Google Driveに追加した画像をGeminiが解析して、Chatworkへ通知する方法

それではここからノーコードツールYoomを使って、「Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をChatworkに通知する」方法をご説明します。

Yoomとは？

Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。

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Google Driveに追加した画像をGeminiで解析しChatworkへ通知する方法

まず、Google Driveの特定のフォルダにアップロードされたファイルデータをGoogle DriveのAPIを利用して取得します。
そして、GeminiのAPIを用いてこのデータを受け取り、自動で解析することが可能です。

さらに解析された結果をChatworkのAPIで受け取り、特定のルームに自動送信されます。
このような連携の実現には、一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

• Google Drive・Gemini・Chatworkをマイアプリ連携
• Google Driveを起動する設定
• Geminiで解析してChatworkに送信する設定
• トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとGeminiの連携動作を確認

ステップ1：Google Drive・Gemini・Chatworkをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Google DriveとYoomの連携

1.検索する

Google Driveのアイコンをクリックします。

2.サインイン

赤枠をクリックしてください。

3.アカウント選択

連携するアカウントを選択します。

確認して了承したら次へを押します。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

GeminiとYoomの連携

1.検索する

検索ボックスにGeminiと入力し、Geminiのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の入力

アカウント名とアクセストークンを入力します。
まずはアカウント名を入力しましょう。会社名や担当者名などわかりやすい任意のネーミングがおすすめです。

3.APIキーを取得する
‍アクセストークンはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。

内容を確認し、承諾したらチェックを入れ、右下の「続行」ボタンを押します。

画面下部にある「APIキーを作成」ボタンを押します。

続けて「新しいプロジェクトでAPIキーを作成」を押します。

APIキーが作成されました。赤枠の部分に表示されているため、コピーをしましょう。

4.入力する

Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに入力しましょう。
必須項目が入力出来たら右下の追加を押します。

5.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ChatworkとYoomの連携

1.検索する

Chatworkを検索します。

2.Chatworkにログイン

ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインを行いましょう。‍

3.許可を押す

内容を確認し、許可を押してください。

Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Google Driveを起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をChatworkに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガー

Google Driveのアイコンの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択してください。
次へ進みます。‍

4.トリガーの指定

トリガーの起動間隔を設定します。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.フォルダの指定

どのフォルダにファイルがアップロードされたらGeminiで解析を行うか指定します。
ボックスをクリックすることでファイルが一覧表示されるため、選択して設定しましょう。‍

6.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
※事前にテスト用のフォルダを作成し、ファイルをアップロードしておくことをおすすめします。

続けてフォルダにアップロードされたファイル情報を取得する設定を行います。‍

7.アプリと連携する

Google Driveのアイコンの「ファイルをダウンロードする」を選択してください。
次へ進みます。‍

8.テストの実行

テンプレートを活用しているため設定は完了しています。
そのためテストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたことを確認して保存を押しましょう。
もしテストに成功しない場合は、ファイルをアップロードし直してみることをおすすめします。

ステップ4：Geminiで解析してChatworkに送信する設定

1.アプリと連携する

次はGeminiにファイルをアップロードする設定を行いましょう。
Geminiのアイコンの「ファイルをアップロード」を選択してください。
次へを押します。

2.テストの実行

こちらに関してもテンプレートを活用しているため設定は完了しています。
そのためテストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたことを確認して保存を押しましょう。

3.アプリと連携する

‍

続けてGeminiで解析を行う設定をします。
Geminiのアイコンの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」を選択してください。
次へを押します。

4.モデルの設定

まずは使用するGeminiのモデルタイプを入力します。
モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

画像の場合は1.5 flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定しましょう。

Yoomの画面に戻りましょう。
ボックスをクリックすると、Geminiのモデルが一覧表示されます。

スクロールをし、確認したモデルと同じものをクリックして挿入してください。

5.プロンプトと役割の設定

プロンプトとファイルの設定を行います。
どちらもあらかじめ設定がされている状態のため、希望がある場合は任意で変更が可能です。

6.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

7.アプリと連携する

最後に、Chatworkに送信するメッセージの設定を行います。
Chatworkのアイコンの「メッセージを送る」を選択してください。次へを押します。

8.チャンネルIDの入力

チャンネルが一覧表示されるので、クリックして挿入しましょう。まずは解析されたファイルの情報を知らせたいチャンネルIDを設定しましょう。
ボックス下部の捕捉のとおりに入力してください。

7.メッセージの確認

Chatworkへ通知したいメッセージの内容を設定します。

今回は画像のように、既にデータ挿入の設定されているため、変更がなければこのままで問題ありません。変更する場合は文面のみ修正をしましょう。‍

9.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。

10.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、必要に応じてONに変えてくださいね。

今回使用したフローボットテンプレート
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をChatworkに通知する

Google Drive・Gemini・Chatworkを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Drive・Gemini・ChatworkのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google Driveを活用した自動化例

情報が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

情報が登録されたらGoogle Drive内に自動で新しいフォルダを作成するため、Google Driveへアクセスしなくても、整理された状態でフォルダを管理できるはずです。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRして追加する

AIを活用したOCR機能が自動的にテキストを抽出することで、手作業の時間削減につながります。

Geminiを活用した自動化例

フォームやメールの内容をGeminiで分析・要約して追加する

解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。
データ追加が自動化されることで、チーム全体での情報共有をスムーズに行えると予想されます。

問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する

問い合わせに対してGeminiが一貫した文章を生成することで、顧客対応の品質が向上するかもしれません。

Chatworkを活用した自動化例

タスクが作成されたら、Chatworkに通知する

課題や案件が追加されたら指定のChatworkルームに通知するため、情報の共有漏れを減らせるはずです。

投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する

メッセージを自動的に翻訳し、Chatworkに通知をすることができるため、手動で翻訳機能を使う作業をなくせるかもしれません。

Google DriveとGemini、Chatworkを連携するメリット

メリット1: ファイルチェックの効率化

今回の連携を導入すると、Google Driveの特定のフォルダへ追加されたファイルをGeminiが自動で解析するようになります。
そして解析結果はChatworkに送信されるようになるため、ファイルチェックの効率の向上が期待できるでしょう。
例えば、Google Driveにアップロードされたファイルの確認を行うためには、通常であれば自分でファイルにアクセスする必要がありますよね。
作業の手を止めてGoogle Driveを確認する必要があり、あまり効率的とは言えないのが事実ではないでしょうか。
また、新しくアップロードされたファイルが自分には関係のないものの場合もあり、時間だけを消費してしまう可能性も否めません。

そこでGeminiを活用すれば、アップロードされたファイルの内容を解析してChatworkに通知してくれるため、ファイルを開いて確認する手間を省いて効率的なファイルチェックが行いやすくなるはずです。

メリット2: 確認漏れを防止する

Google Driveの特定のフォルダにファイルが追加されたことが指定のChatworkのルームに送信されるため、ファイルの確認漏れ防止にもつながる可能性があります。
例えば、ファイルチェックを口頭で依頼されても、作業に追われていると後回しになってしまうことがあるはずです。
また、たくさんのメッセージが行き交うChatworkのルームにメッセージを残しても、ログが流れるとメッセージの存在を忘れることもあるでしょう。

しかし、ファイルの内容を自動解析した内容が特定のルームに送信されるようになれば、ログが流れてしまうこともなくなるかもしれません。
同時に、そのルームを確認するだけでどのようなファイルが追加されたのか把握しやすくなると予想されます。

メリット3: 作業負担の軽減が見込める

この自動化を導入することで、ファイルチェックを依頼するメール送信の簡略化を実現できる可能性が高まります。
例えば、最終チェックを依頼しなければならないファイルや、期限までに提出しなければならないファイルは、アップロードした旨をメッセージなどで知らせる必要がありますよね。
今回の連携を行えば、このようなメッセージ送信の手間を省けるようになるかもしれません。

結果として業務フローが短縮され、作業負担の軽減にもなるはずです！

まとめ

自動化フローのなかに生成AIを組み込んで活用することで、今まで時間をかけて行っていた作業が素早く完了する可能性があります。
作業効率が向上すれば、業務がスムーズに完了し、作業負担の軽減も見込めるでしょう！
今回紹介した自動化は、作業環境を整えるうえでも有効です。
これで、毎日の業務を進めやすくなるかもしれません。

Yoomはプログラミングの知識がなくても自動化の導入が可能です！
今まで自動化をあきらめていた方でも使いやすい仕様になっているため、この機会にぜひお試しください。