■概要
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や送付を頻繁に行う必要がある方
・営業担当者や営業アシスタント
・事務職員やオフィスマネージャー
・法務担当者
2.契約書の管理プロセスを自動化し、手動作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心があるビジネスアナリスト
3.Google Drive™を日常的に活用している方
・Google Drive™を利用してファイル管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・メールで送付された契約書が自動的にGoogle Drive™に格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。
・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
■注意事項
・Google Drive™とYoomを連携してください。

新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のファイルが作成または更新されたら
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のファイルが作成または更新されたら
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
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特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
ファイルの格納先フォルダを変更
ファイルのショートカットを作成
ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
特定のファイルを更新
ファイルやフォルダから権限を削除する
共有ドライブを作成
共有ドライブを検索
ファイルのコピー