フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する

‍■概要

記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方
• コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方
• GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます
• 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します
3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
5. さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます
• Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です
• Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます
• Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます
• Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます

■注意事項

• Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。