューのコメント欄に貼り付けたり、チャットで共有したりする作業は、手間がかかる上に共有漏れなどのミスも起こりがちですよね。
このテンプレートを使えば、イシューの作成をきっかけとして自動的にZoomでミーティングが作成され、ミーティング情報が関係者に通知されるため、迅速かつ確実に議論を開始できるようにサポートします。
この自動化は、GitLabの情報をZoomに直接連携するシンプルな構成です。
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
- イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
全てのイシューに対してミーティングを設定する必要はなく、「緊急」や「バグ」といった特定のラベルが付いた重要なイシューのみ、迅速に議論したいケースも多いでしょう。
この連携を活用すれば、特定のラベルが付与されたり、特定の担当者がアサインされたりした場合にのみ、自動でZoomミーティングを作成するといった条件の指定が可能です。
これにより、不要なミーティング設定を削減し、特に重要な課題にだけ集中できる効率的なワークフローを構築できるでしょう。
GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで特定条件のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか？関連情報の転記ミスや、ミーティング設定のし忘れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとZoomをスムーズに連携させ、特定条件のイシュー作成をトリガーにZoomミーティングを自動で作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabで管理しているイシューに基づき、Zoomで打ち合わせを頻繁に行う開発担当者の方
- GitLabとZoomを連携させて、プロジェクトのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業によるミーティング設定を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabで特定条件のイシューが作成されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を削減できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、ミーティングの日時やトピックの設定ミス、共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するイシューのみ処理が進むように設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、イシューのタイトルや本文からミーティング作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
- 分岐条件の設定では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の内容を含むイシューのみを対象にするなど、自由に条件をカスタマイズできます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定するユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
-
GitLabとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GitLabとZoomをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- GitLabのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
- イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとZoomをマイアプリ登録
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【GitLabのマイアプリ登録】
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
【Zoomのマイアプリ登録】
こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。
※「Client ID」と「Client Secret」の確認方法は、こちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！簡単に設定できるよう、テンプレートを使用していきます。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
- イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：GitLabのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、GitLabでイシューが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「イシューが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認し、トリガーアクションは変更せず「次へ」を押します。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定を下記のようにしていきます。
-
トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから任意の間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
-
プロジェクトID：フローで使用するプロジェクトを、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
ここで設定したプロジェクト内でイシューが作成されると、フローが起動するようになりますよ！
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
一旦GitLabの画面に移動し、先ほど「プロジェクトID」に設定したプロジェクト内に、テスト用のイシューを作成してください。
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」を押します。
テストが成功すると、テスト用に作成したイシューの情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：テキストからのデータ抽出設定
続いて、AI機能を使ってテキストからデータを抽出する設定を行います。
この「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、前のアクションで「取得した値」の対象のテキストから、特定の文字列を抽出することができます。
このオペレーションを使って、ステップ3で取得したGitLabのイシューの「説明」から、Zoomミーティングを作成するために必要な「タイトル」や「開始時間」といった各項目のテキストデータを抽出し、後続の「ミーティングを作成する」アクションで活用できるようにしていきますよ！
※「テキストからデータを抽出する」設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
それでは設定を進めていきましょう！
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、「変換タイプ」はフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図の中から自由に選択できるので、活用シーンに合わせて設定してみてくださいね！
※ここで設定した字数制限を超えたテキストが連携された場合、エラーとなりフローボットが停止しますのでご注意ください。
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
-
対象のテキスト：特定の文字列を抽出する対象となるテキストを、「取得した値」を使って設定します。
今回は、GitLabから取得した値のうち「説明」が対象のテキストとなるので、下図のように設定していますよ！
-
抽出したい項目：先ほど「対象のテキスト」に設定したテキストから、抽出したい特定の文字列の項目を設定します。
今回は「開始日時」や「議題」など、各項目ごとに分けたデータを抽出したいので、下図のように設定してみました！
フローを活用する業務内容に合わせて、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してみてくださいね。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定したデータが、正しく抽出されるかを確認しましょう。
※テキスト抽出がうまくいかない場合
抽出されたデータが望んでいた形とは違う場合、「指示内容」という設定欄をご活用ください。
抽出の方法や指示を具体的に記載することで、より意図に近い結果が得られるでしょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Zoomのミーティング作成設定
続いて、GitLabで作成されたイシューの情報を使って、Zoomでミーティングを自動作成する設定を行います。
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
これまでのステップ同様に、タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
-
メールアドレス：ミーティングを自動作成するZoomアカウントのメールアドレスを設定してください。
-
トピック：自動作成するミーティングのトピックを設定します。
下図のように「取得した値」を用いて設定することで、GitLabのイシュー情報をそのまま引用できますよ！
-
開始時間：こちらも「取得した値」を使い、ステップ4で抽出したテキストデータを使って設定しましょう。
入力欄下に「「2025-03-18T12:00:00」という形式で記載してください。」という注意書きがありますが、こちらのヘルプページに記載されている「変換可能な日付・日時の入力形式」に従っている場合は、自動で指定の形式に変換されますよ！
-
会議時間：作成するミーティングの会議時間を、「60」などの分単位で設定してください。
必須の設定項目は以上ですが、他にも「パスワード」や「会議の説明」なども設定できるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にZoomにデータを連携できるかを確認します。
「テスト成功」と表示されたら、実際にZoomでミーティングが作成されているかを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローの作成手順でした！
GitLabやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
GitLabやZoomのAPIを活用することで、開発業務やオンライン会議運営の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
GitLabを使った自動化例
GitLabでの自動化は、課題管理や通知フロー、他システムとのデータ同期を効率化します。 例えば、Issueの作成や更新時に必要な情報を自動で通知したり、外部ツールへ同期することで、開発チームの作業負荷を軽減できます！
GitLabでIssueが更新されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabを利用しているものの、Issueの更新に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。また、関係者への更新通知を手作業で行うのは手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、自動でOutlookから指定の宛先にメール通知が送信されるため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとOutlookを併用し、Issueの更新通知を手作業で行っている開発者の方
- Issueの更新を見逃さず、迅速な対応をチームに徹底させたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内外の関係者との情報共有を円滑にし、プロジェクトを推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabのIssue更新を自動で検知しOutlookで通知するため、手作業での共有漏れや確認遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
- これまで通知作成や送信にかけていた時間を削減でき、本来注力すべき開発やプロジェクト管理などのコア業務に集中することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
- メールの件名や本文も任意の内容で作成可能です。GitLabのトリガーで取得したIssueのタイトル、更新者、URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、具体的な更新内容を通知できます。
■注意事項
- GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している開発担当者の方
- プロジェクトのIssue管理と進捗状況をGoogle スプレッドシートで一元的に把握したいチームリーダーの方
- Issueの記録漏れや手入力の手間を削減し、作業の正確性と迅速性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による入力ミスや記載漏れのリスクを減らし、データの一貫性と正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したプロジェクトで新しいIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したGitLabのIssue情報（タイトル、説明、担当者など）を指定のスプレッドシートとシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションの設定では、GitLabから取得したIssueの様々な情報（タイトル、ID、説明文、作成日時、担当者、ラベルなど）の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングし、カスタマイズすることが可能です。
- 特定のプロジェクトで作成されたIssueのみを対象とするように、トリガーとなるGitLab側の設定でプロジェクトIDを指定する必要があります。
- 情報を追加するGoogle スプレッドシートのファイルIDおよびシート名を指定し、どのシートにIssue情報を蓄積していくかを明確に設定してください。
■注意事項
- GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
- Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabでのIssue更新はプロジェクトの進捗に直結する重要な情報ですが、その都度関係者に共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。手動での情報共有はタイムラグや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されたことをトリガーに、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、開発チーム内の迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Teamsを併用し、開発の進捗管理を行っている方
- Issueの更新情報を手作業でコピーして共有することに手間を感じている方
- プロジェクトの情報共有を円滑にし、開発スピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が作成・送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な更新の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定して、監視したいプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新されたIssueの情報を指定チャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの内容は、固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLといった動的な情報を埋め込んだりして、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
特に、GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でJira Softwareに課題を起票するのは面倒であり、入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitLabとJira Softwareを連携させ、イシュー作成から課題起票までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方
- 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。GitLabとGoogle Chatを連携させることで、重要なイシューを即座にチームへ共有し、迅速なアクションを促します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方
- GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方
- イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると指定の条件に基づき自動で通知されるため、これまで手動でGoogle Chatに投稿していた時間を短縮できます
- 重要なイシューの通知が自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、対応の遅延といったリスクの軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGitLabアカウントとGoogle ChatをYoomに連携します
- 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定してフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、ラベルや担当者など、通知対象としたいイシューの条件を定義します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したイシューの情報が指定のスペースに送信されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられた場合など、通知を実行したい条件を任意で設定してください
- Google Chatへの通知メッセージは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトル、担当者、URLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする
試してみる
■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発担当者
- Issueのクローズとカードのアーカイブという定型業務の効率化を目指す方
- 手作業によるステータス更新の漏れやミスをなくしたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue更新に連動してTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での更新作業が不要になることで、カードのアーカイブ漏れや対応間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたIssueのステータスが「クローズ」の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Issueの情報からTrelloのカードを特定するための情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、特定したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、GitLabのIssueから取得したステータスなどの情報を利用し、後続のオペレーションに進む条件を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段のトリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定してください。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに情報登録後にGitLabに新規プロジェクトを作成している場合、何度も発生する手入力が手間に感じるかもしれません。
重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGitLabに引用し新規プロジェクトを作成して、手入力の手間を省きます。
自動化によって手間が省かれるだけでなく、登録に引用した情報を使用することで精度の高い情報の共有にもつながります。
これまで手作業にかかっていた時間を問題解決に充てることで、効率的なプロジェクト進行を行うことにつながります。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
- これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った自動化例
Zoomによる自動化は、会議終了後の記録保存や通知、参加者管理を効率化します。
例えば、ミーティング終了後に文字起こしや録画リンクを自動で保存・通知することで、会議後のフォロー作業を削減可能です。ウェビナー後の参加者リスト取得や通知も自動化できます！
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubspotのコンタクトページからZoomのミーティングを登録する
試してみる
◼️概要
Hubspotのコンタクトページから、Zoomのミーティングを登録し、Gmailで会議情報を対象のコンタクトに送付するフローボットです。
Zoomの会議URLの発行と招待メールの送付をHubSpot上から実施することが可能です。
Zoomの会議情報の設定やGmailのメール内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・HubSpot、Zoom、GmailそれぞれとYoomの連携が必要です。
・YoomのChrome拡張機能をダウンロードしてご利用ください。
Salesforceで行動情報（活動）が登録されたらZoomにミーティングを登録
試してみる
■概要
Salesforceの商談や取引先オブジェクトの活動項目で、行動情報（活動）が登録されたらZoomにミーティングを自動的に登録します。
Salesforceへの行動予定の登録を行うと、Zoomへミーティング予定が自動的に登録されるため、登録の2度手間を省くことが可能です。
発行したZoomのURLや会議情報をSlackやメールなどで共有することも可能です。
■注意事項
・Salesforceに行動情報が登録されてから、5~15分後にZoomにも予定が登録されます。
・Salesforce、ZoomそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら、特定の録画データをDropboxに格納する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画データを手動でDropboxに保存する作業は、手間がかかり、時には失念してしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な会議の記録を扱う際、このような手作業は非効率であり、確実性も求められます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了した際に自動で特定の録画データをDropboxへ格納でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画データを手動でDropboxに保存している方
- ミーティング録画の保存忘れや、保存先の誤りを防ぎたいと考えている方
- 定期的なミーティングの録画管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の録画データ保存作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による録画データの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- ZoomとDropboxをYoomと連携する
- トリガーでZoom機能を選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定する
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むようにする
- オペレーションでZoom機能の「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定する
- オペレーションでZoom機能の「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定する
- オペレーションでDropbox機能の「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データを指定のフォルダにアップロードする
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomミーティングの情報を利用した分岐設定では、ミーティングのトピック（件名）にあらかじめ設定した特定のキーワードが含まれている場合のみ、録画データをDropboxに保存するといった条件を指定できます。例えば、「定例会議」というキーワードを含むミーティングのみを対象にするなどが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを任意で指定してください。プロジェクトごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定することが推奨されます。
YoomデータベースからZoomのミーティングURLを発行して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで指定したレコード情報でZoomのミーティングURLを発行して、SlackにミーティングURLを通知するフローです。
発行するZoomのミーティングURLやSlackの内容は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
ZoomとSlackを連携することで、業務の手間を省くことができます。
■注意事項
・Zoom、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
試してみる
◼️概要
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。
発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
◼️設定方法
1.Zoom、GoogleカレンダーそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでフォーム内容等を設定してください。
4.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでミーティングの設定を行ってください。
5.Googleカレンダーの「予定を作成」というオペレーション内で、カレンダーに追加する予定の設定を変更してください。
◼️注意事項
・ZoomとGoogleカレンダーそれぞれで連携設定が必要です。
・Zoomの設定やGoogleカレンダーへの追加内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ
いかがでしたか？
GitLabとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシュー作成後のミーティング設定やURL共有といった一連の作業を省き、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが期待できます。
これにより、開発チームは重要なイシューに対して速やかに議論を開始でき、コミュニケーションの遅延を低減することで、プロジェクト全体のスピード感を向上させ、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで手間をあまりかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのもポイント！
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にGitLabとZoomの連携からスタートしてみてくださいね。
よくあるご質問
Q：イシュー作成以外の操作もトリガーにできますか？
A：はい、可能です。GitLabのイシュー作成のみならず、プロジェクト作成などをきっかけにフローを起動し、さまざまなツールへデータを連携できます。
YoomとGitLabを連携するとできることについて、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：作成したZoomのURLを通知できますか？
A：はい、できます。その場合は、Zoomの「ミーティング作成」アクションの後に、SlackやGmailなど、通知に使用したいアプリの通知アクションを設定してご利用ください。
▼参考：Slackに通知する場合のフローボット構成▼
Yoomを使えば多種多様なツールを連携でき、様々なツール間で情報を繋ぐことが可能です。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。
Q：ZoomではなくGoogle Meetでも連携できますか？
A：はい、Google Meetでも同様の連携が可能です。その場合は、Zoomの「ミーティング作成」部分を、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションに変えてご利用ください。
