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「GitLabで新しいイシューが作成されたら、すぐにチームで議論したいけど、Zoomのミーティングを設定してURLを共有するのが地味に面倒…」
「急いでいる時に限って、ミーティングURLの共有漏れやコピペミスが発生してしまい、スムーズに議論を開始できない…」
開発プロジェクトの進行管理でGitLabを、Web会議でZoomを利用している多くのチームにおいて、このような手作業による連携の非効率さやコミュニケーションのタイムラグに課題を感じているのではないでしょうか。
そこでオススメしたいのが、<span class="mark-yellow">GitLabで特定のイシューが作成された時に、自動でZoomミーティングがセットアップされ、関係者にURLが共有される仕組み</span>の構築です！
この仕組みを活用すれば、こうした日々の小さなストレスから解放され、開発のスピードを落とすことなく、より本質的な議論に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単に導入できる方法です。
この機会にぜひ自動化の仕組みを構築し、日々の業務をよりスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GitLabとZoomを連携し、さまざまな業務フローを自動化する</span>テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
GitLabとZoomのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたミーティング設定やURL共有といった一連の作業が自動化可能になります！
この連携により、開発チームのコミュニケーションがより迅速かつ正確になり、プロジェクトの進行を加速させることが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、そのURLをイシューのコメント欄に貼り付けたり、チャットで共有したりする作業は、手間がかかる上に共有漏れなどのミスも起こりがちですよね。
このテンプレートを使えば、<span class="mark-yellow">イシューの作成をきっかけとして自動的にZoomでミーティングが作成され、ミーティング情報が関係者に通知される</span>ため、迅速かつ確実に議論を開始できるようにサポートします。
この自動化は、GitLabの情報をZoomに直接連携するシンプルな構成です。
全てのイシューに対してミーティングを設定する必要はなく、「緊急」や「バグ」といった特定のラベルが付いた重要なイシューのみ、迅速に議論したいケースも多いでしょう。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">特定のラベルが付与されたり、特定の担当者がアサインされたりした場合にのみ、自動でZoomミーティングを作成する</span>といった条件の指定が可能です。
これにより、不要なミーティング設定を削減し、特に重要な課題にだけ集中できる効率的なワークフローを構築できるでしょう。
それでは、さっそく実際にGitLabとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。
※「Client ID」と「Client Secret」の確認方法は、こちらをご覧ください。
ここから実際に、フローを作成していきましょう！簡単に設定できるよう、テンプレートを使用していきます。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、GitLabでイシューが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「イシューが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認し、トリガーアクションは変更せず「次へ」を押します。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定を下記のようにしていきます。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
一旦GitLabの画面に移動し、先ほど「プロジェクトID」に設定したプロジェクト内に、テスト用のイシューを作成してください。
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」を押します。
テストが成功すると、テスト用に作成したイシューの情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、AI機能を使ってテキストからデータを抽出する設定を行います。
この「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、前のアクションで「取得した値」の対象のテキストから、特定の文字列を抽出することができます。
このオペレーションを使って、ステップ3で取得したGitLabのイシューの「説明」から、Zoomミーティングを作成するために必要な「タイトル」や「開始時間」といった各項目のテキストデータを抽出し、後続の「ミーティングを作成する」アクションで活用できるようにしていきますよ！
※「テキストからデータを抽出する」設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
それでは設定を進めていきましょう！
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、「変換タイプ」はフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図の中から自由に選択できるので、活用シーンに合わせて設定してみてくださいね！
※ここで設定した字数制限を超えたテキストが連携された場合、エラーとなりフローボットが停止しますのでご注意ください。
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定したデータが、正しく抽出されるかを確認しましょう。
※テキスト抽出がうまくいかない場合
抽出されたデータが望んでいた形とは違う場合、「指示内容」という設定欄をご活用ください。
抽出の方法や指示を具体的に記載することで、より意図に近い結果が得られるでしょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、GitLabで作成されたイシューの情報を使って、Zoomでミーティングを自動作成する設定を行います。
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
これまでのステップ同様に、タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「パスワード」や「会議の説明」なども設定できるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にZoomにデータを連携できるかを確認します。
「テスト成功」と表示されたら、実際にZoomでミーティングが作成されているかを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です。
これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローの作成手順でした！
GitLabやZoomのAPIを活用することで、開発業務やオンライン会議運営の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
GitLabでの自動化は、課題管理や通知フロー、他システムとのデータ同期を効率化します。 例えば、Issueの作成や更新時に必要な情報を自動で通知したり、外部ツールへ同期することで、開発チームの作業負荷を軽減できます！
Zoomによる自動化は、会議終了後の記録保存や通知、参加者管理を効率化します。
例えば、ミーティング終了後に文字起こしや録画リンクを自動で保存・通知することで、会議後のフォロー作業を削減可能です。ウェビナー後の参加者リスト取得や通知も自動化できます！
いかがでしたか？
GitLabとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイシュー作成後のミーティング設定やURL共有といった一連の作業を省き、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが期待できます。</span>
これにより、開発チームは重要なイシューに対して速やかに議論を開始でき、コミュニケーションの遅延を低減することで、プロジェクト全体のスピード感を向上させ、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで手間をあまりかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのもポイント！
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にGitLabとZoomの連携からスタートしてみてくださいね。
Q：イシュー作成以外の操作もトリガーにできますか？
A：はい、可能です。GitLabのイシュー作成のみならず、プロジェクト作成などをきっかけにフローを起動し、さまざまなツールへデータを連携できます。
YoomとGitLabを連携するとできることについて、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：作成したZoomのURLを通知できますか？
A：はい、できます。その場合は、Zoomの「ミーティング作成」アクションの後に、SlackやGmailなど、通知に使用したいアプリの通知アクションを設定してご利用ください。
▼参考：Slackに通知する場合のフローボット構成▼
Yoomを使えば多種多様なツールを連携でき、様々なツール間で情報を繋ぐことが可能です。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。
Q：ZoomではなくGoogle Meetでも連携できますか？
A：はい、Google Meetでも同様の連携が可能です。その場合は、Zoomの「ミーティング作成」部分を、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションに変えてご利用ください。
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