Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで取引先情報を管理しているものの、関連資料を保管するGoogle Driveのフォルダは手動で作成しており、手間や作成漏れが発生していませんか？新しい取引先をNotionのデータベースに登録するたびに、都度フォルダを作成する作業は意外と負担になるものです。このワークフローを活用すれば、Notionに取引先が登録されたタイミングをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle Driveを併用して取引先情報を管理している営業担当者の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- 取引先ごとの情報管理を仕組み化し、チーム内の業務を標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに取引先情報を登録するだけで自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionから取得した取引先名などをフォルダ名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveで作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトル（取引先名）だけでなく、担当者名や登録日といった他のプロパティ情報と組み合わせて任意に設定することが可能です。
- フォルダを作成するGoogle Drive内の格納場所も、任意の親フォルダを指定できます。
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースを任意で指定してください。
■注意事項
- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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