Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する

■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
• 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
• Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、Redditへの投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます
• OCR機能でテキストを自動抽出するため、手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomに連携します
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
3. オペレーションで、まず「分岐機能」を設定し、ファイルの種別など特定の条件で後続の処理を分岐させます
4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ファイルからテキスト情報を抽出します
6. 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、フォルダIDを任意で指定できます
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
• OCR機能では、画像やPDFファイルからどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
• Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文などを固定値で設定したり、前段のOCRで取得したテキストを変数として設定したりできます

■注意事項

• Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。