毎月Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新
最新のファイル一覧情報を自動的にNotionへ反映させることができるため、ファイル管理の手間を省きたい方にオススメのフローです。
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「あれ、このファイルって最新のやつ？」「どこに保存したっけ？」
Google Driveで管理している資料が多くなればなるほど、どれが最新か分からなくなったり、共有漏れが発生したり。そんな悩みありますよね？そんなときに便利なのが、Google DriveとNotionのアプリ連携です。たとえば、Google Driveに新しいファイルが追加されたタイミングで自動的にNotionにレコードを作成したり、毎月最新のファイル一覧をNotionに反映したりといったことも可能！ファイルの更新情報をNotionにも反映させることで、転記の手間やミスも削減できます。日々の業務効率を上げたいと考えている方におすすめの方法です。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単に Google DriveとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle DriveとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google DriveとNotionのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをNotionに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとNotionの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ファイル情報を一元管理できるため、ファイルの重複作成などを防ぎたい方にオススメのフローです。
最新のファイル一覧情報を自動的にNotionへ反映させることができるため、ファイル管理の手間を省きたい方にオススメのフローです。
ファイルの更新が頻繁に行われる場合や、Notionへの転記ミスなどを削減したい方にオススメのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携は完了です！
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにNotionに追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「フォルダID」を入力します。
今回はテスト版として「テスト（Yoom連携）」というフォルダを作成したので、このフォルダIDを入力していきます！
フォルダIDの入力は簡単です！
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので、その中から選びましょう。
実際にフォルダ内に新たなフォルダやファイルを作成します。
そして「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「テスト成功」という文字とともに、先ほど作成したフォルダ情報がアウトプットに表示されます。
このアウトプットは連携作業を行う際に使用するので、確認しておきましょう！
そして「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
「ファイル・フォルダ情報を取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイル・フォルダ情報を取得」を選択
「ファイルID」を入力します。
すでに「ファイルID」と入力されている場合は、そのままでOKです。
もし入力されていない場合の入力手順は以下の通りです。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」をクリック
③「ファイルID」を選択
入力したら「テスト」を押しましょう。
テスト成功して、アウトプットが表示されたら「保存する」をクリックします。
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に「データベースの連携」をします。
今回はテスト版としてこのようなテーブルをNotionで作成しました！
そのため、このテーブルのIDを入力します。
「データベースID」の入力をする際は、候補から選択しましょう。
入力欄をクリックし、連携したいテーブルを選択します。
「追加するレコードの値」を入力していきます。
Notionのテーブルに応じた入力項目が表示されるので、ステップ3やステップ4で取得した値をアウトプットを活用して入力していきましょう！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」をクリック
③「ファイル名」を選択
同じ手順で他の項目にも入力します。
入力が完了したら「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
実際に、Notionに追加になっていることも確認しましょう！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成するための連携手順になります！
今回はGoogle DriveからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Dirveのファイル名変更が頻繁に発生する中で、ファイル名の変更漏れを防ぎたい場合にオススメのフローです。
フォルダ作成を手間に感じている方や、Notionに登録している名称とGoogle Driveのフォルダ名を統一したい方にオススメのフローです。
Google DriveやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
フォルダの新規作成、格納作業、ファイル管理などを自動化できます。また、他のツールと連携することで自動通知も可能です。
データの自動追加や自動更新が可能なため、データの転記作業が多い場合にオススメです。また、自動通知も可能なため、情報共有の手間も省けます。
いかがでしたか？Google DriveとNotionを連携すれば、「ファイルの最新情報をチームで一元管理したい」「Notionへの転記ミスをなくしたい」「煩雑なファイル管理を自動化したい」といった課題の解決に役立つはずです。ファイルの追加・更新を自動でNotionに反映させることで、情報共有の精度とスピードが格段にアップします。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogle DriveとNotionの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
Google Driveのファイル管理をもっとラクに、Notionでの情報整理もスムーズにしてみませんか？
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