Google DriveとNotionの連携イメージ
【ノーコードで実現】Google DriveのデータをNotionに自動的に連携する方法
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Google DriveとNotionの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】Google DriveのデータをNotionに自動的に連携する方法

m.chisaka
m.chisaka

「あれ、このファイルって最新のやつ?」「どこに保存したっけ?」

Google Driveで管理している資料が多くなればなるほど、どれが最新か分からなくなったり、共有漏れが発生したり。そんな悩みありますよね?そんなときに便利なのが、Google DriveとNotionのアプリ連携です。たとえば、Google Driveに新しいファイルが追加されたタイミングで自動的にNotionにレコードを作成したり、毎月最新のファイル一覧をNotionに反映したりといったことも可能!ファイルの更新情報をNotionにも反映させることで、転記の手間やミスも削減できます。日々の業務効率を上げたいと考えている方におすすめの方法です。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単に Google DriveとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle DriveとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google DriveとNotionを連携してできること

Google DriveとNotionのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをNotionに自動的に連携することが可能になります!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとNotionの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコード作成

ファイル情報を一元管理できるため、ファイルの重複作成などを防ぎたい方にオススメのフローです。


■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

毎月Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新

最新のファイル一覧情報を自動的にNotionへ反映させることができるため、ファイル管理の手間を省きたい方にオススメのフローです。


■概要
このワークフローでは、Google Driveの最新ファイル一覧を自動的にNotionに反映させることができ、手作業による更新の手間を大幅に削減できます。この自動化により、常に最新のファイル情報を一元管理できる環境が整います。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイル管理に時間を取られている方
・Notionでのデータベース管理を効率化したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でファイル一覧を更新する作業を自動化し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用しているが、連携がうまく取れていないと感じているIT担当者
・定期的なレポート作成やファイル整理において、最新情報を迅速に反映させたい経営者

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Google Driveにファイルを更新したら対応するNotionのレコードも更新

ファイルの更新が頻繁に行われる場合や、Notionへの転記ミスなどを削減したい方にオススメのフローです。


■概要
このワークフローでは、Google Driveにファイルを更新したら対応するNotionのレコードを更新することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ更新作業を省き、情報管理の効率化と一貫性を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとNotionを日常的に活用しているチームや個人
・ファイルの更新が頻繁に行われ、Notionとの同期を自動化したい方
・手動でのデータ更新作業に時間を取られている業務担当者
・情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化に興味があるIT担当者
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な情報管理を目指す経営者

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google DriveとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとNotionを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成するフローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けると以下の通りです。

  • Google DriveとNotionのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Google Driveのトリガー設定及びNotionのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:Google DriveとNotionをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

 Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携は完了です!

NotionとYoomの連携方法

Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。

ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。

どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

  1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
  2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
  3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
    ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3:Google Driveのトリガー設定

  1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

  1. Google Driveアプリトリガーを開く

「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「トリガーアクション」:「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択

  1. APIの接続設定をする

まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにNotionに追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう!
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に「フォルダID」を入力します。
今回はテスト版として「テスト(Yoom連携)」というフォルダを作成したので、このフォルダIDを入力していきます!

フォルダIDの入力は簡単です!
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので、その中から選びましょう。

実際にフォルダ内に新たなフォルダやファイルを作成します。

そして「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「テスト成功」という文字とともに、先ほど作成したフォルダ情報がアウトプットに表示されます。
このアウトプットは連携作業を行う際に使用するので、確認しておきましょう!
そして「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4:Google Driveのファイル・フォルダ情報を取得

  1. Google Driveアプリを開く

「ファイル・フォルダ情報を取得」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「ファイル・フォルダ情報を取得」を選択

  1. API接続設定をする

「ファイルID」を入力します。
すでに「ファイルID」と入力されている場合は、そのままでOKです。
もし入力されていない場合の入力手順は以下の通りです。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」をクリック
③「ファイルID」を選択

入力したら「テスト」を押しましょう。
テスト成功して、アウトプットが表示されたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:Notionのアクション設定

  1. Notionアプリを開く

「レコードを追加する」をクリックします。

  1. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「実行アクション」:「レコードを追加する」を選択

次に「データベースの連携」をします。
今回はテスト版としてこのようなテーブルをNotionで作成しました!
そのため、このテーブルのIDを入力します。

「データベースID」の入力をする際は、候補から選択しましょう。
入力欄をクリックし、連携したいテーブルを選択します。

  1. データベースの詳細設定をする

「追加するレコードの値」を入力していきます。
Notionのテーブルに応じた入力項目が表示されるので、ステップ3やステップ4で取得した値をアウトプットを活用して入力していきましょう!
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」をクリック
③「ファイル名」を選択

同じ手順で他の項目にも入力します。

入力が完了したら「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
実際に、Notionに追加になっていることも確認しましょう!

ステップ6:トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした!

以上が、Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成するための連携手順になります!

NotionのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionでページが更新されたらGoogle Driveでファイル名を変更

Google Dirveのファイル名変更が頻繁に発生する中で、ファイル名の変更漏れを防ぎたい場合にオススメのフローです。


■概要
このワークフローでは、Notionにおけるページの更新内容に応じて自動的にGoogle Driveのファイル名を変更することが可能です。情報管理の一貫性を保ちつつ、手動作業の手間を省きます。これにより、効率的かつ正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に利用している方
・複数のプラットフォームで情報を管理している業務担当者
・ファイル名の変更作業に時間を取られているチーム
・情報の整合性を維持しつつ業務効率化を図りたい経営者
・手動での更新作業を自動化したいIT担当者

■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Notionでページが作成されたらGoogle Driveでフォルダを作成

フォルダ作成を手間に感じている方や、Notionに登録している名称とGoogle Driveのフォルダ名を統一したい方にオススメのフローです。


■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者

■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Google DriveやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google Driveを使った自動化例

フォルダの新規作成、格納作業、ファイル管理などを自動化できます。また、他のツールと連携することで自動通知も可能です。


Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知するフローです。

Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。

■概要
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使って業務効率を向上させたい方
・定期的にインボイスを発行する必要があるが、その作業に時間がかかっている方
・データ入力の手間を減らし、自動化によってミスを減らしたいと考える方

2.Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・各種請求書や書類をGoogle Drive上で管理したいが、手動でアップロードする手間を省きたい方
・Google Driveを使用してチームメンバーと書類を共有しやすくしたいと考える方

■注意事項
・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

■注意事項
・Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

Notionを使った自動化例

データの自動追加や自動更新が可能なため、データの転記作業が多い場合にオススメです。また、自動通知も可能なため、情報共有の手間も省けます。


■概要
「Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する」ワークフローは、ファイルの情報管理を効率化します。
これにより、手作業で行う業務が減るため生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル管理を行っている方
・Dropboxに保存されたファイル情報をスピーディに共有したい方
・Notionを利用してチームやプロジェクトの情報を一元管理している方
・ファイル情報を迅速にNotionに反映させることで、プロジェクト管理を効率化したいと考える方
・日常的にファイルを共有するチームで、最新情報をスピーディに把握したい方
・ITツールを使った自動化に興味があり、業務効率を向上させたいと考える方

■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Notionの情報をもとにZoomのミーティング情報を編集する」ワークフローを利用すると、データ更新作業の負担を軽減します。
作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報の一元管理を行っている方
・チームでNotionを活用し、情報共有の迅速化を図りたい方
・Zoomを使って頻繁にミーティングを開催しており、スケジュール管理を効率化したい方
・会議の内容や議事録をNotionにまとめているが、スケジュール更新に手間を感じている方
・ミーティング情報を一元管理し、スピーディに更新できるシステムを求めている方
・リモートワークやハイブリッドワークを導入しており、ツール間の連携を強化したい方

■注意事項
・NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスクの対応漏れ防止に役立ちます。
自動でタスクが追加されるため、対応する必要のある作業を忘れるリスクが軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、進捗確認に時間を取られてしまうことが多い方
・タスクの進捗を逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・Backlogを日常的に使っていて、タスクの進捗やステータスを毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスクの状況を一目で把握したい方

■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

終わりに

いかがでしたか?Google DriveとNotionを連携すれば、「ファイルの最新情報をチームで一元管理したい」「Notionへの転記ミスをなくしたい」「煩雑なファイル管理を自動化したい」といった課題の解決に役立つはずです。ファイルの追加・更新を自動でNotionに反映させることで、情報共有の精度とスピードが格段にアップします。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogle DriveとNotionの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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この記事を書いた人
m.chisaka
m.chisaka
メガバンクや市役所など、10年間事務職として勤務してきました。経費事務や日程調整など、日々の「ちょっとした手間」に直面した経験から、Yoomを活用した事務作業を少しでも楽にするアイデアや具体的な活用法を発信しています。
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