「重要なメールをすぐに確認したい」「チームで情報を共有しやすくしたい」と感じたことはありませんか？GmailとLINEを連携させることで、業務の効率をぐっと向上させることができます。
本記事では、GmailとLINEを連携し、メールの内容をLINEに自動通知する方法をわかりやすく解説します。ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
連携を活用することで、業務の抜け漏れを防ぎ、スムーズな情報共有が実現できるでしょう！
GmailとLINEの連携で、日々の業務をもっと快適にしたい方は、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方に
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとLINE公式アカウントの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。
常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。
これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
・システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
・外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとLINEを連携してできること
GmailとLINEのAPIを活用すれば、GmailのデータをLINEに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
通知したいキーワードを指定できるため、確認したい情報のみを簡単に抽出できます！
採用担当者やカスタマー担当者におすすめです。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。
常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。
これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
・システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
・外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで書類データを受信したら、情報を読み取ってLINEに通知する
様々な書類の確認に手間を感じている事務担当者や、日々書類の確認に追われているプロジェクトの最高責任者におすすめです！
Gmailで書類データを受信したら、情報を読み取ってLINEに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで書類データを受信したら、自動で情報を読み取ってLINEに通知することが可能です。この自動化によって、日々の手作業での手間を削減し、煩雑な作業を削減することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの書類データを受信しており、手動での確認に時間を費やしている方
・重要な情報をチームや関係者に素早く共有したいLINEユーザーの方
・書類データの内容を自動で読み取って効率的に管理したい業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しており、GmailとLINEの連携を活用したい方
・日常業務でAI、OCR、RPAを組み合わせたワークフローに興味がある経営者やIT担当者
■注意事項
・GmailとLINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの受信内容を翻訳してLINEに通知する
海外チームとのやり取りが多い方や外資系企業のカスタマー担当者などにおすすめです。
毎度の翻訳手間が省け、業務効率化の向上が期待できます！
■概要
このワークフローでは、Gmailに届いたメールを自動で翻訳し、LINEに漏れなく通知することが可能です。この自動化によって、メールの管理作業や翻訳作業の手間が削減され、作業効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からのメール対応が多く、自動翻訳と共有が必要なビジネス担当者の方
・GmailとLINEを日常的に使用しており、情報の即時共有を求めているチームリーダーの方
・多言語対応の業務フローを自動化し、コミュニケーションの効率化を図りたい企業の方
・手動での翻訳作業に時間を取られ、より生産的な業務に集中したい方
■注意事項
・GmailとLINEそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう ！
それでは、さっそく実際にGmailとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しましょう。
[Yoomとは]
今回はGmailにコンタクトが登録されたら、LINE公式アカウントにデータを連携するフローボットを作成します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。
常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。
これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
・システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
・外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、「Gmail」と「LINE公式アカウント」マイアプリ登録を行っていきます。
左の「マイアプリ」から右の「新規接続」をクリックしてください。
Gmailのマイアプリ登録
「新規接続」クリック後、アプリの一覧から「Gmail」を検索してください。
以下画面が出てきたら、赤枠をクリックして、次に進みます。
以下画面が出てきたら、使用したいGoogleアカウントを選びましょう。
パスワードを入力して、連携を行ってくださいね。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
アプリの一覧から「LINE公式アカウント」を検索します。
こちらの記事を参考にアクセストークンを取得して、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
マイアプリに「Gmail」と「LINE公式アカウント」があれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートコピー
いよいよここから、実際にフローボットを作成していきます！
まずは、下記バナーをクリックして、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートを使うことで、フローが簡単に作成できますよ！
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。
常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。
これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
・システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
・外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3：トリガー設定
まずはアプリのトリガー設定を行っていきます。
「特定のキーワードを含むメールを受信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携しているアカウントを確認して、次に進みましょう。
次にAPI接続設定を行っていきます。
「トリガーの起動間隔」は業務内容に合わせて選択してください。トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なります。
「キーワード」は設定例を参考に入力してください。
「商談」や「会議」など通知を受け取りたいメールに合わせて設定しましょう。
設定ができたら、指定したキーワードを含んだメールを受信してから、一番下の「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、以下のような画面が出てきます。
指定したキーワードが入っていなければ、エラーが発生する場合があります。
以下のアウトプットは次のLINE公式アカウントの設定で使用するので、確認しておきましょう！
ステップ4：テキストメッセージをLINE公式アカウントに送信する設定
続いて、LINE公式アカウントへの通知設定を行っていきます。
「テキストメッセージを送信」をクリックしてください。
以下画面が出てきたら、連携アカウントを確認して、次に進んで下さい。
次にAPI接続設定です。
「送信先のユーザーID」はこちらの記事を参考に取得してください。
ポイントは、ユーザーIDを必ずコピーしておくことです。
また、送信先のユーザーIDを確認後、一度自身にメッセージを送って、届くかどうか確認を行いましょう。
「メッセージ」は、アウトプット例を参考に作成しましょう。
最後に「テスト」をクリックして試してみましょう！
エラーになる場合は、「送信先のユーザーID」が正しく入力されていない場合がありますので、再度確認してください。
実際に指定キーワードを入力したメールを送信して、指定したLINEのルームに通知が来るかチェックしましょう。
正しく設定されていれば、「テスト」ボタンをクリック後、「テストに成功」と表示されます。
実際に公式LINEに通知が来ています。
以上で、テストは完了です！
「保存」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ5：フローの自動化設定
以下、画面が出てきたら「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
LINE公式アカウントのデータをGmailに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE公式アカウントで友だちが追加されたら、Gmailに通知する
LINE公式アカウントの友達の人数の変化やデータ管理などの確認を行いたい方におすすめです。
LINEで友だちが追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで新しい友だちが追加されるたびに、自動でGmailに通知が送信することが可能です。この自動化によって、情報の共有や管理がスムーズに行えるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客やチームメンバーとのコミュニケーションを管理している方
・新しい友だちの追加情報をGmailで一元管理したいビジネスパーソン
・手動での通知作業に時間を取られている業務担当者
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・LINEとGmailの連携を通じて情報の可視化を図りたい方
■注意事項
・LINE公式とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで新しいメッセージを受信したら、Gmailで通知する
LINE公式アカウントを問合せ窓口にしており、迅速な顧客対応を行いたいと考えているカスタマー担当者におすすめです。
LINE公式アカウントで新しいメッセージを受信したら、Gmailで通知する
試してみる
LINE公式アカウントで新しいメッセージを受信したら、Gmailで通知するフローです。
■注意事項
・LINE公式アカウントとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailやLINEのAPIを使ったその他の自動化例
GmailとLINEの連携だけでなく、それぞれのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひこちらの活用方法も試してみてください！
Gmailを使った便利な自動化例
メールを送信したり、受信することが可能です。
また、条件を指定したり、その他ツールの更新を通知したり、自動返信することもできます！
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEを使った便利な自動化例
LINEでメッセージを送信受信したり、ファイルのアップロードができます！また、その他ツールから転送や更新通知を通知をうけとれるのでいつでも情報が確認しやすくなります！
LINEでユーザーからメッセージが届いたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせ確認が遅れたり、担当者への共有が漏れたりしていませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている運用担当者の方
・顧客からのメッセージの見逃しや対応漏れを防ぎたいカスタマーサポートチームの方
・Microsoft Teamsを社内の連絡ツールとして活用し、情報集約をしたいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
試してみる
■概要
「LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する」ワークフローは、顧客対応の効率化と迅速なサポートを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを効率化したい企業のサポート担当者
・ChatGPTとの連携を通じて、問い合わせ対応の自動化を検討しているIT担当者
・顧客対応のスピードと質を向上させたい中小企業の経営者
・現在のサポート体制に課題を感じ、自動化ソリューションを求めているビジネスオーナー
・業務フローにAIを導入して、社員の作業負担を減らしたいマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
LINEのメッセージ内容を使ってGoogleカレンダーを登録し、通知する
試してみる
■概要
「LINEで受けた会議や面談の日程調整リクエストをGoogleカレンダーに登録し、日程が確定したらメッセージを送る」ワークフローは、日常のスケジュール管理をスムーズにする業務ワークフローです。
LINEでのやり取りを自動的にGoogleカレンダーに反映し、確定後には参加者へ通知メッセージを自動送信します。
これにより、手動での調整作業を削減し、効率的なコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して頻繁に会議や面談の調整を行っているビジネスパーソン
・GoogleカレンダーとLINEの連携を図り、スケジュール管理を自動化したい方
・手動でのスケジュール調整に時間を取られているチームリーダーや管理職
・業務効率化を目指し、RPAやAIを活用したワークフローに興味がある方
■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
・顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加するフローです。
終わりに
GmailとLINEを連携させることで、メールの見落としを防ぎ、大切な情報をスムーズに共有できます。手作業での確認や転送の手間が減り、業務の負担も軽くなるでしょう。
特に、特定のメールを自動でLINEに通知できれば、必要な情報をすぐにチェックできて便利ですよね。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にこの連携を設定できます。登録は無料なので、まずはYoomを試して、業務の効率化を実感してみてください！
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