定期的にGoogle Driveフォルダ内のファイル一覧を取得してMicrosoft Teamsに投稿する
ファイル整理や管理を手間に感じている、事務担当者におすすめのフローです。
定期的にファイルの一覧をまとめて確認できるのも魅力です。
.png)
・
Google Driveに新しいファイルを追加した際、Microsoft Teamsを介してメンバーへいち早く共有したいときってありますよね。しかし、業務が立て込んでいてメッセージを送信するのが遅れてしまったり、時には忘れてしまった！なんて経験はありませんか？
もしこのような経験があるなら、この機会にGoogle DriveとMicrosoft Teamsのデータ連携をおすすめします！
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、<span class="mark-yellow">誰でも簡単にGoogle DriveとMicrosoft Teamsを連携でき、データを自動同期可能です！</span>
連携ができれば手作業の負担が軽減され、ファイルの共有ミスなどを防ぐことが可能になるかもしれません。
本記事では、Google DriveとMicrosoft Teamsの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
チームメンバーとのファイル共有を自動化したい方は、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle DriveとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle DriveとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google DriveとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
書類確認が多い経理担当者やプロジェクト責任者におすすめのフローです！
Microsoft Teamsにファイルのアップロードの通知されるため、ファイルの確認や共有を円滑に行うことが可能です。
ファイル整理や管理を手間に感じている、事務担当者におすすめのフローです。
定期的にファイルの一覧をまとめて確認できるのも魅力です。
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Driveに新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、はじめに「Google Drive」と「Microsoft Teams」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Google Drive」を検索してください。
以下画面が出てきたら「Sign with Google」をクリックして次に進みましょう。
使用したいアカウントを選択しましょう。
以下の画面を確認して、「次へ」をクリックしてください。
以下画面を確認して、「続行」で次に進んで下さい。
以上でマイアプリ登録完了です。
「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Microsoft Teams」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、Microsoft365アカウントにログインしてください。
アカウントを持っていない方は、アカウントを作成してください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご確認ください。
以上でマイアプリ登録完了です！
ここから、実際にフローボットを作成していきます！
下記のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」をクリックです。
「ファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
次にAPI接続設定です。
間隔は業務内容に合わせて設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
また、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、注意してくださいね。
トリガーの起動間隔設定後、テストを行ってください。
テストが成功したら、以下のような画面が出てきます。
以下の値のアウトプットをこのあとの設定等で引用することで、Microsoft Teamsに送信可能です！
「保存」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
次に分岐の設定をしていきます。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意してください！
また、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができますよ。
「オペレーション」は「ファイルがアップロードされたら」に設定してください。
「アウトプット」は、「ファイルID」を選択してください。
プルダウンから選択可能なので、その中から選択できます。
分岐条件を「アウトプットが空ではない」を選択することで、ファイルIDが空ではないものとその他で分岐されます。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
「保存する」をクリックしてください。
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携アカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
次にAPI接続設定です。
「チームID」は、Microsoft TeamsのチームIDです。
候補から選択しましょう。
「チャンネルID」は候補から選択してください。
ここで指定したチャンネルに通知されます。
「メッセージ」は、以下の設定例を参考に入力してください。
「ファイル名」はアウトプットから選択してください。
「ファイル名」を入れることで、検索でファイルを確認しやすくなりますよ。
その下の「メンション情報」と「添付ファイル情報」は必要に応じて設定してください。
「メンション情報」は、メンションしたいプロジェクト責任者などが居る場合は、設定することも可能です。
最後にテストを行いましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
以下画面が出てきたら、「トリガーON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
今回はGoogle DriveからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ファイル管理に手間を感じている事務担当者や営業担当者におすすめのフローです。
指定したメッセージが送信されたら、Google Driveにフォルダが作成されるため、顧客資料や問合せ資料のファイルなどを自動で作成することが可能です！
Google DriveやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
他メッセージツールへの通知の他、ファイルデータの格納やフォルダの自動作成も可能です！
メッセージの転送、分析などの他、特定のメッセージが送信されたことを起点にオンラインミーティングの自動作成などが実現できます！
Google DriveとMicrosoft Teamsの連携方法をご紹介しました！
今回紹介したフローのように、Google Driveに追加された新規ファイルをMicrosoft Teamsへ通知できるようになれば、しかるべきメンバーへの素早いパス回しなどが実現できるかもしれません。これにより、業務効率が向上したらとっても嬉しいですよね！
また、<span class="mark-yellow">今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行した後は、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です。仕事の合間にささっとアカウント登録が可能なため、ぜひこの機会にお試しください！
.png)
.png)
.webp)
.webp)