アプリ同士の連携方法

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2025-12-02

【プログラミング不要】Google Driveの特定のフォルダ内にあるフォルダを一括で移動する方法

Kureha Yoda

とにかく早く試したい方へ
定期的にGoogle Driveのファイルを一括移動するフローを作ってみよう
Google Driveを活用したその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「プロジェクトが完了したから、特定のフォルダ内のフォルダをまとめてアーカイブフォルダに移動しないと…」
「特定のフォルダ内にたまっていくフォルダを、定期的に月別のフォルダに移動させるのが面倒…」
このように、 Google Drive上でフォルダを一つひとつ手作業で移動させることに、手間やストレスを感じていませんか？

もし、特定のフォルダ内にあるフォルダを、別の指定したフォルダへ自動的に一括移動できる仕組みがあれば、こうした整理の繰り返し作業から解放されるでしょう。移動漏れや移動先の間違いといったミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには Google Driveのフォルダを一括移動する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する

試してみる

詳細を見る  試してみる

定期的にGoogle Driveのファイルを一括移動するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的なスケジュールをトリガーに、 Google Drive内の特定のフォルダにあるフォルダを、別の指定したフォルダへ一括で移動するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガーとアクションの設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する

試してみる

詳細を見る  試してみる

ステップ1：Google Driveをマイアプリ連携

ここでは、YoomとGoogle Driveを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビで紹介しているGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携の方法を参考に、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する

試してみる

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テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

「スケジュールトリガー」を選択します。

フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。

今回は例として毎月1日の9時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Google Driveの特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得する

「特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

今回のフローで使用したいフォルダの準備がまだの方は、このタイミングで作成しましょう。
例として以下のように作成しました！

移動させたいフォルダ（テスト1203）が格納されているフォルダ：Google DriveテストA
移動後にフォルダ（テスト1203）を格納するフォルダ：Google DriveテストB

※以下のように、特定のフォルダ内へファイルをフォルダに格納することなくそのままファイルを格納しても、今回のフローでは移動できませんので、ご注意ください。
特定のフォルダ内でフォルダにファイルを格納してくださいね。

移動させたいフォルダが格納されているフォルダの「フォルダID」を候補から選択しましょう。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ5：同じ処理を繰り返す

【注意】

「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

「同じ処理を繰り返す」を選択します。

前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。

↩️「同じ処理を繰り返す」の設定方法

「繰り返し対象の取得した値」が以下のように設定されていることを確認して「完了」を選択しましょう。

ステップ6：Google Driveでファイルの格納先フォルダを変更する

「ファイルの格納先フォルダを変更」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「対象のファイルID」に「取得した値」の「フォルダIDの一覧のループ変数」を設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

「現在のフォルダID」に、「特定フォルダ内のフォルダ一覧を取得」オペレーションと同じフォルダIDを候補から設定しましょう。

「移動先のフォルダID」を候補から選択しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。

Google Driveで、対象のフォルダが移動されました！

ステップ7：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Google Driveを活用したその他の自動化例

Google Driveを活用した自動化は、今回ご紹介したもの以外にも様々な業務に応用できます。
例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。