「プロジェクトが完了したから、特定のフォルダ内のフォルダをまとめてアーカイブフォルダに移動しないと…」
もし、特定のフォルダ内にあるフォルダを、別の指定したフォルダへ自動的に一括移動できる仕組み があれば、こうした整理の繰り返し作業から解放されるでしょう。移動漏れや移動先の間違いといったミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには Google Driveのフォルダを一括移動する業務フローを自動化するテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する
試してみる
■概要
Google Driveに日々蓄積されるファイルやフォルダの整理に、手間や時間を取られていませんか？ 定期的に発生するファイルの移動作業は、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、移動漏れなどのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Drive内のフォルダを一括移動する処理を自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveの定期的なフォルダ整理やファイルの一括移動を手作業で行っている方 バックアップや情報整理のために、Google Driveのファイル管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ファイル管理業務の工数を削減し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールを設定するだけで自動で処理が実行されるため、これまでフォルダの一括移動に費やしていた作業時間を他の業務に充てられます。 手作業によるフォルダの移動漏れや、移動先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や頻度を設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得」アクションを設定し、移動させたいフォルダが格納されている親フォルダを指定します その後、ループ機能を用いて、取得したフォルダの一覧それぞれに対して繰り返し処理を行うように設定します 最後に、ループ処理の中でGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、各フォルダを任意の移動先フォルダへ格納するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、ワークフローを定期的に実行する曜日や時間などを任意で設定できます。 Google Driveの各アクションでは、移動対象のフォルダが格納されている親フォルダや、ファイルの移動先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期的にGoogle Driveのファイルを一括移動するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的なスケジュールをトリガーに、 Google Drive内の特定のフォルダにあるフォルダを、別の指定したフォルダへ一括で移動するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveのマイアプリ連携 テンプレートをコピー トリガーとアクションの設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する
試してみる
■概要
Google Driveに日々蓄積されるファイルやフォルダの整理に、手間や時間を取られていませんか？ 定期的に発生するファイルの移動作業は、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、移動漏れなどのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Drive内のフォルダを一括移動する処理を自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveの定期的なフォルダ整理やファイルの一括移動を手作業で行っている方 バックアップや情報整理のために、Google Driveのファイル管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ファイル管理業務の工数を削減し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールを設定するだけで自動で処理が実行されるため、これまでフォルダの一括移動に費やしていた作業時間を他の業務に充てられます。 手作業によるフォルダの移動漏れや、移動先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や頻度を設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得」アクションを設定し、移動させたいフォルダが格納されている親フォルダを指定します その後、ループ機能を用いて、取得したフォルダの一覧それぞれに対して繰り返し処理を行うように設定します 最後に、ループ処理の中でGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、各フォルダを任意の移動先フォルダへ格納するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、ワークフローを定期的に実行する曜日や時間などを任意で設定できます。 Google Driveの各アクションでは、移動対象のフォルダが格納されている親フォルダや、ファイルの移動先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google Driveをマイアプリ連携 ここでは、YoomとGoogle Driveを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する
試してみる
■概要
Google Driveに日々蓄積されるファイルやフォルダの整理に、手間や時間を取られていませんか？ 定期的に発生するファイルの移動作業は、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、移動漏れなどのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Drive内のフォルダを一括移動する処理を自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveの定期的なフォルダ整理やファイルの一括移動を手作業で行っている方 バックアップや情報整理のために、Google Driveのファイル管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ファイル管理業務の工数を削減し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールを設定するだけで自動で処理が実行されるため、これまでフォルダの一括移動に費やしていた作業時間を他の業務に充てられます。 手作業によるフォルダの移動漏れや、移動先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や頻度を設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得」アクションを設定し、移動させたいフォルダが格納されている親フォルダを指定します その後、ループ機能を用いて、取得したフォルダの一覧それぞれに対して繰り返し処理を行うように設定します 最後に、ループ処理の中でGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、各フォルダを任意の移動先フォルダへ格納するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、ワークフローを定期的に実行する曜日や時間などを任意で設定できます。 Google Driveの各アクションでは、移動対象のフォルダが格納されている親フォルダや、ファイルの移動先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：スケジュールトリガー設定 「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
今回は例として毎月1日の9時に起動するように設定しました！
ステップ4：Google Driveの特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得する 「特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
今回のフローで使用したいフォルダの準備がまだの方は、このタイミングで作成しましょう。
移動させたいフォルダ（テスト1203）が格納されているフォルダ：Google DriveテストA 移動後にフォルダ（テスト1203）を格納するフォルダ：Google DriveテストB
※以下のように、特定のフォルダ内へファイルをフォルダに格納することなくそのままファイルを格納しても、今回のフローでは移動できませんので、ご注意ください。
移動させたいフォルダが格納されているフォルダの「フォルダID」を候補から選択しましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す 【注意】
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。 「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
「繰り返し対象の取得した値」が以下のように設定されていることを確認して「完了」を選択しましょう。
ステップ6：Google Driveでファイルの格納先フォルダを変更する 「ファイルの格納先フォルダを変更」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「対象のファイルID」に「取得した値」の「フォルダIDの一覧のループ変数」を設定しましょう。
「現在のフォルダID」に、「特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得」オペレーションと同じフォルダIDを候補から設定しましょう。
「移動先のフォルダID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Google Driveで、対象のフォルダが移動されました！
ステップ7：トリガーをONにする 設定完了です！
